नियोजन प्रबंधन या व्यवसाय का पहला कदम है क्योंकि नियोजन व्यवसाय को व्यवस्थित और सुचारू रूप से चलाने में मदद करता है। एक गलत नियोजन व्यवसाय को बर्बाद कर सकती है इसलिए नियोजन बहुत सोच-समझकर किया जाता है। प्रबंधन की मानसिक क्षमता का उपयोग नियोजन बनाने में किया जाता है। मानसिक क्षमता का जितना बेहतर उपयोग किया जायेगा, उतनी ही अच्छी नियोजन तैयार की जा सकती है।
हर कोई नियोजन बनाता है क्योंकि नियोजन लक्ष्य हासिल करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए छात्र अच्छा ज्ञान और अंक प्राप्त करने की नियोजन बनाते हैं, व्यवसाय सफलता पाने और अधिक मुनाफा कमाने की नियोजन बनाते हैं आदि।
Table of Contents
नियोजन क्या है? (What is Planning?)
नियोजन का अर्थ (Meaning of Planning):
नियोजन का अर्थ है कार्य करने से पहले यह सोचना कि क्या करना है, क्यों करना है, कब करना है, कैसे करना है और कौन करेगा आदि।
नियोजन में शामिल हैं:
क्या करना है ? (What to do?)
क्यों करना है ? (Why to do?)
कब करना है? (When to do?)
कैसे करना है ? (How to do?)
कौन करेगा? (Who will do?)
नियोजन बनाना व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण बुनियादी कार्यों में से एक है और यह व्यवसाय के लिए रास्ता बनाने में मदद करता है। व्यवसाय में, नियोजन व्यवसाय के प्रबंधन द्वारा बनाई जाती है। बड़े व्यवसायों में अलग-अलग नियोजन विभाग बनाये जाते हैं और उच्च योग्यता वाले लोगों को नियुक्त किया जाता है।
नियोजन की परिभाषा (Definition of Planning):
जॉर्ज आर. टेरी के अनुसार – “नियोजन तथ्यों का चयन करना और उन्हें आपस में जोड़ना और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक मानी जाने वाली उद्देश्यपूर्ण गतिविधियों की कल्पना और निर्माण में भविष्य के बारे में धारणाओं का निर्माण और उपयोग करना है।”
According to George R. Terry – “Planning is the selecting and relating of facts and the making and using of assumptions regarding the future in the visualization and formulation of purposed activities believed necessary to achieve desired results.”
हार्ट के अनुसार – “किसी कार्य की दिशा का पहले से निर्धारण जिसके द्वारा कुछ निश्चित परिणाम प्राप्त किये जाने हैं।”
According to hart – “The determination in advance of a line of action by which certain results are to be achieved.”
कून्ट्ज़ और ओ’डॉनेल के अनुसार – “पूरे उद्यम और उसके साथ प्रत्येक विभाग के लिए भविष्य की कार्रवाई के लिए विकल्पों में से चयन।”
According to Koontz and O’Donnell – “The selection from among alternatives for future courses of action for the enterprise as a whole and each department with it.”
अल्फोर्ड और बीटी के अनुसार – “नियोजन एक चिंतन प्रक्रिया, संगठित दूरदर्शिता, तथ्य और अनुभव पर आधारित दृष्टि है जो बुद्धिमानीपूर्ण कार्रवाई के लिए आवश्यक है।”
According to Alford and Beatty – “Planning is the thinking process, the organized foresight, the vision based on fact and experience that is required for intelligent action.”
नियोजन की विशेषताएं (Features of planning)
नियोजन की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. बौद्धिक प्रक्रिया (Intellectual Process):
नियोजन बनाना एक बौद्धिक प्रक्रिया है क्योंकि नियोजन बनाने के लिए सोचने की क्षमता का उपयोग किया जाता है। एक अच्छी नियोजन कैसे बनाई जाए यह नियोजनकार की मानसिक क्षमता पर निर्भर करता है। एक नियोजनकार के पास जितना अधिक ज्ञान और कार्यान्वयन (Implementation) क्षमता होगी, नियोजन उतनी ही बेहतर बन सकती है।
2. प्रबंधकीय कार्य (Managerial Functions):
नियोजन व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्यों में से एक है और इसे व्यवसाय के प्रबंधन द्वारा बनाया जाता है। प्रबंधन को नियोजन के तत्वों और घटकों के बारे में अच्छा ज्ञान होता है क्योंकि नियोजन विभाग में उच्च योग्यता वाले लोगों को नियुक्त किया जाता है।
3. लक्ष्य उन्मुखी (Goal Oriented):
नियोजन लक्ष्योन्मुख होता है क्योंकि नियोजन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाता है। नियोजन में वे सभी महत्वपूर्ण पहलू शामिल होते हैं जो लक्ष्यों को व्यवस्थित और सुचारू रूप से प्राप्त करने में मदद करते हैं। जैसे: क्या करना है ? (What to do?), क्यों करना है ? (Why to do?), कब करना है? (When to do?), कैसे करना है ? (How to do?), कौन करेगा? (Who will do?) आदि।
4. निरंतर प्रक्रिया (Continuous Process):
नियोजन एक निरंतर प्रक्रिया है क्योंकि नियोजन बार-बार किया जाता है। हर उद्देश्य के लिए नियोजन बनाई जाती है। व्यवसाय में, नियोजन तब तक नहीं रुकती जब तक बिजनेस मौजूद रहता है।
5. भविष्यवादी (Futuristic):
नियोजन भविष्यवादी है क्योंकि नियोजन पिछले और वर्तमान डेटा का उपयोग करके भविष्य के लिए बनाई जाती है। यह निर्णय लेने और लक्ष्य को व्यवस्थित और सुचारू रूप से प्राप्त करने में मदद करता है।
6. निर्णय लेना (Decision Making):
नियोजन निर्णय लेने में मदद करती है क्योंकि यह भविष्य पर आधारित होती है और इसमें वे सभी तत्व शामिल होते हैं जो निर्णय लेने में सहायक होते हैं।
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QNA/FAQ
Q1. नियोजन क्या है?
Ans: नियोजन का अर्थ है कार्य करने से पहले यह सोचना कि क्या करना है, क्यों करना है, कब करना है, कैसे करना है और कौन करेगा आदि।
Q2. क्या नियोजन बनाना एक निरंतर प्रक्रिया है?
Ans: हाँ, नियोजन एक निरंतर प्रक्रिया है क्योंकि नियोजन बार-बार किया जाता है।
Q3. क्या नियोजन एक बौद्धिक प्रक्रिया है?
Ans: हाँ, नियोजन बनाना एक बौद्धिक प्रक्रिया है क्योंकि नियोजन बनाने के लिए सोचने की क्षमता का उपयोग किया जाता है।
Q4. क्या नियोजन एक प्रबंधकीय कार्य है?
Ans: हाँ, नियोजन व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्यों में से एक है और इसे व्यवसाय के प्रबंधन द्वारा बनाया जाता है।
Q5. नियोजन की विशेषताएँ लिखिए।
Ans: नियोजन की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. नियोजन एक बौद्धिक प्रक्रिया है।
2. नियोजन एक प्रबंधकीय कार्य है।
3. नियोजन लक्ष्य-उन्मुख है।
4. नियोजन एक सतत प्रक्रिया है।
5. नियोजन एक भविष्यवादी है।
6. नियोजन निर्णय लेने में मदद करता है।
7. नियोजन व्यवसाय के विकास में मदद करता है।
