जर्नल (Journal) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।

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प्रत्येक संगठन का कोई न कोई उद्देश्य होता है जिसके लिए वह कार्य करता है और उस कार्य को पूरा करने के लिए आर्थिक लेन-देन करता है। प्रत्येक संगठन पूरी तरह से वित्तीय सहायता पर निर्भर होता है क्योंकि संगठन को शुरू करने से लेकर बंद होने तक वित्तीय सहायता की आवश्यकता होती है, इसीलिए संगठन में कई प्रकार की लेखांकन रिपोर्ट तैयार की जाती हैं, जिसकी सहायता से यह जाना जा सकता है कि संगठन की वित्तीय स्थिति, वित्तीय प्रदर्शन आदि कैसी हैं।

लेखांकन रिपोर्ट तैयार करने के लिए सबसे पहले आर्थिक लेनदेन की पहचान की जाती है, फिर उसे देश की मुद्रा से मापा जाता है और फिर जर्नल की अवधारणा के अनुसार दर्ज किया जाता है। जब तक लेन-देन जर्नल की अवधारणा के अनुसार दर्ज नहीं किया जाता है तब तक आगे की प्रक्रिया नहीं की जा सकती है। आजकल लेखांकन के लिए तकनीकी का प्रयोग किया जा रहा है जिससे लेखांकन आसान हो रहा है।

ध्यान दें: बढ़ती तकनीकी के कारण हाथ से काम कम होता जा रहा है।

जर्नल (Journal) क्या है?

जर्नल का अर्थ (Meaning of Journal)

जर्नल लेखांकन में लेनदेन को दर्ज (Recording) करने की एक अवधारणा (Concept) है और यह लेखांकन में एक बहुत ही महत्वपूर्ण अवधारणा है क्योंकि आगे की लेखांकन प्रक्रियाएं जर्नल/जर्नल प्रविष्टियों के आधार पर की जाती हैं। जर्नल दोहरी प्रविष्टि प्रणाली (जिसके तहत प्रत्येक लेनदेन में एक डेबिट पक्ष और एक क्रेडिट पक्ष होता है) और डेबिट और क्रेडिट के नियमों (जो बताता है कि क्या डेबिट होगा और क्या क्रेडिट होगा) के अनुसार काम करता है। जर्नल की अवधारणा के माध्यम से की गई सभी रिकॉर्डिंग को प्राथमिक रिकॉर्डिंग डेटा माना जाता है क्योंकि यह रिकॉर्डिंग का पहला चरण है।

लेखांकन प्रक्रिया का रिकॉर्डिंग चरण जर्नल की अवधारणा के माध्यम से पूरा किया जाता है। जर्नल की अवधारणा की सहायता से पारित लेन-देन की प्रविष्टियों को जर्नल प्रविष्टियाँ कहा जाता है और वह पुस्तक जिसमें इसे दर्ज किया जाता है उसे जर्नल पुस्तक कहा जाता है। जर्नल पुस्तक को आगे कई भागों में विभाजित किया गया है जिन्हें सहायक पुस्तकें कहा जाता है। जब जर्नल प्रविष्टियाँ पारित की जाती हैं तो बही खाते तैयार किए जाते हैं क्योंकि जर्नल प्रविष्टियाँ बही खातों में दर्ज की जाती हैं।

जर्नल की परिभाषा (Definition of Journal):

एरिक. एल. कोहलर के अनुसार – “जर्नल मूल प्रविष्टि की एक पुस्तक है जिसमें रिकॉर्ड किए गए लेन-देन विशेष पत्रिकाओं में प्रदान नहीं किए जाते हैं।”

According to Eric. L. Kohler “A journal is a book of original entry in which recorded transactions are not provided for in special journals.”

कार्टर के अनुसार – “जर्नल, जैसा कि मूल रूप से उपयोग किया जाता है, एक प्रमुख प्रविष्टि की पुस्तक है जिसमें लेन-देन की प्रतिलिपि, तिथि के क्रम में, एक ज्ञापन या अपशिष्ट पुस्तक से की जाती है।”

According to Carter – “The journal, as originally used, is a book of principal entry in which the transactions are copied, in order of date, from a memorandum or waste book.”

एल.सी. क्रॉपर के अनुसार – “जर्नल एक पुस्तक है, जिसका उपयोग लेन-देन को वर्गीकृत या क्रमबद्ध करने के लिए किया जाता है ताकि खाता बही में उनकी बाद की प्रविष्टि के लिए सुविधाजनक हो।”

According to L.C. Cropper – “A journal is a book, employed to classify or sort out a transaction in a form convenient for their subsequent entry in the ledger.”

एम. जे. कीलर के अनुसार – “एक जर्नल किसी व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन का कालानुक्रमिक रिकॉर्ड है।”

According to M. J. Keeler – “A journal is a chronological record of financial transactions of a business.”

जर्नल प्रविष्टि का उदाहरण (Example of Journal Entry)

जर्नल की विशेषताएं (Features of Journal)

जर्नल की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

1. अवधारणा (Concept):

जर्नल की पहली विशेषता यह है कि यह लेखांकन में लेनदेन को दर्ज करने की एक अवधारणा है। इसके प्रयोग से लेखांकन प्रक्रिया का रिकॉर्डिंग चरण पूरा किया जाता है। लेखांकन प्रक्रिया के रिकॉर्डिंग चरण में, लेन-देन को जर्नल की अवधारणा का उपयोग करके पुस्तक में दर्ज किया जाता है और यहीं से पुस्तक में लेनदेन की रिकॉर्डिंग शुरू होती है।

2. दोहरी प्रविष्टि प्रणाली (Dual Entry System):

जर्नल की एक अन्य विशेषता यह है कि यह दोहरी प्रविष्टि प्रणाली पर आधारित है जिसके कारण प्रत्येक लेनदेन को डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष में विभाजित किया जाता है। उदाहरण के लिए यदि खरीद लेन-देन नकद पर किया जाता है तो खरीदी एक तरफ होगी और नकद दूसरी तरफ होगी। जब लेनदेन के डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष को अलग कर दिया जाता है तो आगे की प्रक्रिया की जाती है।

3. डेबिट और क्रेडिट का नियम (Rule of Debit and Credit):

जर्नल में सभी जर्नल प्रविष्टियाँ डेबिट और क्रेडिट के नियमों के अनुसार पारित की जाती हैं। यह नियम यह निर्धारित करने में मदद करता है कि क्या क्रेडिट किया जाना है और क्या डेबिट किया जाना है। यह नियम दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के साथ लागू होता है क्योंकि दोनों के बिना, जर्नल प्रविष्टियाँ पारित नहीं की जा सकतीं।

4. प्राथमिक डेटा (Primary Data):

जर्नल की अवधारणा के माध्यम से दर्ज किए गए सभी लेनदेन को रिकॉर्डिंग का प्राथमिक डेटा माना जाता है क्योंकि स्रोत दस्तावेज़ सीधे इसमें दर्ज किए जाते हैं। एक बार जब स्रोत दस्तावेज़ की पहचान हो जाती है और उसे संबंधित मुद्रा में मापा लिया जाता है, तो इसे जर्नल की अवधारणा के अनुसार सीधे जर्नल बुक में दर्ज किया जाता है।

5. पहला कदम (First Stage):

जर्नल की एक और विशेषता यह है कि यह रिकॉर्डिंग का पहला चरण है क्योंकि लेन-देन की रिकॉर्डिंग जर्नल से शुरू होती है। एक बार जब स्रोत दस्तावेजों की पहचान और माप कर लिया जाता है तो उन्हें जर्नल की अवधारणा के साथ सीधे जर्नल पुस्तक में दर्ज किया जाता है। यह चरण बहुत सावधानी से किया जाता है क्योंकि यह रिकॉर्डिंग का प्राथमिक डेटा है और यदि यहां कोई त्रुटि होती है तो आगे की प्रक्रिया में बाधा आ सकती है।

6. व्यवस्थित (Systematic):

जर्नल में, सभी लेनदेन व्यवस्थित रूप से दर्ज किए जाते हैं जिससे लेनदेन का प्रबंधन आसान हो जाता है जैसे व्यवसाय में होने वाले सभी आर्थिक लेनदेन को जर्नल पुस्तक में कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं, जैसे तिथि, प्रकृति आदि। जर्नल पुस्तक को अधिक व्यवस्थित ढंग से प्रबंधित करने के लिए इसे कई भागों में विभाजित किया गया है। यह विभाजन कई प्रकार से हो सकता है जैसे लेन-देन की प्रकृति के अनुसार, अवधि के अनुसार आदि।

ये भी पढ़ें:

• डेबिट और क्रेडिट का नियम (Rule of debit and credit)
• जर्नल प्रविष्टि के लिए स्रोत दस्तावेज़ (Source document for journal entry)
• जर्नल बुक का प्रारूप (Format of Journal Book)

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