एक व्यवसाय में लेन-देन को लेखांकन प्रक्रिया द्वारा प्रबंधित किया जाता है जिसमें लेनदेन की पहचान करना, लेनदेन की मुद्रा को मापना, लेनदेन को दर्ज करना, लेनदेन को वर्गीकृत करना, आदि शामिल हैं और इन प्रक्रियाओं को निष्पादित करते समय कई बार गलतियां हो जाती हैं जिन्हें लेखांकन त्रुटियां कहा जाता है और इन त्रुटियों के सुधार को त्रुटियों का सुधार (Rectification of Errors) कहा जाता है।
त्रुटियों को सुधारने से पहले त्रुटियों को वर्गीकृत किया जाता है ताकि तदनुसार सुधारा जा सके। ध्यान दें: किसी भी त्रुटि को कभी भी सुधारा जा सकता है, इसके लिए ट्रायल बैलेंस तैयार होने तक इंतजार करना जरूरी नहीं है। इसे जितनी जल्दी सुधारा जाए उतना अच्छा है क्योंकि बाद में यह समस्या पैदा कर सकता है।
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त्रुटियों का सुधार क्या है? (What is Rectification of Errors?)
त्रुटियों के सुधार को त्रुटियों का सुधार कहा जाता है और इसमें त्रुटियों की पहचान करना भी शामिल है। त्रुटियों को जर्नल प्रविष्टि, लेजर खाते, आदि द्वारा ठीक किया जा सकता है, लेकिन किस विधि का उपयोग करना है यह पूरी तरह से त्रुटि की प्रकृति पर निर्भर करता है। यदि लेन-देन के बारे में कोई संदेह है तो त्रुटियों के सुधार में उचंति खाता का भी उपयोग किया जा सकता है।
त्रुटियों के सुधार को आसान बनाने के लिए सबसे पहले त्रुटियों को अलग-अलग भागों में वर्गीकृत किया जाता है जैसे कि सिद्धांत की त्रुटि, कमीशन की त्रुटि, चूक की त्रुटि, क्षतिपूर्ति त्रुटि, आदि। जब त्रुटियों का प्रकार पता चल जाता है, तो उन्हें उसी के अनुसार सुधारा जाता है। त्रुटियों का पता ट्रायल बैलेंस, बैलेंस शीट, आदि में लगाया जा सकता है, लेकिन कई ऐसी त्रुटियाँ हैं जिन्हें इनमें भी नहीं पता लगाया जा सकता है।
त्रुटियों के सुधार का उदाहरण (Example of Rectification of Errors)
उदाहरण: बैंक के माध्यम से 2,00,000/- रुपये की एक इमारत खरीदी गई थी, जिसे खरीद पुस्तक में दर्ज किया गया है।
गलत प्रविष्टि (Wrong Entry)
| Purchase A/c – Dr. | 2,00,000/- | |
| To Bank A/c | 2,00,000/- |
- उपरोक्त प्रविष्टि इसलिए गलत है क्योंकि इमारत एक संपत्ति है और संपत्ति खरीद के तहत नहीं आती है क्योंकि संपत्तियों के व्यापारिक लेनदेन नहीं किए जाते हैं, लेकिन बैंक की प्रविष्टि सही है।
सही प्रविष्टि (Correct Entry)
| Building A/c – Dr. | 2,00,000/- | |
| To Bank A/c | 2,00,000/- |
सुधार प्रविष्टि (Rectifying entry)
| Building A/c – Dr. | 2,00,000/- | |
| To Purchase A/c | 2,00,000/- |
- खरीद खाता डेबिट हो गया था जिसे रिवर्स करने के लिए क्रेडिट करना होगा तथा भवन खाता डेबिट नहीं था उसे डेबिट करना होगा, बैंक खाता की प्रविष्टि सही है इसलिए उसमें कोई परिवर्तन नहीं होगा।
त्रुटियों के सुधार की विशेषताएं (Features of Rectification of Errors)
त्रुटियों के सुधार की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. सुधार (Correction):
इसमें त्रुटियों को सुधारा जाता है और त्रुटियों को सुधारने के लिए सबसे पहले त्रुटियों को जाना जाता है जैसे कि यह किस प्रकार की त्रुटि है और इसे कैसे सुधारा जा सकता है। जब त्रुटि के बारे में जानकारी प्राप्त हो जाती है तो उसे उसके अनुसार ही सुधारा जाता है।
2. प्रक्रिया (Process):
यह त्रुटियों को सुधारने की एक प्रक्रिया है और इसमें त्रुटियों की पहचान करने से लेकर उन्हें सुधारने तक का सारा कार्य शामिल है। इसमें त्रुटियों को उनकी प्रकृति के अनुसार सुधारा जाता है। उदाहरण के लिए विपरीत प्रविष्टि पारित करके, नई प्रविष्टि पारित करके, आदि।
3. सही परिणाम (Correct Result):
इसका प्रयोग लेखांकन में सही परिणाम प्राप्त करने के लिए किया जाता है क्योंकि यदि लेखांकन प्रक्रिया में कोई त्रुटि होती है तो सही परिणाम प्राप्त नहीं होते हैं जैसे वित्तीय विवरण सही ढंग से तैयार नहीं होता है, आदि। गलत रिपोर्ट के कारण व्यवसाय में लिए गए निर्णय भी गलत हो सकते हैं।
4. निरंतर (Continuous):
यह एक सतत प्रक्रिया है क्योंकि इसका उपयोग हर बार त्रुटि होने पर किया जाता है। यह प्रक्रिया तब शुरू होती है जब कोई त्रुटि होती है और तब तक जारी रहती है जब तक कि त्रुटि खत्म नहीं हो जाती और जितनी बार त्रुटि होती है उतनी बार इसका उपयोग किया जाता है।
5. वर्गीकृत (Classified):
त्रुटियों के सुधार को त्रुटियों के समान ही वर्गीकृत किया जाता है क्योंकि त्रुटियों को त्रुटियों के प्रकार के अनुसार सुधारा जाता है। उदाहरण के लिए, सिद्धांत की त्रुटियों का सुधार, चूक की त्रुटियों का सुधार, कमीशन की त्रुटियों का सुधार, प्रतिपूरक त्रुटि का सुधार, आदि।
यह भी पढ़ें:
- लेखांकन त्रुटियाँ (Accounting Errors) क्या हैं? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।
- लेखांकन त्रुटियों का वर्गीकरण (Classification of Accounting Errors)
- त्रुटियों के सुधार का महत्व (Importance of Rectification of Errors)
- लेखांकन त्रुटियों को कैसे सुधारें? (How to rectify accounting errors?)
- उचंति खाता (Suspense Account) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।
QNA/FAQ
Q1. त्रुटियों का सुधार क्या है?
Ans: त्रुटियों के सुधार को त्रुटियों का सुधार कहा जाता है।
Q2. क्या त्रुटियों का सुधार एक प्रक्रिया है?
Ans: हां, यह एक प्रक्रिया है क्योंकि इसमें त्रुटियों की पहचान, त्रुटि को समझना, त्रुटियों को सुधारना आदि शामिल है।
Q3. क्या त्रुटियों का सुधार वर्गीकृत है?
Ans: हां, इसे उसी तरह वर्गीकृत किया गया है जैसे त्रुटियों को वर्गीकृत किया जाता है।
Q4. क्या त्रुटियों का सुधार एक सतत प्रक्रिया है?
Ans: हां, यह एक सतत प्रक्रिया है।
Q5. त्रुटियों के सुधार की विशेषताएं लिखिए।
Ans: त्रुटियों के सुधार की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. यह एक सुधार है।
2. यह एक प्रक्रिया है।
3. यह प्रकृति में निरंतर है।
4. यह सही परिणाम प्रदान करने में मदद करता है।
5. इसे विभिन्न भागों में वर्गीकृत किया गया है।
