नियुक्तिकरण (Staffing) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।

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एक संगठन या व्यवसाय एक जीवित चीज नहीं है, यह एक कृत्रिम व्यक्ति है, और यह अपना काम खुद नहीं कर सकता है, इसीलिए एक संगठन को चलाने के लिए ऐसे लोगों की आवश्यकता होती है जो संगठन का काम कर सकें। संगठन के लिए सही लोगों का चयन करना बहुत महत्वपूर्ण होता है क्योंकि सही लोग संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं।

बड़े संगठन या जो इसका समर्थन कर सकते हैं वे नियुक्तिकरण के लिए एक अलग विभाग बनाते हैं जिसे आम तौर पर मानव संसाधन विभाग के रूप में भी जाना जाता है। इसका मुख्य उद्देश्य मानव संसाधनों का उचित उपयोग करना होता है और इसमें किसी व्यक्ति की नियुक्ति से लेकर उसकी सेवानिवृत्ति तक के सभी कार्य शामिल होते हैं। नियुक्तिकरण प्रक्रिया पर जितना अधिक ध्यान दिया जाता है, यह संगठन के लिए उतना ही अधिक फायदेमंद हो सकता है।

ध्यान दें: नियुक्तिकरण में कंपनी (Company), व्यवसाय (Business), संगठन (organization), आदि का मतलब एक ही है।

नियुक्तिकरण क्या है? (What is Staffing?)

नियुक्तिकरण का अर्थ (Meaning of Staffing)

सही लोगों को सही जगह पर नियुक्त करना नियुक्तिकरण कहलाता है और यह प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण मौलिक कार्यों में से एक है क्योंकि संगठन की सभी गतिविधियाँ मशीनों को छोड़कर संगठन के कर्मचारियों द्वारा की जाती हैं और यह केवल कर्मचारियों के चयन तक सीमित नहीं है; इसमें कर्मचारियों की नियुक्ति से लेकर सेवानिवृत्ति तक की सभी प्रक्रियाएँ शामिल हैं।

प्रत्येक संगठन नियुक्तिकरण को गंभीरता से लेता है क्योंकि सही पद पर सही व्यक्ति संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है और यदि किसी पद पर गलत व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है तो यह संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में बाधा उत्पन्न कर सकता है। संगठन अपनी प्रकृति के अनुसार नियुक्तिकरण प्रक्रिया तैयार करते हैं और उसी के अनुसार लोगों को नियुक्त करते हैं।

नियुक्तिकरण की परिभाषा (Definition of Staffing)

कून्ट्ज़ और ओ’डॉनेल के अनुसार – “नियुक्तिकरण के प्रबंधकीय कार्य में संरचना में डिज़ाइन की गई भूमिकाओं को भरने के लिए कर्मियों के उचित और प्रभावी चयन, मूल्यांकन और विकास के माध्यम से संगठन संरचना का प्रबंधन करना शामिल है।”

According to Koontz and O’Donnell – “The managerial function of staffing involves managing the organization structure through proper and effective selection, appraisal and development of personnel to fill the roles designed into the structure.”

एस. बेंजामिन के अनुसार – “कार्यस्थल पर व्यक्तियों की पहचान करना, आकलन करना, स्थान देना, मूल्यांकन करना और निर्देशित करने की प्रक्रिया शामिल है।”

According to S. Benjamin – “The process involved in identifying, assessing, placing, evaluating and directing individuals at work.”

कून्ट्ज़ और वेइहरिच के अनुसार – “नियुक्तिकरण को संगठन संरचना में भरे हुए पदों को भरने और बनाए रखने के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।”

According to Koontz and Weihrich – “Staffing can be defined as filling and keeping filled positions in the organization structure.”

मैकफारलैंड के अनुसार – “नियुक्तिकरण वह कार्य है जिसके द्वारा प्रबंधक सक्षम कर्मचारियों के रूप में व्यक्तियों की भर्ती, चयन और विकास के माध्यम से एक संगठन का निर्माण करते हैं।”

According to McFarland – “Staffing is the function by which managers build an organization through the recruitment, selection, and development of individuals as capable employees.”

नियुक्तिकरण की विशेषताएं (Features of Staffing)

नियुक्तिकरण की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

1. प्रबंधकीय कार्य (Managerial Functions):

नियुक्तिकरण प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है क्योंकि संगठन के लिए सही स्थान पर सही व्यक्ति की नियुक्ति बहुत महत्वपूर्ण होता है। संगठन नियुक्तिकरण के लिए उच्च योग्य लोगों को नियुक्त करता है जो नियुक्तिकरण की सभी प्रक्रियाओं का प्रबंधन करते हैं।

2. लोगों से संबंधित (Related to People):

संगठन एक कृत्रिम व्यक्ति है, वह अपना कार्य स्वयं नहीं कर सकता है, इसीलिए ऐसे लोगों को नियुक्त किया जाता है जो अपना दिमाग लगा कर संगठन का कार्य करते हैं। नियुक्तिकरण के माध्यम से लोगों की नियुक्ति की जाती है, इसीलिए नियुक्तिकरण का संबंध लोगों से होता है।

3. निरंतर प्रक्रिया (Continuous Process):

नियुक्तिकरण एक सतत प्रक्रिया है क्योंकि यह संगठन के अस्तित्व तक जारी रहती है। सभी संगठन में नियुक्तिकरण जारी रहती है क्योंकि नए लोग आते रहते हैं और पुराने लोग जाते रहते हैं। नियुक्तिकरण का मतलब केवल लोगों की नियुक्ति नहीं है, इसमें कर्मचारियों की नियुक्ति से लेकर सेवानिवृत्ति तक की सभी प्रक्रियाएं शामिल होती हैं।

4. जटिल प्रक्रिया (Complex Process):

नियुक्तिकरण एक आसान प्रक्रिया नहीं है, यह एक जटिल प्रक्रिया है क्योंकि सही लोगों को सही स्थान पर नियुक्त करना आसान नहीं है। एक सही व्यक्ति को सही जगह पर नियुक्त करने के लिए कई कार्य करने पड़ते हैं जैसे परीक्षा लेना, विश्लेषण करना, आदि लेकिन फिर भी इस बात की गारंटी नहीं होती कि वह व्यक्ति संबंधित पद के लिए सही है या नहीं।

5. बौद्धिक प्रक्रिया (Intellectual Process):

नियुक्तिकरण एक बौद्धिक प्रक्रिया है क्योंकि नियुक्तिकरण के लिए मानसिक क्षमता की आवश्यकता होती है। सही व्यक्ति को सही पद पर नियुक्त करने के लिए बौद्धिक क्षमता की आवश्यकता होती है क्योंकि किसी व्यक्ति को नियुक्त करने के लिए कई तरह के विश्लेषण करने पड़ते हैं।

6. सार्वभौमिक प्रक्रिया (Universal Process):

नियुक्तिकरण एक सार्वभौमिक प्रक्रिया है क्योंकि प्रत्येक संगठन नियुक्तिकरण की अवधारणा का उपयोग करता है। नियुक्तिकरण मानव संसाधनों के उचित उपयोग में मदद करता है क्योंकि व्यवसाय को मानव द्वारा नियंत्रित किया जाता है, यही कारण है कि नियुक्तिकरण का उपयोग दुनिया में हर जगह किया जाता है।

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