लेखांकन घटना को समझने से पहले लेखांकन लेनदेन को समझना आवश्यक है क्योंकि लेखांकन घटना लेखांकन लेनदेन पर आधारित या उसका परिणाम है।
लेखांकन लेनदेन: लेखांकन लेनदेन दो या दो से अधिक व्यक्तियों के बीच एक वित्तीय संबंध है और इसे संगठन की लेखांकन पुस्तकों में दर्ज किया जाता है। लेखांकन पुस्तकों में दर्ज होने के कारण, यह संगठन की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करता है। संगठन में होने वाले प्रत्येक लेखांकन लेनदेन को सहायक दस्तावेजों द्वारा समर्थित किया जाता है क्योंकि लेनदेन को दर्ज करते समय, लेखांकन मानकों को बनाए रखने के लिए लेखांकन सिद्धांतों, अवधारणाओं, नियमों आदि का पालन किया जाता है।
एक व्यवसाय में, प्रतिदिन अनेक घटनाएं घटित होती हैं और ये घटनाएं वित्तीय और गैर-वित्तीय प्रकृति की हो सकती हैं जैसे बैठकें, अनुबंध, बिक्री, खरीद, आदि, इनमें से वित्तीय प्रकृति की सभी घटनाओं को लेखांकन घटनाएं कहा जाता है और इन्हें लेखांकन प्रक्रिया के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है जिसमें पहचान करना, मापना, अभिलेखन करना, वर्गीकरण करना, सारांश बनाना, विश्लेषण करना, व्याख्या करना और संप्रेषण करना, आदि शामिल है।
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लेखांकन घटना क्या है? (What is an Accounting Event?)
लेखांकन घटना एक लेखांकन लेनदेन का परिणाम है और इसमें लेनदेन से लेकर उसके परिणाम तक सब कुछ शामिल होता है और यह संगठन की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, 1. उधार में माल की खरीद, परिणाम: देयता में वृद्धि और संपत्ति में भी वृद्धि, 2. भुगतान के बाद, परिणाम: देयता में कमी और संपत्ति में भी कमी। लेखांकन पुस्तकों में लेखांकन घटना को अभिलेख करते समय उचित लेखांकन सिद्धांतों, नियमों, अवधारणाओं आदि का पालन किया जाता है जिससे लेखांकन जानकारी में विश्वसनीयता बढ़ती है।
लेखांकन घटना को दो भागों में वर्गीकृत किया गया है, एक आंतरिक और दूसरा बाह्य। आंतरिक लेखांकन घटना में संगठन के आंतरिक लेनदेन शामिल होते हैं, जो बाहरी पक्षों के साथ संलग्न नहीं होते हैं, उदाहरण के लिए संपत्तियों पर मूल्यह्रास लगाना, एक ही संगठन में एक विभाग से दूसरे विभाग को माल की आपूर्ति करना, आदि। और बाहरी लेखांकन घटना में संगठन के बाहरी लेनदेन शामिल होते हैं, जो बाहरी पक्षों के साथ संलग्न होते हैं, उदाहरण के लिए बिक्री, खरीद, भुगतान, प्राप्तियां, आदि।
लेखांकन घटना की विशेषताएं (Features of Accounting Event)
लेखांकन घटना की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. वित्तीय प्रकृति (Financial Nature):
लेखांकन घटना प्रकृति में वित्तीय होती है क्योंकि किसी भी घटना को लेखांकन घटना तभी कहा जाता है जब उसमें मौद्रिक तत्व शामिल होता है। उदाहरण के लिए, उत्पाद की खरीद और संगठन की लेखांकन जानकारी पर इसका प्रभाव एक लेखांकन घटना है, इसी प्रकार बिक्री, प्राप्तियां, भुगतान, आदि। ध्यान दें: यदि किसी घटना में मौद्रिक तत्व शामिल नहीं है तो उस घटना को लेखांकन घटना नहीं कहा जाता है।
2. परिणाम (Consequence):
लेखांकन घटना लेखांकन लेनदेन का परिणाम है क्योंकि जब तक कोई लेखांकन लेनदेन नहीं होता है, तब तक लेखांकन घटना भी नहीं होता है। लेखांकन घटना में लेनदेन से होने वाले सभी परिणाम शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, उत्पाद को क्रेडिट पर खरीदने से स्टॉक बढ़ता है जिससे परिसंपत्ति बढ़ती है और साथ ही लेनदार बढ़ता है जिससे देयता बढ़ती है, आदि।
3. किताबों में दर्ज (Recorded in the Books):
लेखांकन घटना को संगठन की लेखांकन पुस्तकों में दर्ज किया जाता है क्योंकि यह लेखांकन जानकारी उत्पन्न करने में मदद करता है जो संगठन की स्थिति, प्रदर्शन आदि को समझने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, लेखांकन घटना को रिकॉर्ड करने से व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता, बैलेंस शीट, आदि जैसी लेखांकन रिपोर्ट तैयार करने में मदद मिलती है।
4. जानकारी प्रभावित (Affects Information):
लेखांकन घटना संगठन में तैयार की जाने वाली लेखांकन जानकारी को प्रभावित करती है क्योंकि इसे लेखांकन पुस्तकों में दर्ज किया जाता है और लेखांकन पुस्तकों के माध्यम से लेखांकन जानकारी तैयार की जाती है। सरल भाषा में कहें तो यह लेखांकन जानकारी तैयार करने के लिए डेटा प्रदान करता है और लेखांकन जानकारी प्राप्त डेटा के अनुसार तैयार की जाती है।
5. वर्गीकृत (Classified):
लेखांकन घटना को दो भागों में वर्गीकृत किया गया है, एक आंतरिक लेखांकन घटना और दूसरी बाह्य लेखांकन घटना। यह वर्गीकरण लेखांकन घटनाओं को बेहतर ढंग से समझने में मदद करता है। आंतरिक घटना का अर्थ है वह घटना जिसमें बाहरी पक्ष शामिल नहीं होता है और बाह्य घटना का अर्थ है वह घटना जिसमें बाहरी पक्ष शामिल होता है।
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QNA/FAQ
Q1. लेखांकन घटना क्या है?
Ans: लेखांकन घटना एक लेखांकन लेनदेन का परिणाम है और इसमें लेनदेन से लेकर उसके परिणाम तक सब कुछ शामिल होता है।
Q2. क्या लेखांकन घटना संगठन की वित्तीय जानकारी को प्रभावित करती है?
Ans: हां, लेखांकन घटना संगठन की वित्तीय जानकारी को प्रभावित करती है।
Q3. क्या लेखांकन घटना प्रकृति में वित्तीय है?
Ans: हां, लेखांकन घटना प्रकृति में वित्तीय है।
Q4. लेखांकन घटना किसका परिणाम है?
Ans: लेखांकन घटना, लेखांकन लेनदेन का परिणाम है।
Q5. लेखांकन घटना की विशेषताएं लिखिए।
Ans: लेखांकन घटना की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. यह प्रकृति में वित्तीय है।
2. यह लेनदेन का परिणाम है।
3. यह वित्तीय जानकारी को प्रभावित करता है।
4. इसे लेखांकन पुस्तकों में दर्ज किया जाता है।
5. इसे दो भागों में वर्गीकृत किया गया है।
