जब हम व्यवसाय की पुस्तकों को देखते हैं, तो हम अक्सर बिक्री के साथ-साथ बिक्री वापसी भी देखते हैं, ऐसा इसलिए होता है क्योंकि जब कोई व्यवसाय किसी उत्पाद को बेचता है, तो उसे बिक्री कहा जाता है, और जब बेचा गया उत्पाद व्यवसाय को वापस प्राप्त होता है, तो उसे बिक्री वापसी कहा जाता है, और बिक्री वापसी कई कारणों से हो सकता है जैसे गलत, दोषपूर्ण, टूटा हुआ, अतिरिक्त उत्पाद प्राप्त होना, आदि। इसका प्रबंधन करना बिक्री के प्रबंधन जितना ही महत्वपूर्ण है क्योंकि यह वास्तविक बिक्री, लाभ, स्टॉक, आदि का पता लगाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
बिक्री वापसी को बिक्री के साथ ही प्रबंध किया जाता है, क्योंकि दोनों आपस में जुड़े हुए हैं, और इसलिए पुस्तकों में दोनों को एक साथ दिखाया जाता है। जब व्यवसाय में बिक्री होती है, तो इससे राजस्व में वृद्धि होती है और स्टॉक में कमी आती है, और जब व्यवसाय में बिक्री वापसी होता है, तो इससे राजस्व में कमी होती है और स्टॉक में वृद्धि होती है। सरल शब्दों में कहें तो बिक्री और बिक्री वापसी का कार्य एक दूसरे के विपरीत होते हैं।
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बिक्री वापसी क्या है? (What is Sales Return?)
बिक्री वापसी का अर्थ है व्यवसाय द्वारा बेचे गए उत्पाद व्यवसाय को वापस प्राप्त होना और इसे सामान्यतः आवक वापसी के नाम से जाना जाता है। दूसरे शब्दों मे कहें तो जब खरीदार खरीदे गए उत्पाद को विक्रेता को वापस करता है, तो इसे विक्रेता के लिए बिक्री वापसी कहा जाता है, और यह कई कारणों से हो सकता है जैसे गलत, दोषपूर्ण, टूटा हुआ, अतिरिक्त उत्पाद प्राप्त होना आदि। इसे प्रबंधित करने से वास्तविक बिक्री, लाभ, स्टॉक आदि का पता लगाने में मदद मिलती है।
बिक्री वापसी, बिक्री का एक हिस्सा है और वास्तविक बिक्री प्राप्त करने के लिए इसे बिक्री से घटाया जाता है और इसे बिक्री खाता के डेबिट पक्ष में या बिक्री वापसी पुस्तक पर दिखाया जाता है। इसे व्यापार खाता के क्रेडिट पक्ष में बिक्री के तहत भी दिखाया जाता है।
व्यवसाय में, बिक्री वापसी डेबिट नोट और क्रेडिट नोट के माध्यम से किया जाता है क्योंकि यह डेबिट और क्रेडिट बैलेंस को प्रबंधित करने में मदद करते हैं। जो उत्पाद लौटाता है वह एक डेबिट नोट जारी करता है क्योंकि जब उसने उत्पाद खरीदा होगा तो पार्टी के खाते को क्रेडिट किया होगा और जो लौटाया हुआ उत्पाद प्राप्त करता है वह एक क्रेडिट नोट जारी करता है क्योंकि जब उसने माल बेचा होगा तो पार्टी के खाते को डेबिट किया होगा।
बिक्री वापसी की विशेषताएं (Features of Sales Return)
बिक्री वापसी की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. आवक वापसी (Inward Return):
बिक्री वापसी एक आवक वापसी है क्योंकि इस मामले में वापसी विक्रेता द्वारा वापस प्राप्त किया जाता है। सरल शब्दों में कहें तो, जो उत्पाद बेचता है उसे उत्पाद वापस मिलता है। विक्रेता के लिए, बिक्री वापसी को आवक वापसी कहा जाता है, और खरीदार के लिए, इसे जावक वापसी कहा जाता है क्योंकि उत्पाद खरीदार से जाता है और विक्रेता के पास आता है।
2. राजस्व में कमी (Decrease Revenue):
बिक्री वापसी व्यवसाय में राजस्व को कम करता है क्योंकि जब बिक्री वापसी होता है, तो उसे बिक्री से घटा दिया जाता है, और बिक्री राजस्व है, इसलिए यह व्यवसाय में राजस्व को कम करता है। सरल शब्दों में, जब बिक्री की जाती है, तो यह राजस्व को बढ़ाता है, इसी तरह, जब बिक्री वापसी होता है, तो यह राजस्व को कम करता है। उदाहरण के लिए, बिक्री राशि 100 रुपये है, और बिक्री वापसी राशि 20 रुपये है, इस मामले में, बिक्री वापसी से पहले राजस्व 100 रुपये है, लेकिन बिक्री वापसी के बाद 80 रुपये है।
3. स्टॉक में वृद्धि (Increase Stock):
बिक्री वापसी व्यवसाय में स्टॉक बढ़ाता है क्योंकि जब बिक्री वापसी किया जाता है, तो बेचा गया उत्पाद विक्रेता को वापस कर दिया जाता है, इसके कारण स्टॉक में वृद्धि होती है। सरल शब्दों में कहें तो जब बिक्री वापसी होता है तो विपरीत एंट्री पारित की जाती है। बिक्री वापसी के कारण विक्रेता के पास स्टॉक बढ़ता है और खरीदार के पास स्टॉक घटता है।
4. बिक्री से कटौती (Deducted from Sales):
बिक्री वापसी को बिक्री से घटाया जाता है, क्योंकि इस मामले में, बेचा गया उत्पाद विभिन्न कारणों से विक्रेता को वापस प्राप्त होता है। सरल शब्दों में कहें तो, जब कोई उत्पाद बेचा जाता है तो उसे बिक्री में जोड़ दिया जाता है और जब बेचा गया उत्पाद विक्रेता को वापस प्राप्त होता है तो उसे बिक्री से घटा दिया जाता है और ऐसा व्यापार में सटीकता और पारदर्शिता बनाए रखने के लिए किया जाता है।
5. डेबिट और क्रेडिट नोट का उपयोग (Uses of Debit and Credit Notes):
ज़्यादातर व्यवसायों में, बिक्री वापसी डेबिट नोट्स और क्रेडिट नोट्स के ज़रिए किया जाता है। उत्पाद वापस करने वाला व्यक्ति डेबिट नोट जारी करता है, और लौटाए गए उत्पाद को प्राप्त करने वाला व्यक्ति क्रेडिट नोट जारी करता है। डेबिट नोट जारी करने का मतलब है कि पार्टी के खाता को डेबिट किया गया है और क्रेडिट नोट जारी करने का मतलब है कि पार्टी के खाता को क्रेडिट किया गया है।
6. पुस्तकों में दर्ज (Recorded in the Books):
बिक्री वापसी बिक्री जितनी ही महत्वपूर्ण है, इसीलिए इसे भी प्रबंधित किया जाता है और पुस्तकों में दर्ज किया जाता है। इसे उनकी प्रकृति और संगठन के नियमों के अनुसार बिक्री खाता, बिक्री वापसी खाता, सहायक पुस्तकों, आदि में दर्ज किया जाता है। यदि लेन-देन की संख्या कम है तो इसे सहायक पुस्तकों के बिना प्रबंधित किया जा सकता है, जैसे बिक्री वापसी पुस्तक, आदि लेकिन यदि लेन-देन की संख्या अधिक है तो सहायक पुस्तकों का उपयोग करने का सुझाव दिया जाता है।
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- स्टॉक (Stock) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।
- डेबिट (Debit) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।
- क्रेडिट (Credit) क्या है? अर्थ, विशेषताएं, और बहुत कुछ।
- लाभ (Profit) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।
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QNA/FAQ
Q1. बिक्री वापसी क्या है?
Ans: बिक्री वापसी का अर्थ है व्यवसाय द्वारा बेचे गए उत्पाद व्यवसाय को वापस प्राप्त होना।
Q2. क्या बिक्री वापसी व्यवसाय में राजस्व को कम करता है?
Ans: हां, बिक्री वापसी व्यवसाय में राजस्व को कम करता है।
Q3. क्या बिक्री वापसी को पुस्तकों में दर्ज किया जाता है?
Ans: हां, बिक्री वापसी को पुस्तकों में दर्ज किया जाता है जैसे बिक्री वापसी खाता/पुस्तक, व्यापार खाता, बिक्री खाता, आदि।
Q4. बिक्री वापसी को किस नाम से भी जाना जाता है?
Ans: विक्रय वापसी को आवक वापसी (Inward Returns) के नाम से भी जाना जाता है?
Q5. बिक्री वापसी की विशेषताएं लिखिए।
Ans: बिक्री वापसी की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. इसे विक्रेता द्वारा वापस प्राप्त किया जाता है।
2. इसे आवक वापसी के रूप में भी जाना जाता है।
3. यह व्यवसाय में राजस्व को कम करता है।
4. यह व्यवसाय में स्टॉक को बढ़ाता है।
5. इसे पुस्तकों में दर्ज किया जाता है।
6. इसे बिक्री से घटाया जाता है।
7. इसे बिक्री के साथ प्रबंधित किया जाता है।
8. यह डेबिट और क्रेडिट नोट के माध्यम से किया जाता है।
9. इसका प्रबंधन व्यवसाय को मदद करता है।
