लेखांकन का नकद आधार (Cash Basis of Accounting) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।

Read in English:

लेखांकन अपने आप में एक दुनिया है क्योंकि इसके अपने नियम, अवधारणाएँ, सिद्धांत आदि हैं जो लेखांकन कार्य को नियंत्रित करते हैं और इन अवधारणाओं में से एक लेखांकन का आधार है। लेखांकन के आधार को तीन भागों में वर्गीकृत किया गया है और उनमें से एक लेखांकन का नकद आधार है।

लेखांकन का नकद आधार, नकद पर आधारित लेखांकन है और यह उधार लेनदेन को दर्ज नहीं करता है। इस आधार का उपयोग ज्यादातर उस व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो केवल नकदी को ट्रैक और बनाए (Track and Maintain) रखना चाहता है। इसके अनुसार जब नकद भुगतान किया जाता है या प्राप्त किया जाता है तो उस लेनदेन को लेखांकन पुस्तक पर दर्ज किया जाता है। यदि कोई व्यक्ति उधार लेनदेन को भी दर्ज करना चाहता है तो वे लेखांकन के उपार्जन आधार के अनुसार लेखांकन कार्य शुरू कर सकते हैं या यदि कोई दोनों आधार को चाहता है तो संकर आधार का उपयोग कर सकता है।

लेखांकन का नकद आधार क्या है? (What is the Cash Basis of Accounting?)

लेखांकन का नकद आधार लेखांकन कार्य के लिए एक आधार है जो यह बताता है कि लेखांकन पुस्तकों में आर्थिक के लेन-देन को कब दर्ज करना है और यह दूसरा सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला लेखांकन आधार है। इसके अनुसार लेन-देन को पुस्तकों में तब दर्ज किया जाता है जब नकद भुगतान किया जाता है या प्राप्त किया जाता है। यदि लेन-देन क्रेडिट आधार पर है तो इसे पुस्तकों में दर्ज नहीं किया जाता है क्योंकि यह केवल नकदी पर आधारित होता है।

यदि व्यवसाय बड़ा है या जो व्यवसाय के बारे में उचित जानकारी चाहता है तो यह आधार उपयुक्त नहीं है क्योंकि इसमें उधार लेनदेन को दर्ज नहीं किया जाता है, लेकिन यदि कोई केवल नकदी में लेनदेन करता है तो यह आधार उपयोगी हो सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि लेन-देन 17.07.2024 को हुआ और भुगतान 19-07-2024 को किया गया, तो लेन-देन को पुस्तक में 17-07-2024 को नहीं बल्कि 19-07-2024 को दर्ज किया जाएगा, लेकिन यदि भुगतान उसी दिन हुआ होता, तो लेन-देन को उसी दिन पुस्तक में दर्ज किया जाता। आसान भाषा में कहें तो लेन-देन को उस दिन दर्ज किया जाएगा जिस दिन भुगतान होगा या प्राप्त होगा।

लेखांकन के नकद आधार की विशेषताएं (Features of the Cash Basis of Accounting)

लेखांकन के नकद आधार की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

1. आधार (Base):

यह लेखांकन कार्य के लिए एक आधार है, ठीक लेखांकन के उपार्जन आधार की तरह, क्योंकि यह बताता है कि आर्थिक लेन-देन को लेखांकन पुस्तकों में कब दर्ज करना है और यह लेखांकन के आधार के अंतर्गत दिए गए तीन आधारों में से एक आधार है। यदि कोई इसके अनुसार लेखांकन कार्य शुरू करना चाहता है, तो उसे लेखांकन कार्य शुरू करने से पहले इसका चयन करना होता है।

2. केवल नकदी (Only Cash):

लेखांकन का यह आधार केवल नकद लेनदेन को दर्ज करता है क्योंकि इसका सिद्धांत नकदी पर आधारित है। यदि कोई उधार लेनदेन है तो उस लेनदेन को तब तक पुस्तकों में दर्ज नहीं किया जाता है जब तक कि उस लेनदेन के लिए नकद भुगतान या प्राप्ति नहीं की जाती है।

3. आसान (Easy):

यह आधार अन्य आधारों की तुलना में आसान है क्योंकि इसमें लेन-देन को केवल तभी दर्ज करने की आवश्यकता होती है जब नकद प्राप्त या भुगतान किया जाता है। उधार लेनदेन को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं होती है और कोई भी इसे आसानी से समझ सकता है और इसका उपयोग कर सकता है, लेकिन वित्तीय विवरण तैयार करते समय यह समस्याग्रस्त हो सकता है क्योंकि यह वास्तविक वित्तीय स्थिति, प्रदर्शन आदि को प्रकट नहीं करता है, लेकिन अपवाद लागू हो सकते है।

4. कम मान्यता (Less Recognized):

इसे लेखांकन के उपार्जन आधार की तुलना में कम मान्यता प्राप्त है, क्योंकि इसमें केवल नकद लेनदेन को ही दर्ज किया जाता है तथा इसमें उचित दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का पालन भी नहीं किया जाता है। जिन व्यवसायों में उधार लेनदेन होते हैं या जो व्यवसाय बड़े हैं उन के लिए यह आधार अनुशंसित (Recommended) नहीं है, लेकिन इसमें अपवाद (Exceptions) हो सकते हैं।

5. किफायती (Economical):

लेखांकन कार्य करने के लिए यह विधि किफायती है क्योंकि इसमें कई पुस्तकें रखने की आवश्यकता नहीं होती, सारा काम केवल रोकड़ बही से ही हो जाता है और किसी पेशेवर को नियुक्त करने की भी आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि कोई भी इसे आसानी से समझ सकता है और कर सकता है।

यह भी पढ़ें:

• लेखांकन का आधार (Basis of Accounting) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।
• लेखांकन के आधार का वर्गीकरण (Classification of Basis of Accounting)
• लेखांकन का उपार्जन आधार (Accrual Basis of Accounting) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।
• लेखांकन का संकर आधार (Hybrid Basis of Accounting) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।

QNA/FAQ