खरीद (Purchase) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।

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प्रत्येक व्यवसाय उत्पादों का लेन-देन करता है, जिसके लिए सबसे पहले उत्पाद का होना बहुत जरूरी होता है क्योंकि उत्पाद के बिना लेन-देन नहीं हो सकता है। एक व्यवसाय या तो किसी अन्य व्यवसाय से उत्पाद प्राप्त करता है या खुद उसका निर्माण करता है या दोनों। यदि उत्पाद किसी अन्य व्यवसाय या व्यक्ति से बदले में कुछ देकर प्राप्त किया जाता है, तो उसे लेखांकन में खरीद कहा जाता है।

खरीद को उत्पाद के आधार पर कच्चे माल, अर्ध-तैयार माल और तैयार माल में तथा वित्त के आधार पर नकद और उधार में वर्गीकृत किया जाता है। खरीद का यह वर्गीकरण विभिन्न रिपोर्ट तैयार करने में मदद करता है। लेखांकन में खरीद को अलग-अलग तरीकों से व्यवहार और प्रबंधित (Treated and Managed) किया जाता है, यह लेनदेन और व्यवसाय परनिर्भर करता है। ध्यान दें कि यदि एक व्यक्ति के लिए खरीद है, तो दूसरे व्यक्ति के लिए बिक्री होगी और इसके विपरीत।

खरीद (Purchase) क्या है?

खरीद का अर्थ है बदले में कुछ देकर किसी उत्पाद को लेना या प्राप्त करना। जब किसी उत्पाद को खरीदा जाता है तो उसके साथ ही उस के सभी अधिकार भी प्राप्त हो जाते हैं। लेखांकन में खरीद से तात्पर्य केवल उन उत्पादों से है जिनका व्यापारिक लेन-देन किया जाता है और इन्हें विनिर्माण खाता, व्यापारिक खाता, आदि में दिखाया जाता है। खरीद में, जो उत्पाद खरीदता है उसे खरीदार कहा जाता है और जहां से उत्पाद खरीदा जाता है उसे विक्रेता कहा जाता है।

लेखांकन के अनुसार खरीद दो तरह से की जा सकती है, एक नकद और एक उधार। नकद में भुगतान उसी समय करना होता है और उधार में भुगतान बाद में करना होता है। जब खरीद उधार पर की जाती है तो खरीदने वाला व्यक्ति देनदार बन जाता है और बेचने वाला व्यक्ति लेनदार बन जाता है और दोनों पक्ष अपनी बैलेंस शीट पर विपरीत पक्ष को दिखाते हैं।

खरीद की विशेषताएं (Features of purchase)

खरीद की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

1. व्यय (Expense):

लेखांकन में, खरीद को व्यय माना जाता है क्योंकि खरीद व्यवसाय संचालन चलाने की लागत है और इसे विनिर्माण खाता और व्यापार खाता में दिखाया जाता है। यदि व्यवसाय विनिर्माण खाता तैयार करता है तो इसमें कच्चा माल और अर्ध-तैयार माल को दिखाता है और व्यापार खाता में तैयार माल को दिखाता है। यदि व्यवसाय विनिर्माण खाता तैयार नहीं करता है तो सभी खरीद को व्यापार खाता में दिखाता है।

2. बदले में कुछ (Something in Return):

किसी से वस्तु लेना तभी खरीद कहलाएगा जब उस वस्तु के बदले में कुछ दिया जाएगा, यदि बदले में कुछ दिए बिना वस्तु ली जाती है तो उसे खरीद नहीं कहा जाएगा। किसी से उपहार लेना और किसी को उपहार देना खरीद के अंतर्गत नहीं आता है। यदि कोई व्यवसाय किसी से बिना कुछ लिए उत्पाद देता है तो उसे बिक्री नहीं कहा जाएगा और प्राप्तकर्ता के लिए यह खरीद भी नहीं होगा।

3. केवल व्यापारिक उत्पाद (Only Trading Products):

लेखांकन में खरीद तभी माना जाता है जब खरीदे गए उत्पाद का व्यापारिक लेन-देन किया जाता है जैसे कच्चा माल, अर्द्ध-तैयार माल और तैयार माल आदि। सरल भाषा में कहें तो खरीद उसे कहते हैं जब उत्पाद को बेचकर धन कमाने के लिए खरीदा जाता है, यदि उत्पाद को बेचने के इरादे से नहीं खरीदा जाता है तो उसे खरीद नहीं कहा जाएगा।

4. आय अर्जित में सहायक (Helpful in Earning Income):

खरीद आय अर्जित करने में सहायक होता है क्योंकि आय अर्जित करने के लिए पहले लेन-देन करना पड़ता है और लेन-देन के लिए उत्पाद का होना बहुत जरूरी है और मुख्य रूप से उत्पाद खरीद के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। कोई भी व्यवसाय क्रय-विक्रय पर चलता है, लेन-देन के बिना व्यवसाय का कोई अस्तित्व नहीं होता है।

5. सकल लाभ या हानि की गणना में सहायक (Helpful in Calculating Gross Profit or Loss):

खरीद सकल लाभ या हानि की गणना करने में सहायक होता है क्योंकि सकल लाभ और हानि की गणना करने के लिए व्यापार खाता की सभी सामग्री की आवश्यकता होती है और खरीद उन सामग्री में से एक है। यदि व्यापार खाता का डेबिट पक्ष अधिक होता है तो सकल हानि होती है और यदि क्रेडिट पक्ष अधिक है तो सकल लाभ होता है।

6. वित्तीय विवरणों पर दर्शाया जाता है (Shown on the Financial Statements):

खरीद को वित्तीय विवरणों जैसे विनिर्माण खाता, व्यापार खाता, आदि पर दिखाया जाता है। विनिर्माण खाता और व्यापार खाता में नाममात्र खाता का नियम लागू होने के कारण, खरीद को डेबिट पक्ष पर दिखाया जाता है। विनिर्माण खाता में खरीद को उत्पाद की लागत की गणना करने के लिए दिखाया जाता है और व्यापार खाता में खरीद को सकल लाभ या हानि की गणना करने के लिए दिखाया जाता है।

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