व्यवसाय में किये जाने वाले सभी कार्यों का कोई न कोई उद्देश्य होता है क्योंकि व्यवसाय में कोई भी कार्य बिना उद्देश्य के नहीं किया जाता है, यही नियम व्यवसाय में तैयार की जाने वाली लेखांकन रिपोर्ट पर भी लागू होता है। लेखांकन में तैयार की जाने वाली सभी रिपोर्टें किसी न किसी रूप में व्यवसाय की स्थिति, प्रदर्शन, वृद्धि, क्षमता आदि को दर्शाती हैं। प्रबंधन लेखांकन रिपोर्ट के बिना संबंधित निर्णय नहीं ले सकते क्योंकि जब तक उन्हें यह पता न हो कि निर्णय किस उद्देश्य से लिया जाना है। इन लेखांकन रिपोर्टों में से एक बैलेंस शीट है।
बैलेंस शीट तैयार करने के कई उद्देश्य हैं क्योंकि यह व्यवसाय की संपत्ति और देनदारियों को दर्शाता है। बैलेंस शीट खातों का एक विवरण है और यह दर्शाता है कि व्यवसाय पर कितनी देनदारियाँ हैं और कितनी संपत्तियाँ हैं। बैलेंस शीट को दो भागों में बांटा गया है एक देनदारियाँ और दूसरा संपत्तियाँ। वे सभी चीज़ें जो व्यवसाय पर बकाया हैं, वे बैलेंस शीट के देनदारियाँ पक्ष में दिखाई देती हैं और वे सभी चीज़ें जो व्यवसाय के स्वामित्व में हैं, वे व्यवसाय के संपत्तियाँ पक्ष में दिखाई देती हैं।
Table of Contents
बैलेंस शीट का उद्देश्य (Objectives of Balance Sheet)
बैलेंस शीट का उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
1. संपत्तियां और देनदारियां (Assets and Liabilities):
बैलेंस शीट का मुख्य उद्देश्य व्यवसाय की संपत्ति और देनदारियों का डेटा प्रदान करना या दिखाना है। संपत्तियाँ और देनदारियाँ व्यवसाय की स्थिति का आकलन करने और उचित निर्णय लेने में मदद करती हैं। पूंजी, लेनदार, देय बकाया, ऋण आदि जैसी सभी देनदारियां बैलेंस शीट के देनदारी पक्ष में दिखाई जाती हैं, और नकदी, बैंक, संपत्ति, देय अग्रिम आदि जैसी सभी संपत्तियां बैलेंस शीट के संपत्ति पक्ष में में दिखाई जाती हैं। सामान्य प्रारूप में देनदारियों को बाईं ओर और संपत्तियों को दाईं ओर दिखाया जाता है।
2. निर्णय लेने में सहायता करना (Helping in Decision Making):
बैलेंस शीट का एक अन्य उद्देश्य प्रबंधन को निर्णय लेने में मदद करना है। बैलेंस शीट प्रबंधन को व्यवसाय की स्थिति का डेटा प्रदान करती है। कोई भी निर्णय तभी अच्छा निर्णय माना जाता है जब वह डेटा पर आधारित होता है। बैलेंस शीट की मदद से प्रबंधन विभिन्न प्रकार के निर्णय लेने में सक्षम होते हैं जैसे भविष्य की गतिविधियाँ, देनदारी और संपत्ति पर नियंत्रण, आदि। ध्यान दें कि निर्णय लेने के लिए अन्य संबंधित रिपोर्टों की भी आवश्यकता होती है।
3. बाहरी संसाधनों को आकर्षित (Attract External Resources):
बाहरी संसाधनों को आकर्षित करना भी बैलेंस शीट का एक उद्देश्य है क्योंकि बाहरी संसाधन व्यवसाय में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। बैलेंस शीट व्यवसाय की स्थिति का डेटा प्रदान करती है जो संसाधनों को आकर्षित करने में मदद करती है। कोई भी व्यक्ति किसी भी व्यवसाय में शामिल होने से पहले व्यवसाय रिपोर्ट देखता है क्योंकि हर किसी का उद्देश्य लाभ कमाना होता है। एक निवेशक किसी व्यवसाय में तभी निवेश करता है जब उसे विश्वास होता है कि व्यवसाय उसके निवेश पर अच्छा प्रतिफल (Return) देगा। बैलेंस शीट निवेशकों को विश्वास दिलाने में मदद करती है लेकिन अन्य रिपोर्ट की भी आवश्यकता होती है।
4. मालिक का हिस्सा (Owner’s Share):
मालिक का हिस्सा दिखाना भी बैलेंस शीट का एक उद्देश्य है क्योंकि मालिक का हिस्सा या निवेश जानना व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। विभिन्न प्रकार के व्यवसाय में मालिक का हिस्सा अलग-अलग हो सकता है। बैलेंस शीट की अवधारणा समीकरण सूत्र (संपत्ति = देयता + मालिक का हिस्सा) पर आधारित है, यही कारण है कि यदि मालिकों का हिस्सा के बारे में ज्ञात है तो वास्तविक देनदारी की गणना करना आसान हो जाता है। जब वास्तविक देनदारी ज्ञात हो तो संबंधित निर्णय लेना आसान हो जाता है।
5. दायित्व की प्रकृति (Nature of Liabilities):
बैलेंस शीट का एक अन्य उद्देश्य देनदारियों की प्रकृति को दिखाना है क्योंकि यह देनदारियों को समझने में मदद करता है जिससे देनदारियों का प्रबंधन करना आसान हो जाता है। व्यवसाय में मुख्य रूप से दो प्रकार की देनदारियां होती हैं एक अल्पकालिक देनदारी जिसे वर्तमान देनदारी भी कहा जाता है और दूसरी दीर्घकालिक देनदारी जिसे गैर-वर्तमान देनदारी भी कहा जाता है। अल्पकालिक देनदारियाँ वे देनदारियाँ हैं जिनका भुगतान लेखांकन अवधि (एक वर्ष) के भीतर किया जाना आवश्यक है या एक वर्ष से कम की अवधि से संबंधित है और दीर्घकालिक देनदारियाँ वे देनदारियाँ हैं जिन्हें एक वर्ष के भीतर भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।
6. संपत्ति की प्रकृति (Nature of Assets):
संपत्ति की प्रकृति दिखाना भी बैलेंस शीट का एक उद्देश्य है क्योंकि संपत्ति की प्रकृति जानना व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण होता है। यह प्रबंधन को उचित निर्णय लेने में मदद करता है। व्यवसाय में आम तौर पर दो प्रकार की संपत्ति होती है एक अचल संपत्ति जिसे दीर्घकालिक संपत्ति भी कहा जाता है और दूसरी चालू संपत्ति जिसे अल्पकालिक संपत्ति भी कहा जाता है। चालू संपत्तियाँ वे संपत्तियाँ हैं जिनका उपयोग एक वर्ष के भीतर किया जाता है और अचल संपत्तियाँ वे संपत्तियाँ हैं जिनका उपयोग एक वर्ष से अधिक के लिए किया जाता है।
7. त्रुटि का पता लगाने में सहायता करना (Help in Error Detection):
बैलेंस शीट तैयार करने से त्रुटि का पता लगाने में मदद मिलती है क्योंकि इसके दोनों पक्ष तभी समान होते हैं जब सभी लेनदेन सही ढंग से दर्ज किए जाते हैं। बैलेंस शीट में दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का नियम लागू होता है जिससे दोनों पक्ष प्रभावित होते हैं। यदि लेन-देन को दर्ज करते समय दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के नियम का सही ढंग से उपयोग नहीं किया जाता है तो बैलेंस शीट तैयार करते समय इसका पता चल जाता है। हालाँकि ट्रायल बैलेंस का भी उपयोग किया जाता है, लेकिन ट्रायल बैलेंस में केवल लेनदेन के वर्गीकरण तक का डेटा होता है।
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QNA/FAQ
Q1. क्या बैलेंस शीट व्यवसाय की संपत्ति और देनदारियों को दर्शाता है?
Ans: हाँ, बैलेंस शीट व्यवसाय की संपत्ति और देनदारियों को दर्शाता है।
Q2. बैलेंस शीट बाहरी संसाधनों को आकर्षित करने में कैसे मदद करता है?
Ans: बैलेंस शीट व्यवसाय की स्थिति को दर्शाता है जो बाहरी संसाधनों को आकर्षित करने में मदद करता है।
Q3. क्या बैलेंस शीट लेखांकन में त्रुटि का पता लगाने में मदद करता है?
Ans: हां, बैलेंस शीट लेखांकन में त्रुटियों का पता लगाने में मदद करता है क्योंकि इसके दोनों पक्ष तभी समान होते हैं जब सभी लेनदेन सही ढंग से दर्ज किए जाते हैं लेकिन यह लेखांकन में त्रुटियों का पता लगाने में पूरी तरह से मदद नहीं करता है।
Q4. संपत्ति (Assets) = देनदारियां (Liabilities) + …….?
Ans: मालिक का हिस्सा (Owner’s Share)
Q5. बैलेंस शीट का उद्देश्य लिखिए।
Ans: बैलेंस शीट का उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
1. संपत्ति और देनदारियां दिखाना है।
2. प्रबंधन को निर्णय लेने में मदद करना है।
3. बाहरी संसाधनों को आकर्षित करने में मदद करना है।
4. व्यवसाय में मालिक की हिस्सेदारी दिखाना है।
5. व्यवसाय की देनदारियों की प्रकृति को दर्शाना है।
6. व्यवसाय की संपत्ति की प्रकृति को दर्शाना है।
7. लेखांकन में त्रुटि का पता लगाने में सहायता करना है।
