जब व्यवसाय में वस्तुएँ और सेवाएँ बेची जाती हैं, तो इसे वास्तविक बिक्री नहीं कहा जाता है क्योंकि जो बेचा गया है उसमें से वापसी भी हो सकती है। ये वापसी खराब, गलत, टूट-फूट आदि कई कारणों से हो सकते हैं। बिक्री वापसी का प्रबंधन बिक्री के प्रबंधन के समान ही महत्वपूर्ण है क्योंकि बिक्री रिटर्न वास्तविक बिक्री, राजस्व, स्टॉक आदि की गणना करने में मदद करता है।
यदि व्यवसाय में बिक्री वापसी लेनदेन कम है तो इसे एक अलग पुस्तक बनाए बिना आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है, लेकिन यदि बिक्री वापसी लेनदेन अधिक है तो एक अलग पुस्तक बनाए रखने की आवश्यकता होती है जिसे सहायक पुस्तक कहा जाता है। सहायक पुस्तक एक ही स्थान पर लेनदेन को दर्ज करना और प्रबंधित करना आसान बनाता है।
Table of Contents
बिक्री वापसी बही (Sales Returns Book) क्या है?
बिक्री वापसी बही जर्नल की एक सहायक पुस्तक है जिसका उपयोग बिक्री वापसी लेनदेन को रिकॉर्ड करने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। बिक्री वापसी बही को वापसी इनवार्ड बही के रूप में भी जाना जाता है। बिक्री वापसी बही में केवल उधार बिक्री वापसी और व्यापार बिक्री वापसी दर्ज किया जाता है क्योंकि यह बिक्री बही का हिस्सा है।
बिक्री वापसी डेबिट और क्रेडिट नोट के माध्यम से किया जाता है क्योंकि डेबिट नोट और क्रेडिट नोट का उपयोग डेबिट और क्रेडिट बैलेंस को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। जो सामान लौटाता है वह डेबिट नोट जारी करता है क्योंकि जब उसने सामान खरीदा होगा तो पार्टी के खाते को क्रेडिट किया होगा और जो लौटाया हुआ माल प्राप्त करता है वह एक क्रेडिट नोट जारी करता है क्योंकि जब उसने माल बेचा तो पार्टी के खाते को डेबिट किया होगा।
बिक्री वापसी बही की विशेषताएं
बिक्री वापसी बही की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. सहायक पुस्तक (Subsidiary Book):
बिक्री वापसी बही जर्नल की एक सहायक पुस्तक है क्योंकि इसका उपयोग जर्नल के कार्यभार को कम करने और बिक्री वापसी लेनदेन की उचित रिकॉर्डिंग और प्रबंधन के लिए किया जाता है।
2. सीधा प्रवेश (Direct Entry):
सहायक पुस्तक में सभी लेनदेन सीधे स्रोत दस्तावेजों से दर्ज किए जाते हैं क्योंकि यदि सहायक पुस्तक की अवधारणा को अपनाया जाता है तो पहले संबंधित लेनदेन की जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं होती है।
3. केवल उधार वापसी (Only Credit Return):
बिक्री वापसी बुक में केवल उधार वापसी ही दर्ज किया जाता है क्योंकि इसकी अवधारणा के अनुसार इसमें केवल उधार वापसी ही दर्ज किया जा सकता है।
4. केवल व्यापारिक वापसी (Only Trade Return):
बिक्री वापसी बही में केवल व्यपारिक वापसी ही दर्ज किया जाता है। व्यापारिक वापसी का मतलब कच्चे माल, तैयार माल आदि की वापसी से है जो व्यापार विनिमय का हिस्सा है। संपत्तियों की बिक्री वापसी, बिक्री वापसी बुक में दर्ज नहीं किया जाता है।
5. आसान प्रबंधन (Easy Management):
बिक्री वापसी बही का उपयोग करने से बिक्री वापसी लेनदेन का प्रबंधित करना आसान हो जाता है क्योंकि इसे संबंधित व्यक्ति द्वारा प्रबंधित किया जाता है जिसे बिक्री वापसी लेनदेन और बिक्री वापसी बही के बारे में जानकारी होती है।
6. त्रुटियों में कमी (Error Reduction):
बिक्री वापसी बही त्रुटि को कम करने में मदद करता है क्योंकि यह केवल बिक्री वापसी लेनदेन को दर्ज करता है और इसे संबंधित व्यक्ति द्वारा प्रबंधित किया जाता है जिसे इसके बारे में जानकारी होती है।
ये भी पढ़ें:
- बिक्री बही (Sales Book) क्या है? अर्थ, विशेषताएँ और बहुत कुछ।
- डेबिट नोट और क्रेडिट नोट (Debit Note and Credit Note)
- सहायक पुस्तकें (Subsidiary Books) क्या हैं? अर्थ, विशेषताएँ और बहुत कुछ।
- खरीद बही (Purchase Book) क्या है? अर्थ, विशेषताएँ, और बहुत कुछ।
- रोकड़ बही (Cash Book) क्या है? अर्थ, विशेषताएँ और बहुत कुछ।
QNA/FAQ
Q1. बिक्री वापसी बही (Sales Returns Book) क्या है?
Ans: बिक्री वापसी बही जर्नल की एक सहायक पुस्तक है जिसका उपयोग बिक्री वापसी लेनदेन को रिकॉर्ड करने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।
Q2. क्या बिक्री वापसी बही एक सहायक पुस्तक है?
Ans: हाँ, बिक्री वापसी बही जर्नल की एक सहायक पुस्तक है क्योंकि इसका उपयोग जर्नल के कार्यभार को कम करने के लिए किया जाता है।
Q3. बिक्री वापसी बही को किस नाम से भी जाना जाता है?
Ans: बिक्री वापसी बही को वापसी आवक बही (Return Inward Book) के रूप में भी जाना जाता है।
Q4. क्या बिक्री वापसी बही त्रुटि कम करने में मदद करती है?
Ans: हाँ, बिक्री वापसी बही त्रुटि को कम करने में मदद करता है क्योंकि यह केवल बिक्री वापसी लेनदेन को दर्ज करता है और इसे संबंधित व्यक्ति द्वारा प्रबंधित किया जाता है जिसे इसके बारे में जानकारी होती है।
Q5. बिक्री वापसी बही की विशेषताएँ लिखिए।
Ans: बिक्री वापसी बही की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. बिक्री वापसी बही एक सहायक पुस्तक है।
2. बिक्री वापसी बही में सीधी प्रविष्टि की जाती है।
3. बिक्री वापसी बही में केवल उधार वापसी ही दर्ज किया जाता है।
4. बिक्री वापसी बही में केवल व्यापारिक वापसी ही दर्ज किया जाता है।
5. बिक्री वापसी बही आसान प्रबंधन में मदद करती है।
6. बिक्री वापसी बही त्रुटियां कम करने में मदद करती है।
