खरीद वापसी (Purchase Return) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।

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जब हम व्यवसाय की पुस्तकों को देखते हैं, तो हम अक्सर खरीद के साथ-साथ खरीद वापसी को भी देखते हैं, ऐसा इसलिए होता है क्योंकि जब कोई व्यवसाय किसी उत्पाद को खरीदता है, तो उसे खरीद कहा जाता है, और जब खरीदे गए उत्पाद को विक्रेता को वापस किया जाता है, तो उसे खरीद वापसी कहा जाता है, और खरीद वापसी कई कारणों से हो सकता है जैसे गलत, दोषपूर्ण, टूटा हुआ, अतिरिक्त उत्पाद प्राप्त होना, आदि। इसका प्रबंधन करना खरीद के प्रबंधन जितना ही महत्वपूर्ण है क्योंकि यह वास्तविक खरीद, लाभ, हानि, स्टॉक, आदि का पता लगाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

खरीद वापसी को खरीद के साथ प्रबंध किया जाता है, क्योंकि यह दोनों आपस में जुड़े हुए हैं, और इसलिए दोनों को पुस्तकों में एक साथ दिखाया जाता है। जब व्यवसाय में खरीद होती है, तो इससे खर्च और स्टॉक बढ़ाता है, और जब व्यवसाय में खरीद वापसी होती है, तो इससे खर्च और स्टॉक घटाता है। सरल शब्दों में कहें तो, खरीद और खरीद वापसी के कार्य एक दूसरे के विपरीत हैं।

खरीद वापसी क्या है? (What is Purchase Return?)

खरीद वापसी एक आर्थिक गतिविधि है जिसमें खरीदार द्वारा खरीदे गए उत्पाद को विक्रेता को वापस कर दिया जाता है, और इसे आमतौर पर जावक वापसी के रूप में जाना जाता है। दूसरे शब्दों में कहें तो, जब खरीदार खरीदे गए उत्पाद को विक्रेता को लौटाता है, तो इसे खरीदार के लिए खरीद वापसी कहा जाता है, और यह कई कारणों से हो सकता है जैसे गलत, दोषपूर्ण, टूटा हुआ, अतिरिक्त उत्पाद प्राप्त होना, आदि। इसे प्रबंधित करने से वास्तविक खरीद, लाभ, हानि, स्टॉक, आदि का पता लगाने में मदद मिलती है।

खरीद वापसी खरीद का एक हिस्सा है और वास्तविक खरीद की गणना करने के लिए इसे खरीद से घटाया जाता है और इसे खरीद खाता के क्रेडिट पक्ष में या खरीद वापसी पुस्तक में दिखाया जाता है। इसे व्यापार खाता या विनिर्माण खाता के डेबिट पक्ष में खरीद के तहत भी दिखाया जाता है।

व्यवसाय में, खरीद वापसी को डेबिट नोट और क्रेडिट नोट के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है क्योंकि यह खाता के डेबिट और क्रेडिट बैलेंस को प्रबंधित करने में मदद करते हैं। जो उत्पाद लौटाता है वह एक डेबिट नोट जारी करता है क्योंकि जब उसने उत्पाद खरीदा होगा तो पार्टी के खाते को क्रेडिट किया होगा और जो लौटाया हुआ उत्पाद प्राप्त करता है वह एक क्रेडिट नोट जारी करता है क्योंकि जब उसने माल बेचा होगा तो पार्टी के खाते को डेबिट किया होगा।

खरीद वापसी की विशेषताएं (Features of Purchase Return)

खरीद वापसी की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

1. जावक वापसी (Outward Return):

खरीद वापसी एक जावक वापसी है क्योंकि इस मामले में खरीदार खरीदे गए उत्पाद को विक्रेता को वापस कर देता है। सरल शब्दों में कहें तो, जो उत्पाद खरीदता है वह उत्पाद को वापस लौटाता है। खरीदार के लिए, खरीद वापसी को जावक वापसी कहा जाता है, और विक्रेता के लिए, इसे आवक वापसी कहा जाता है क्योंकि उत्पाद खरीदार से जाता है और विक्रेता के पास आता है।

2. स्टॉक में कमी (Decrease Stock):

खरीद वापसी से व्यापार में स्टॉक कम हो जाता है क्योंकि जब खरीद वापसी होता है तो खरीदा गया उत्पाद विक्रेता को वापस कर दिया जाता है, जिससे स्टॉक कम हो जाता है। सरल शब्दों में कहें तो जब खरीद वापसी होता है तो विपरीत एंट्री पारित की जाती है। खरीद वापसी के कारण विक्रेता के पास स्टॉक बढ़ जाता है और खरीदार के पास स्टॉक कम हो जाता है।

3. व्यय में कमी (Decrease Expenses):

खरीद वापसी व्यवसाय में व्यय को कम करता है क्योंकि जब खरीद वापसी होती है तो उसे खरीद से घटाया जाता है और खरीद एक व्यय है इसलिए यह व्यवसाय में व्यय को कम करता है। सरल शब्दों में कहें तो जब खरीद किया जाता है तो व्यय बढ़ता है, इसी प्रकार जब खरीद वापसी होती है तो व्यय कम होता है। उदाहरण के लिए खरीद राशि 100 रुपये है और खरीद वापसी राशि 20 रुपये है, इस स्थिति में खरीद वापसी से पहले व्यय 100 रुपये है लेकिन खरीद वापसी के बाद 80 रुपये है।

4. खरीद से कटौती (Deducted from Purchase):

खरीद वापसी को खरीद से घटाया जाता है, क्योंकि इस मामले में, खरीदा गया उत्पाद विभिन्न कारणों से विक्रेता को वापस कर दिया जाता है। सरल शब्दों में कहें तो, जब उत्पाद खरीदा जाता है तो उसे खरीद में जोड़ दिया जाता है और जब खरीदा गया उत्पाद विक्रेता को वापस कर दिया जाता है तो उसे खरीद से घटा दिया जाता है और ऐसा व्यापार में सटीकता और पारदर्शिता बनाए रखने के लिए किया जाता है।

5. डेबिट और क्रेडिट नोट का उपयोग (Uses of Debit and Credit Notes):

ज़्यादातर व्यवसायों में, खरीद वापसी डेबिट नोट्स और क्रेडिट नोट्स के ज़रिए किया जाता है। उत्पाद वापस करने वाला व्यक्ति डेबिट नोट जारी करता है, और लौटाए गए उत्पाद को प्राप्त करने वाला व्यक्ति क्रेडिट नोट जारी करता है। डेबिट नोट जारी करने का मतलब है कि पार्टी के खाता को डेबिट किया गया है और क्रेडिट नोट जारी करने का मतलब है कि पार्टी के खाता को क्रेडिट किया गया है।

6. पुस्तकों में दर्ज (Recorded in the Books):

खरीद वापसी खरीद जितना ही महत्वपूर्ण है, इसलिए इसे भी प्रबंधित किया जाता है और पुस्तकों में दर्ज किया जाता है। इसे उनकी प्रकृति और संगठन के नियमों के अनुसार खरीद खाता, खरीद वापसी खाता, सहायक पुस्तकों आदि में दर्ज किया जाता है। यदि लेन-देन की संख्या कम है, तो इसे सहायक पुस्तकों जैसे खरीद वापसी पुस्तक आदि के बिना प्रबंधित किया जा सकता है, लेकिन यदि लेन-देन की संख्या अधिक है, तो सहायक पुस्तकों का उपयोग करने का सुझाव दिया जाता है।

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