खरीद वापसी बही (Purchase Return Book) क्या है? अर्थ, विशेषताएँ, और बहुत कुछ।

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जब वस्तु एवं सेवाएँ खरीदने के बाद किसी न किसी कारण से वापस कर दी जाती हैं तो इसे खरीद वापसी कहा जाता है। खरीद वापसी खराब, गलत, टूट – फूट, आदि के कारण हो सकती है। खरीद वापसी का प्रबंधन भी खरीद के प्रबंधन जितना ही महत्वपूर्ण है क्योंकि खरीद वापसी का प्रबंधन वास्तविक खरीद, भुगतान, राजस्व, स्टॉक आदि की गणना करने में मदद करता है।

खरीद वापसी को दो तरीकों से प्रबंधित किया जा सकता है, एक सामान्य तरीके से जिसमें जर्नल और बही शामिल होती है, दूसरे में सहायक पुस्तक का उपयोग किया जाता है। जिन व्यवसायों में लेनदेन कम होते हैं वे सामान्य तरीका अपना सकते हैं लेकिन जिन व्यवसायों में बड़ी संख्या में लेनदेन होते हैं उन्हें सहायक पुस्तकों को अपनाने की आवश्यकता होती है क्योंकि सहायक पुस्तकों की सहायता से लेनदेन का प्रबंधन करना आसान हो जाता है।

What is a Purchase Return Book? Meaning, Features, and more.

खरीद वापसी बही (Purchase Return Book) क्या है?

खरीद वापसी बही, जर्नल की एक सहायक पुस्तक है जिसका उपयोग खरीद वापसी लेनदेन को दर्ज करने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। खरीद वापसी बही को वापसी जावक बही (Return Outward Book) के रूप में भी जाना जाता है। इसमें केवल उधार खरीद वापसी लेनदेन ही दर्ज किया जाता है क्योंकि यह खरीद बही का हिस्सा है और इसका प्रबंधन एक संबंधित व्यक्ति द्वारा किया जाता है जिसे इसके बारे में जानकारी होती है।

खरीद वापसी डेबिट और क्रेडिट नोट के माध्यम से किया जाता है क्योंकि इसका उपयोग खाते के शेष को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है, जैसे खरीद वापसी, बिक्री वापसी, बिक्री के बाद छूट, लेनदेन में त्रुटि, आदि। जो सामान लौटाता है वह डेबिट नोट जारी करता है क्योंकि जब उसने सामान खरीदा होगा तो पार्टी के खाते को क्रेडिट किया होगा और जो लौटाया हुआ माल प्राप्त करता है वह एक क्रेडिट नोट जारी करता है क्योंकि जब उसने माल बेचा तो पार्टी के खाते को डेबिट किया होगा।

खरीद वापसी बही की विशेषताएं (Features of Purchase Return Book)

खरीद वापसी बही की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

1. सहायक पुस्तक (Subsidiary Book):

खरीद वापसी बही जर्नल की एक सहायक पुस्तक है क्योंकि इसका उपयोग जर्नल के कार्य भार को कम करने के लिए किया जाता है और इसका उपयोग जर्नल से पहले किया जाता है।

2. केवल उधार खरीद वापसी (Only Credit Purchase Return):

खरीद वापसी बही में केवल उधार खरीद वापसी ही दर्ज किए जाते हैं क्योंकि इसकी अवधारणा के अनुसार इसमें केवल उधार खरीद वापसी लेनदेन ही दर्ज किए जा सकते हैं। दूसरा कारण यह है कि यह खरीद बही का हिस्सा है।

3. केवल व्यापार खरीद वापसी (Only Trade Purchase Return):

खरीद वापसी बही में केवल व्यापार खरीद वापसी ही दर्ज किया जाता है। व्यापार वापसी का मतलब कच्चे माल, तैयार माल आदि की वापसी है जो व्यापार विनिमय से संबंधित होते है। संपत्ति खरीद का वापसी सामान्य पद्धति से दर्ज और प्रबंधित किया जाता है।

4. पहला कदम (First Step):

खरीद वापसी बही, खरीद वापसी लेनदेन को दर्ज करने और प्रबंधित करने का पहला कदम है क्योंकि इसमें सभी लेनदेन सीधे स्रोत दस्तावेज़ के माध्यम से दर्ज किए जाते हैं। खरीद वापसी बही को जर्नल पुस्तक से पहले बनाया जाता है और जब इसे बंद किया जाता है तो एक जर्नल प्रविष्टि पारित की जाती है।

5. आसान प्रबंधन (Easy Management):

खरीद वापसी बही की मदद से, खरीद वापसी का प्रबंधन आसान हो जाता है क्योंकि इसे संबंधित व्यक्ति द्वारा प्रबंधित किया जाता है जिसे खरीद वापसी लेनदेन और खरीद वापसी बही के बारे में जानकारी होती है।

6. त्रुटियों में कमी (Error Reduction):

खरीद वापसी बही त्रुटियों को कम करने में मदद करती है क्योंकि इसमें केवल खरीद वापसी लेनदेन ही दर्ज किए जाते हैं और इसका प्रबंधन संबंधित व्यक्ति द्वारा किया जाता है जिसे इसके बारे में जानकारी होती है। जब एक ही व्यक्ति एक ही काम को बार-बार करता है तो उसके काम में गलतियाँ होने की संभावना कम हो जाती है।


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QNA/FAQ

Q1. खरीद वापसी बही (Purchase Return Book) क्या है?

Ans: खरीद वापसी बही, जर्नल की एक सहायक पुस्तक है जिसका उपयोग खरीद वापसी लेनदेन को दर्ज करने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।

Q2. खरीद वापसी बही को किस नाम से भी जाना जाता है?

Ans: खरीद वापसी बही को वापसी जावक बही (Return Outward Book) के नाम से भी जाना जाता है।

Q3. क्या खरीद वापसी बही एक सहायक पुस्तक है?

Ans: हां, खरीद वापसी बही जर्नल की सहायक पुस्तक है क्योंकि इसका उपयोग जर्नल के कार्यभार को कम करने के लिए किया जाता है और इसे जर्नल से पहले तैयार किया जाता है।

Q4. क्या खरीद वापसी बही में केवल व्यापार खरीद वापसी लेनदेन ही दर्ज किए जाते हैं?

Ans: हां, केवल व्यापार खरीद वापसी लेनदेन ही खरीद वापसी बही में दर्ज किए जाते हैं।

Q5. खरीद वापसी बही की विशेषताएँ लिखिए।

Ans: खरीद वापसी बही की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

1. खरीद वापसी बही एक सहायक पुस्तक है।
2. खरीद वापसी बही में केवल उधार खरीद वापसी दर्ज किए जाते हैं।
3. खरीद वापसी बही में केवल व्यापार खरीद वापसी दर्ज किए जाते हैं।
4. खरीद वापसी बही, खरीद वापसी लेनदेन को दर्ज करने का पहला चरण है।
5. खरीद वापसी बही, खरीद वापसी लेनदेन के आसान प्रबंधन में मदद करता है
6. खरीद वापसी बही त्रुटियों को कम करने में मदद करता है।

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