संगठन से जुड़े सभी व्यक्ति संगठन की स्थिति, प्रदर्शन आदि के बारे में जानने में रुचि रखते हैं और यह रुचि प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष हो सकती है, इसीलिए संगठन में होने वाले सभी संबंधित वित्तीय लेनदेन को लेखांकन के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है ताकि संबंधित लेखांकन रिपोर्ट तैयार की जा सके और संगठन से जुड़े व्यक्तियों को संगठन की स्थिति, प्रदर्शन आदि के बारे में सूचित किया जा सके और इन लेखांकन रिपोर्टों को लेखांकन जानकारी कहा जाता है।
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लेखांकन जानकारी क्या है? (What is Accounting Information?)
लेखांकन जानकारी एक वित्तीय जानकारी है जिसे लेखांकन प्रक्रिया के माध्यम से लेखांकन डेटा को संसाधित करके तैयार की जाती है। सरल शब्दों में कहें तो, लेखांकन प्रक्रिया के माध्यम से तैयार की जाने वाली लेखांकन रिपोर्ट्स को लेखांकन जानकारी कहा जाता है जैसे व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह विवरण, आदि। वित्तीय जानकारी एक सुव्यवस्थित और तैयार रूप में होती है जिससे इसे समझना और इससे संबंधित निर्णय लेना आसान हो जाता है।
लेखांकन जानकारी संगठन के आंतरिक प्रबंधन द्वारा तैयार की जाती है और इससे संगठन से जुड़े व्यक्ति को संगठन के बारे में जानने में मदद मिलती है जैसे संगठन की स्थिति क्या है, प्रदर्शन कैसा है, आदि। लेकिन ध्यान रहे, कि लेखांकन जानकारी तैयार करने में उपयोग किए गए डेटा सही और प्रासंगिक होने चाहिए क्योंकि यदि गलत डेटा का उपयोग किया जाता है तो लेखांकन जानकारी भी गलत होगी।
लेखांकन जानकारी की विशेषताएं (Features of Accounting Information)
लेखांकन जानकारी की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. वित्तीय जानकारी (Financial Information):
लेखांकन जानकारी एक वित्तीय जानकारी है क्योंकि लेखांकन केवल वित्तीय प्रकृति के लेन-देन को ही अभिलेख और प्रबंधित करता है, इसलिए लेखांकन प्रक्रिया के दौरान तैयार की गई सभी रिपोर्ट भी वित्तीय प्रकृति की होती हैं। यदि कोई लेन-देन गैर-वित्तीय प्रकृति का है तो ऐसा लेन-देन लेखांकन पुस्तक में अभिलेख और प्रबंधित नहीं किया जाएगा और लेखांकन जानकारी में नहीं मिलेगा, लेकिन इसके अपवाद हो सकते हैं।
2. तैयार रूप (Finished Form):
लेखांकन जानकारी पूर्ण रूप में होती है क्योंकि यह लेखांकन प्रक्रिया के माध्यम से लेखांकन डेटा का उपयोग करके तैयार की जाती है और समझने योग्य होती है। सरल शब्दों में कहें तो, यह हिसाब-किताब या लेखांकन का परिणाम है और इसलिए यह तैयार रूप में होता है। व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता, बैलेंस शीट, आदि इसके कुछ उदाहरण हैं।
3. लेखांकन डेटा से तैयार (Prepared from Accounting Data):
लेखांकन जानकारी लेखांकन डेटा के माध्यम से तैयार की जाती है। लेखांकन डेटा की बात करें तो इसमें बिक्री, खरीद, रिटर्न, भुगतान, प्राप्तियां आदि जैसे वित्तीय लेनदेन के तथ्य शामिल होते हैं। ध्यान दें कि जैसा लेखांकन डेटा प्राप्त होगा लेखांकन जानकारी भी वैसा ही तैयार होगा, इसलिए लेखांकन डेटा की सटीकता और पूर्णता पर अधिक ध्यान देना चाहिए।
4. प्रबंधन द्वारा तैयार (Prepared by Management):
लेखांकन जानकारी संगठन के आंतरिक प्रबंधन द्वारा तैयार की जाती है क्योंकि यह संगठन के आंतरिक प्रबंधन का कार्य है। लेखांकन जानकारी तैयार करने के लिए प्रबंधन सबसे पहले लेन-देन की पहचान करता है, फिर मापता है, फिर अभिलेख करता है, फिर वर्गीकरण करता है, फिर सारांश बनाता है, आदि। उसके बाद वह आवश्यकतानुसार कार्य करता है।
5. उपयोगकर्ताओं को सहायता (Helps to Users):
लेखांकन जानकारी संगठन के आंतरिक और बाहरी दोनों उपयोगकर्ताओं की मदद करती है क्योंकि यह सभी उपयोगकर्ताओं को तदनुसार निर्णय लेने में मदद करती है। आंतरिक उपयोगकर्ताओं में संगठन के अंदर के व्यक्ति जैसे प्रबंधन, कर्मचारी, आदि शामिल हैं और बाहरी उपयोगकर्ताओं में संगठन के बाहर के व्यक्ति जैसे लेनदार, निवेशक आदि शामिल हैं।
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QNA/FAQ
Q1. लेखांकन जानकारी क्या है?
Ans: लेखांकन जानकारी एक वित्तीय जानकारी है जिसे लेखांकन प्रक्रिया के माध्यम से लेखांकन डेटा को संसाधित करके तैयार की जाती है।
Q2. लेखांकन जानकारी के उदाहरण लिखिए।
Ans: आय विवरण (जैसे व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता, आदि), स्थिति विवरण (जैसे बैलेंस शीट, आदि), आदि लेखांकन जानकारी के उदाहरण हैं।
Q3. लेखांकन जानकारी किस रूप में होती है, कच्ची या तैयार?
Ans: लेखांकन जानकारी तैयार रूप में होती है।
Q4. क्या लेखांकन जानकारी अच्छी तरह से व्यवस्थित है या नहीं?
Ans: लेखांकन जानकारी अच्छी तरह से व्यवस्थित है क्योंकि यह लेखांकन प्रक्रिया की सहायता से तैयार की जाती है और लेखांकन प्रक्रिया अच्छी तरह से व्यवस्थित है।
Q5. लेखांकन जानकारी की विशेषताएं लिखिए।
Ans: लेखांकन जानकारी की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. यह एक वित्तीय जानकारी है।
2. यह डेटा का तैयार रूप है।
3. यह लेखांकन डेटा से तैयार किया जाता है।
4. यह प्रबंधन द्वारा तैयार किया जाता है।
5. यह संगठनों के उपयोगकर्ताओं की मदद करता है।
