लेखांकन का उपार्जन आधार (Accrual Basis of Accounting) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।

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लेखांकन का अर्थ है आर्थिक लेनदेन का प्रबंधन करना और इसकी सहायता से संगठन के प्रदर्शन, स्थिति आदि को संख्याओं में दर्शाना, लेकिन यह जानना बहुत जरूरी होता है कि किस आर्थिक लेनदेन को कब दर्ज करना है, क्योंकि संगठन के प्रदर्शन, स्थिति, आदि की सटीकता इसी पर निर्भर करती है।

लेखांकन में आर्थिक लेन-देनों को पुस्तकों में कब दर्ज किया जाए, इसके लिए तीन आधार प्रदान किए गए हैं, जिन्हें लेखांकन का आधार कहा जाता है, उनमें से एक लेखांकन का उपार्जन आधार है।

लेखांकन के उपार्जन आधार के अनुसार सभी आर्थिक लेन-देन का प्रबंधन किया जाता है और प्रबंधन भी लेन-देन के घटित होने के समय के आधार पर किया जाता है, हालांकि व्यवसाय की प्रकृति या अन्य तत्व इसे प्रभावित कर सकते हैं।

लेखांकन का उपार्जन आधार क्या है? (What is the Accrual Basis of Accounting?)

लेखांकन का उपार्जन आधार लेखांकन कार्य के लिए एक आधार है जो बताता है कि किसी लेनदेन को कब दर्ज करना है और यह लेखांकन में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला आधार है। इसके अनुसार, लेन-देन को उस समय दर्ज और प्रबंधित किया जाता है जब लेनदेन घटित होता है, चाहे वह नकद लेनदेन हो या उधार लेनदेन हो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता है।

यह आधार आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (GAAP), अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (IFRS) आदि द्वारा भी स्वीकार किया जाता है और यह मिलान सिद्धांत का अनुसरण करता है जिससे एक समय पर संपत्ति और देनदारियाँ या व्यय और राजस्व दोनों बराबर होते हैं।

इसमें सभी लेन-देन को घटना के समय के आधार पर दर्ज किया जाता है, जिससे वित्तीय स्थिति, वित्तीय प्रदर्शन, आदि का सही पता लगाया जा सकता है और इससे कर की सही गणना करने में भी मदद मिलती है।

उदाहरण के लिए, यदि 17.07.2024 को उधार पर खरीदारी की जाती है, तो खरीद 17.07.2024 को ही पुस्तकों में दर्ज की जाएगी, भले ही भुगतान उसी समय या बाद में किया गया हो। इसी तरह, यदि 15.07.2024 को उधार बिक्री की गई थी, तो बिक्री 15.07.2024 को ही पुस्तकों में दर्ज की जाएगी, भले ही भुगतान 17.07.2024 को किया गया हो।

लेखांकन के उपार्जन आधार की विशेषताएं (Features of the Accrual Basis of Accounting)

लेखांकन के उपार्जन आधार की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

1. आधार (Base):

लेखांकन का उपार्जन आधार लेखांकन का एक आधार है जिसका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि लेखांकन में लेनदेन को कब दर्ज किया जाए और यह लेखांकन के तीन प्रकार के आधारों में से एक है। यदि संगठन इस आधार के अनुसार लेनदेन को दर्ज या प्रबंधित करना चाहता है तो उसे लेखांकन कार्य शुरू करने से पहले इसका चयन करना होता है।

2. सभी दर्ज (All Record):

इस आधार के अनुसार ही सभी आर्थिक लेन-देन को पुस्तकों में दर्ज किया जाता है, चाहे वह उधार लेन-देन हो या नकद लेन-देन। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसका सिद्धांत सिर्फ़ नकद पर आधारित नहीं है, यह उधार पर भी आधारित है। सरल शब्दों में कहें तो लेखांकन का उपार्जन आधार सभी आर्थिक लेन-देन को समान और महत्वपूर्ण मानता है।

3. उसी समय (Same Time):

कोई भी संगठन जो इस आधार के अनुसार लेखांकन कार्य करती है, उसे लेन-देन को उस समय के आधार पर दर्ज करना होता है जब वह घटित होता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई लेन-देन आज हुआ है, तो उसे आज ही दर्ज करना होगा और यदि लेन-देन कल हुआ है, तो उसे कल ही दर्ज करना होगा और यदि लेन-देन कल होगा, तो उसे कल ही दर्ज करना होगा।

4. प्रबंधन को सहायता (Help to Management):

यह आधार प्रबंधन को सकल और शुद्ध लाभ या हानि की गणना करने में मदद करता है और बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह विवरण, आदि जैसी वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने में भी मदद करता है। यह इसलिए संभव है क्योंकि इसमें लेनदेन को घटना की अवधि के आधार पर दर्ज किया जाता है और सभी वित्तीय लेनदेन दर्ज किए जाते हैं।

5. मान्यता प्राप्त (Recognized):

लेखांकन के उपार्जन आधार को सिद्धांतों, मानकों, निकायों, संगठनों आदि द्वारा मान्यता प्राप्त या स्वीकार किया जाता है, जैसे सामान्यतः स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत (GAAP), अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक (IFRS), आदि और ऐसा इसलिए है क्योंकि यह लेखांकन उद्देश्य को सही मात्रा में प्राप्त करने में मदद करता है।

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