जब कोई संगठन स्थापित होता है तो उससे प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से कई व्यक्ति जुड़ते हैं और उसमें रुचि रखते हैं और यह रुचि विभिन्न हो सकती है जैसे संगठन की स्थिति क्या है, उसका प्रदर्शन कैसा है, उसका दायित्व क्या है, उसकी सद्भावना क्या है, आदि और जो व्यक्ति संगठन में रुचि रखते हैं उन्हें संगठन का उपयोगकर्ता कहा जाता है और जब वे लेखांकन सूचना में रुचि रखते हैं तो उन्हें लेखांकन सूचना का उपयोगकर्ता कहा जाता है।
बेहतर समझ के लिए लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं को दो भागों में वर्गीकृत किया गया है, एक आंतरिक उपयोगकर्ता और दूसरा बाहरी उपयोगकर्ता। आंतरिक उपयोगकर्ताओं में संगठन के अंदर के व्यक्ति जैसे मालिक, कर्मचारी, प्रबंधन, आदि शामिल हैं और बाहरी उपयोगकर्ताओं में प्रबंधन के बाहर के व्यक्ति जैसे लेनदार, सरकारी निकाय, निवेशक, बैंक, आदि शामिल हैं और ये सभी प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से संगठन की लेखांकन जानकारी में रुचि रखते हैं।
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लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता (Users of Accounting Information)
लेखांकन सूचना के उपयोगकर्ताओं को दो भागों में वर्गीकृत किया गया है:
- आंतरिक उपयोगकर्ता (Internal Users)
- बाहरी उपयोगकर्ता (External Users)
आंतरिक उपयोगकर्ता (Internal Users)
लेखांकन सूचना के आंतरिक उपयोगकर्ता निम्नलिखित हैं:
1. मालिक (Owner):
लेखांकन जानकारी में रुचि रखने वाला पहला उपयोगकर्ता संगठन का मालिक होता है क्योंकि वह अपने द्वारा किए गए निवेश का परिणाम जानना चाहता है जैसे संगठन की स्थिति क्या है, उसका प्रदर्शन कैसा है, निवेश पर प्रतिफल क्या है, लाभ-हानि अनुपात क्या है, स्टॉक कितना है, परिसंपत्ति कितनी है, देनदार और लेनदार कितना है, आदि। संगठन का मालिक इसका उपयोग भविष्य के लिए रणनीति, नीति, योजना आदि तैयार करने के लिए कर सकता है।
2. प्रबंधन (Management):
संगठन के प्रबंधन भी लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं में से एक हैं क्योंकि यह विभिन्न प्रकार के निर्णय लेने, योजना बनाने आदि के लिए लेखांकन जानकारी का उपयोग करते हैं। एक छोटे संगठन में, निर्णय लेने, योजना बनाने, आदि जैसे सभी कार्य मालिक द्वारा किए जा सकते हैं लेकिन एक बड़े संगठन में ऐसे कार्यों के लिए एक अलग विभाग स्थापित किया जाता है लेकिन ध्यान दें कि हर बार ऐसा नहीं भी हो सकता है।
3. कर्मचारी (Employees):
कर्मचारी भी लेखांकन सूचना के उपयोगकर्ताओं में से एक हैं क्योंकि वे इसका उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में करते हैं जैसे व्यवसाय योजना, स्वयं के लिए योजना बनाना, आदि। यदि किसी संगठन में कर्मचारी संघ है तो वे इसका उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में करते हैं जैसे बेहतर वेतन, बेहतर वातावरण आदि की मांग करना।
बाहरी उपयोगकर्ता (External Users)
लेखांकन जानकारी के बाहरी उपयोगकर्ता निम्नलिखित हैं:
1. लेनदार (Creditors):
संगठन के विकास में लेनदारों की महत्वपूर्ण भूमिका होती है क्योंकि वे संगठन को उधार के रूप में उत्पाद उपलब्ध कराते हैं और वे किसी को तभी उधार देते हैं जब उन्हें लगता है कि संगठन उधार चुका सकता है और उन्हें यह बात लेखांकन जानकारी या संगठन के पिछले व्यवहार से पता चलता है, इसलिए लेनदार भी लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं में से एक हैं।
2. सरकारी निकाय (Government Bodies):
सरकारी निकाय भी संगठन की लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता हैं क्योंकि वे इसका उपयोग लाभ, दायित्व, सीमा आदि का आकलन करने के लिए करते हैं। उदाहरण के लिए आयकर विभाग इसका उपयोग संगठन के आयकर की गणना करने के लिए करता है, नियामक निकाय (Regulatory Bodies) इसका उपयोग रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए करते हैं, आदि।
3. निवेशक (Investors):
निवेशक वे होते हैं जो अपने संसाधनों का निवेश करते हैं और वे अपने संसाधनों का निवेश किसी संगठन में तभी करते हैं जब उन्हें निवेश से रिटर्न मिलने की संभावना होती है और यह बात उन्हें लेखांकन जानकारी के माध्यम से पता चलती है इसलिए निवेशक भी लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं में से एक हैं।
4. ऋणदाता (Lenders):
ऋणदाताओं में एनबीएफसी (NBFC), बैंक और अन्य वित्तीय संस्थान शामिल हैं और वे संगठन को पैसा उधार देते हैं या प्रतिभूतियों के रूप में पैसा देते हैं। वे किसी भी संगठन को तभी ऋण देते हैं जब उन्हें लगता है कि वह ऋण चुकाने में सक्षम है और यह बात उन्हें लेखांकन जानकारी के माध्यम से पता चलती है, इसलिए ऋणदाता भी लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं में से एक हैं।
ध्यान दें: ऊपर लेखांकन जानकारी के सभी उपयोगकर्ताओं का वर्णन नहीं किया गया है।
यह भी पढ़ें:
QNA/FAQ
Q1. लेखांकन सूचना के आंतरिक उपयोगकर्ताओं के उदाहरण लिखिए।
Ans: स्वामी, प्रबंधन, कर्मचारी, प्रबंधक आदि लेखांकन सूचना के आंतरिक उपयोगकर्ताओं के उदाहरण हैं।
Q2. लेखांकन सूचना के बाहरी उपयोगकर्ताओं के उदाहरण लिखिए।
Ans: लेनदार, निवेशक, ऋणदाता, सरकारी निकाय आदि लेखांकन सूचना के बाहरी उपयोगकर्ताओं के उदाहरण हैं।
Q3. लेखांकन जानकारी का उपयोगकर्ता कौन है?
Ans: जो व्यक्ति लेखांकन जानकारी में रुचि रखते हैं, वे लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता हैं।
Q4. लेखांकन सूचना का प्रथम इच्छित उपयोगकर्ता कौन है?
Ans: लेखांकन जानकारी का प्रथम इच्छित उपयोगकर्ता संगठन का मालिक है।
Q5. ऋणदाता लेखांकन जानकारी का उपयोगकर्ता कैसे है?
Ans: ऋणदाता संगठन को ऋण देने से पहले लेखांकन जानकारी देखता है, इसलिए ऋणदाता लेखांकन जानकारी का उपयोगकर्ता है।
