एक व्यवसाय में खरीद एक बहुत ही महत्वपूर्ण गतिविधि होती है क्योंकि इसके बिना व्यवसाय राजस्व से संबंधित लेनदेन करने में असमर्थ होता है, उदाहरण के लिए बिक्री। जब खरीद की जाती है, तो व्यवसाय के पास दो विकल्प होते हैं, एक तो तुरंत भुगतान करना जिसे नकद खरीद भी कहा जाता है और दूसरा कुछ समय बाद भुगतान करना जिसे उधार खरीद भी कहा जाता है।
जब खरीद नकद में की जाती है तो लेन-देन वहीं समाप्त हो जाता है लेकिन जब यह उधार पर किया जाता है तो लेन-देन आगे भी जारी रहता है क्योंकि इस मामले में भुगतान उसी समय नहीं किया जाता है और जब तक भुगतान नहीं किया जाता है, तब तक इसे देय के रूप में जाना जाता है, और इसे बैलेंस शीट में दिखाया जाता है।
देय, प्राप्य का विपरीत है क्योंकि जो किसी के लिए प्राप्य है वह उसके लिए देय है और दोनों की अपनी विशेषताएं हैं उदाहरण के लिए प्राप्य व्यवसाय के लिए एक परिसंपत्ति है जबकि देय व्यवसाय के लिए एक देयता है। देय में व्यवसाय को कम समय के भीतर देय राशि का भुगतान करना होता है और प्राप्य में व्यवसाय को कम समय के भीतर अन्य से देय राशि प्राप्त होती है, आमतौर पर यह समय एक वर्ष या उससे कम होता है।
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देय क्या है? (What is Payable?)
देय एक लेखांकन शब्द/अवधारणा है जो व्यय के कारण किसी व्यवसाय द्वारा किसी बाहरी व्यक्ति को देय राशि को दर्शाता है। सरल शब्दों में कहें तो जब कोई व्यवसाय उधार पर कोई उत्पाद खरीदता है, तो जिस व्यक्ति से वह खरीदता है, वह व्यवसाय के लिए देय हो जाता है। इसे खाता देय (Account Payable) के रूप में भी जाना जाता है और यह व्यवसाय के लिए एक देयता है, इसलिए इसे बैलेंस शीट में देयता पक्ष पर चालू देयता के तहत दिखाया जाता है।
इसे चालू देयता के तहत इसलिए दिखाया जाता है क्योंकि व्यवसाय को एक वर्ष के भीतर बकाया राशि का भुगतान करना होता है या यह माना जाता है कि व्यवसाय कम अवधि के भीतर अपने बकाया का भुगतान करेगा।
एक व्यवसाय तब तक किसी को भुगतान करने के लिए बाध्य (देय) रहता है जब तक वह उधार पर खरीदे गए उत्पाद के लिए भुगतान नहीं करता है, जैसे ही वह भुगतान करता है, वह कसी के प्रति देय नहीं रह जाता है और इसे बैलेंस शीट से भी हटा दिया जाता है क्योंकि अब यह व्यवसाय के लिए देयता नहीं रह जाता है। ध्यान दें: यदि कोई व्यक्ति व्यवसाय के लिए देय है, तो व्यवसाय उस व्यक्ति के लिए प्राप्य हो जाता है या इसके विपरीत।
देय की विशेषताएं (Features of Payable)
देय की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. लेखांकन शब्द (Accounting Terms):
देय एक लेखांकन शब्द है जिसका उपयोग यह दर्शाने के लिए किया जाता है कि व्यवसाय को व्यय के कारण किसी को भुगतान करने की बाध्यता है। सरल भाषा में कहें तो देय किसी के प्रति व्यवसाय की देयता को दर्शाता है। देय में आमतौर पर लेनदार शामिल होते है जिनसे व्यवसाय ने उधार पर उत्पाद खरीदा होता है।
2. व्यय के कारण (On Account of Expense):
एक व्यवसाय में, देय व्यय के कारण उत्पन्न होती है क्योंकि किसी उत्पाद की खरीद व्यवसाय के लिए एक व्यय होता है और बिना व्यय के यह उत्पन्न नहीं होता है। ध्यान दें: इसमें केवल उधार व्यय को शामिल किया जाता है क्योंकि उधार व्यय में व्यवसाय ने उत्पाद को प्राप्त कर लिया होता है लेकिन भुगतान उसी समय नहीं किया होता है।
3. देयता (Liability):
देय व्यवसाय के लिए एक देयता है क्योंकि इस मामले में व्यवसाय को पहले से ही उत्पाद प्राप्त हुआ होता है लेकिन भुगतान नहीं किया होता है। एक बार जब व्यवसाय अपनी लंबित भुगतान का भुगतान कर देता है तो यह व्यवसाय के लिए देयता नहीं रह जाता। ध्यान दें: देयता में यह एक चालू देयता है क्योंकि व्यवसाय को एक वर्ष या कम समय के भीतर अपने लंबित भुगतान का भुगतान करना होता है या ऐसा करने की अपेक्षा की जाती है।
4. बैलेंस शीट में प्रदर्शित (Shown in the Balance Sheet):
देय को बैलेंस शीट के देयता पक्ष में चालू देयता के अंतर्गत दिखाया जाता है क्योंकि यह व्यवसाय के लिए देयता होता है और जब तक इसका भुगतान नहीं हो जाता, तब तक इसे बैलेंस शीट पर दिखाया जाता है। ध्यान दें: एक बार शेष राशि का भुगतान हो जाने के बाद इसे बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है क्योंकि फिर यह व्यवसाय के लिए देयता नहीं रह जाता।
5. प्राप्य के विपरीत (Opposite of Receivable):
देय, प्राप्य के बिल्कुल विपरीत है क्योंकि प्राप्य में व्यवसाय पार्टी से भुगतान प्राप्त करने का हकदार होता है और देय में व्यवसाय पार्टी को भुगतान करने के लिए उत्तरदायी होता है, लेकिन दोनों को बैलेंस शीट पर दिखाया जाता है। सरल शब्दों में कहें तो किसी के लिए जो प्राप्य है वह उसके लिए देय है या इसके विपरीत। उदाहरण के लिए A ने B को माल बेचा, इस मामले में A, B के लिए देय है और B, A के लिए प्राप्य है।
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QNA/FAQ
Q1. देय क्या है?
Ans: देय एक लेखांकन शब्द/अवधारणा है जो व्यय के कारण किसी व्यवसाय द्वारा किसी बाहरी व्यक्ति को देय राशि को दर्शाता है।
Q2. क्या व्यय के कारण देय उत्पन्न होती है?
Ans: हां, व्यय के कारण देय उत्पन्न होती है, लेकिन केवल उधार व्यय।
Q3. क्या देय व्यवसाय के लिए एक दायित्व है?
Ans: हां, देय व्यवसाय के लिए एक दायित्व है।
Q4. क्या देय को बैलेंस शीट पर दर्शाया जाता है?
Ans: हां, देय राशि को बैलेंस शीट पर दर्शाया जाता है।
Q5. देय एक चालू देयता है, क्या यह सच है?
Ans: हां, यह सच है कि देय एक चालू देयता है।
Q6. देय की विशेषताएँ लिखिए।
Ans: देय की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. यह एक लेखांकन शब्द/अवधारणा है।
2. यह व्यय के कारण उत्पन्न होता है।
3. यह व्यवसाय में उधार खरीद को दर्शाता है।
4. यह देय राशि का प्रतिनिधित्व करता है।
5. इसे खाता देय/लेनदार के रूप में भी जाना जाता है।
6. यह व्यवसाय की देनदारी है।
7. इसे बैलेंस शीट पर दिखाया जाता है।
8. यह व्यवसाय की चालू देनदारी है।
9. यह प्राप्य के विपरीत है।
