ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।

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व्यवसाय में लेन-देन लेखांकन प्रक्रिया द्वारा प्रबंधित किया जाता है जिसमें लेन-देन की पहचान करना, मापना, दर्ज करना, वर्गीकृत करना आदि जैसी कई प्रक्रियाएँ शामिल होती हैं। लेखांकन प्रक्रिया का उपयोग करते समय कई प्रकार की त्रुटियाँ हो सकती हैं, जैसे लेन-देन को संबंधित पुस्तकों में दर्ज करते समय त्रुटियाँ, लेखांकन नियमों का ठीक से पालन न करना, आदि। ये सभी त्रुटियाँ लेखन प्रक्रिया में बाधाएँ पैदा करती हैं जिसके कारण लेखांकन रिपोर्ट सही ढंग से तैयार नहीं हो पाते हैं।

लेखांकन प्रक्रिया में वर्गीकरण चरण तक होने वाली लेखांकन त्रुटियों का पता लगाने के लिए ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है। इसकी सहायता से अंकगणितीय त्रुटियाँ, दोहरी प्रविष्टि प्रणाली त्रुटियाँ आदि का पता लगाया जा सकता है। जब लेनदेन को संबंधित स्थानों पर दर्ज और वर्गीकृत कर लिया जाता है तो ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है क्योंकि इसके लिए सभी संबंधित खातों के शेष की आवश्यकता होती है। जब ट्रायल बैलेंस तैयार हो जाता है तो आगे की प्रक्रिया शुरू की जाती है। ट्रायल बैलेंस तैयार करना अनिवार्य नहीं है क्योंकि यह लेखांकन प्रक्रिया का हिस्सा नहीं है।

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ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) क्या है?

ट्रायल बैलेंस का अर्थ (Meaning of Trial Balance)

ट्रायल बैलेंस खाते के शेष की एक सूची या सारांश है क्योंकि इसमें केवल खातों का नाम और उनका शेष दिखाया जाता है। इसे लेखांकन त्रुटियों जैसे अंकगणितीय त्रुटियों, लेखांकन नियमों की त्रुटियों, आदि का पता लगाने के लिए तैयार किया जाता है। यह तब तैयार किया जाता है जब लेखांकन प्रक्रिया का वर्गीकरण चरण समाप्त हो जाता है। इसे बनाने के लिए सबसे पहले सभी संबंधित खातों को बंद कर दिया जाता है, फिर उनके शेष को ट्रायल बैलेंस के प्रारूप में दर्ज किया जाता है।

ट्रायल बैलेंस फॉर्मेट में दो बैलेंस खाना (Column) दिए गए हैं, एक डेबिट बैलेंस खाना है और दूसरा क्रेडिट बैलेंस खाना है, सभी डेबिट बैलेंस डेबिट बैलेंस खाना में दर्ज किए जाते हैं और सभी क्रेडिट बैलेंस क्रेडिट बैलेंस खाना में दर्ज किए जाते हैं। सभी विवरण दर्ज करने के बाद दोनों खानों का योग किया जाता है, यदि दोनों पक्ष मेल खाते हैं तो यह माना जाता है कि लेखांकन प्रक्रिया में कोई त्रुटि नहीं है, यदि दोनों पक्ष मेल नहीं खाते हैं तो यह माना जाता है कि लेखांकन प्रक्रिया में कोई त्रुटि है। यदि दोनों पक्ष मेल नहीं खाते हैं, तो सस्पेंस खाते का उपयोग किया जा सकता है।

ट्रायल बैलेंस की परिभाषा (Definition of Trial Balance)

जे.आर. बटलीबोई के अनुसार – “एक ट्रायल बैलेंस एक विवरण है, जो बहीखातों की अंकगणितीय सटीकता का परीक्षण करने के लिए खाता बही के डेबिट और क्रेडिट शेष के साथ तैयार किया जाता है।”

According to J.R Batliboi – “A trial balance is a statement, prepared with the debit and credit balances of the ledger accounts to test the arithmetical accuracy of the books.”

आर एन कार्टर के अनुसार – “यह उन डेबिट या क्रेडिट शेषों की एक अनुसूची या सूची है जो बही में विभिन्न खातों से निकाली जाती है और नकदी के शेष, बैंक में नकदी जो कि कैश बुक द्वारा दिखाया जाता है, भी इसमें शामिल है।”

According to R N Carter – “It is a schedule or list of those debit or credit balances which are extracted from various accounts in the ledger and balances of cash in hand, cash at bank as shown by cash book are also included in it.”

विलियम पिकल्स के अनुसार – “वित्तीय वर्ष के अंत में (या किसी अन्य तिथि पर) यह पता लगाने के लिए कि डेबिट कुल क्रेडिट कुल के साथ मेल खाता है या नहीं, खाता शेष की सहायता से तैयार किया गया विवरण ट्रायल बैलेंस कहलाता है।”

According to William Pickles – “The statement prepared with the help of ledger balances, at the end of the financial year (or at any other date) to find out whether the debit total agrees with the credit total is called trial balance.”

रोलैंड के अनुसार – “संयुक्त और मिश्रित बैलेंस के अंतिम विवरण को ट्रायल बैलेंस कहा जाता है।”

According to Rolland – “The final statement of joint and mixed balance is called trial balance.”

ट्रायल बैलेंस की विशेषताएं (Features of Trial Balance)

ट्रायल बैलेंस की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

1. विवरण (Statement):

ट्रायल बैलेंस खातों के शेष का एक विवरण है क्योंकि यह संबंधित खातों का शेष दिखाता है। यह बैलेंस शीट जैसा ही है लेकिन दोनों के उद्देश्य अलग-अलग हैं। खाते की शेष राशि की गणना करने से पहले सभी लेनदेन व्यवस्थित रूप से दर्ज किए जाते हैं। जिन खातों की शेष राशि डेबिट होती है उन्हें डेबिट पक्ष पर दर्ज किया जाता है और जिन खातों की शेष राशि क्रेडिट होती है उन्हें क्रेडिट पक्ष पर दर्ज किया जाता है। इससे खाता के शेष को समझने में भी मदद मिलती है।

2. खाता नहीं (Not an Account):

ट्रायल बैलेंस एक खाता नहीं है, क्योंकि यह एक विवरण या खातों की सूची है। इसे बही खाता, रोकड़ बही आदि तैयार करने के बाद तैयार किया जाता है क्योंकि इसमें केवल उनका शेष दर्शाया जाता है। सरल भाषा में कहें तो यह तब तैयार किया जाता है जब लेखांकन प्रक्रिया की वर्गीकरण चरण पूरी हो जाती है। इसमें भी दो राशि खाना हैं जो खातों का डेबिट शेष और क्रेडिट शेष दिखाते हैं।

3. चेकर (Checker):

ट्रायल बैलेंस को चेकर के रूप में निष्पादित किया जाता है क्योंकि यह अंकगणितीय त्रुटियाँ, दोहरी प्रविष्टि प्रणाली त्रुटियाँ, आदि की पहचान करने में मदद करता है। यदि ट्रायल बैलेंस के दोनों तरफ का बैलेंस मेल खाता है तो यह माना जा सकता है कि कोई अंकगणितीय त्रुटि नहीं है, इसी तरह यदि ट्रायल बैलेंस के दोनों पक्ष मेल नहीं खाता है तो यह माना जा सकता है कि अंकगणितीय त्रुटि है।

4. अंतिम खाते से पहले (Before Final Account):

लेन-देन की पहचान, माप, दर्ज, वर्गीकरण आदि करते समय कई प्रकार की लेखांकन त्रुटियाँ हो सकती हैं जो अंतिम खातों की तैयारी में बाधा उत्पन्न कर सकती हैं। इसलिए, इन त्रुटियों का पता लगाने के लिए, अंतिम खातों से पहले ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है। एक बार सही ट्रायल बैलेंस तैयार हो जाने पर, अंतिम खातों की तैयारी शुरू की जा सकती है। ट्रायल बैलेंस तैयार करना अनिवार्य नहीं है, यह पूरी तरह से व्यवसाय पर निर्भर करता है।

5. समय-समय (Periodically):

ट्रायल बैलेंस समय-समय पर तैयार किया जाता है जैसे साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, अर्धवार्षिक और वित्तीय वर्ष के अंत में आदि। ट्रायल बैलेंस तैयार करना है या नहीं यह पूरी तरह से व्यवसाय पर निर्भर करता है। यदि कोई व्यवसाय ट्रायल बैलेंस तैयार करना चाहता है, तो उसे पहले लेखांकन प्रक्रिया के वर्गीकरण चरण को पूरा करना पड़ता है।

ये भी पढ़ें:

• ट्रायल बैलेंस तैयार करने का उद्देश्य (Purpose of preparing trial balance)
• ट्रायल बैलेंस तैयार करने के फायदे (Advantages of Preparing Trial Balance)
• ट्रायल बैलेंस का प्रारूप (Format of Trial Balance)

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