लेखांकन में, कई शब्द हैं जो विभिन्न घटनाओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग किए जाते हैं और उनमें से एक शब्द हानि है जिसका उपयोग व्यय पर राजस्व की कमी का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है और यह एक सामान्य शब्द है जिसे हम आम तौर पर व्यवसाय से संबंधित मामले में सुनते हैं।
किसी भी व्यवसाय के लिए नुकसान सबसे बड़ा डर होता है क्योंकि इससे व्यवसाय का अस्तित्व प्रभावित होता है और हर व्यवसाय इससे बचने की कोशिश करता है। व्यवसाय में लाभ या हानि का पता लगाने के लिए समय-समय पर कई रिपोर्ट तैयार की जाती हैं जो व्यवसाय में होने वाले लेन-देन पर आधारित होती हैं। ध्यान दें: व्यवसाय में होने वाले लेन-देन को जितना सही तरीके से प्रबंधित किया जाएगा, तैयार की जाने वाली रिपोर्ट उतनी ही सटीक होगी।
Table of Contents
हानि क्या है? (What is Loss?)
हानि एक लेखांकन शब्द है जो व्यय पर राजस्व में कमी को दर्शाता है। सरल शब्दों में कहें तो, जब व्यय आय से अधिक होता है तो उसे हानि कहते हैं। आम तौर पर, इसकी गणना लाभ और हानि खाता के माध्यम से की जाती है और यदि व्यवसाय व्यापार (Trading) में शामिल है, तो व्यापार खाता का भी उपयोग किया जाता है।
| लाभ (Profit) = व्यय (Expenses) > राजस्व (Revenue) |
| सूत्र (Formula) |
| लाभ/हानि (Profit/Loss) = राजस्व (Revenue) – व्यय (Expense/Expenditure) or लाभ/हानि (Profit/Loss) = विक्रय मूल्य (Selling Price) – लागत मूल्य (Cost Price) |
लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार, हानि को मुख्य रूप से तीन भागों में वर्गीकृत किया जाता है जैसे सकल हानि, परिचालन हानि और शुद्ध हानि। विस्तार से बात करें तो, सकल हानि का अर्थ है राजस्व से प्रत्यक्ष व्यय घटाने के बाद हानि और इसकी गणना आम तौर पर व्यापार खाता के माध्यम से की जाती है और परिचालन हानि का अर्थ है राजस्व/सकल हानि से करों को शामिल न करते हुए परिचालन व्यय जैसे अप्रत्यक्ष व्यय घटने के बाद हानि और शुद्ध हानि का अर्थ है परिचालन हानि/राजस्व से करों सहित सभी खर्चों को घटने के बाद हानि।
| सकल हानि (Gross Loss) | Direct Revenue < Direct Expenses |
| परिचालन हानि (Operating Loss) | Revenue/Gross Profit < Indirect Expenses/Operating Expenses (Excluding Taxes) |
| शुद्ध हानि (Net Loss) | Revenue/Operating Profit/Gross Profit < All Expense (Including Taxes) |
हानि को बैलेंस शीट के देयता पक्ष में इक्विटी और शेयर (पूंजी) के तहत दिखाया जाता है, और यह मालिक के हिस्से को घटाता है क्योंकि इसे मालिक के हिस्से में से घटाया जाता है और इसी तरह, लाभ इसके विपरीत होता है। ध्यान दें: बैलेंस शीट में केवल शुद्ध घाटा को ही दिखाया गजाता है।
हानि की विशेषताएं (Features of Loss)
हानि की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. लेखांकन शब्द (Accounting Term):
हानि शब्द एक लेखांकन शब्द है जिसका उपयोग व्यय पर राजस्व की कमी की राशि को दर्शाने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक मार्कर 200 रुपये में बेचा जाता है जिसे 250 रुपये में खरीदा गया था, इस मामले में, राजस्व 200 रुपये है और व्यय 250 रुपये है और राजस्व से व्यय घटाने के बाद शेष राशि 50 रुपये की राजस्व कमी है और इस कमी की राशि (Deficit Amount) को हानि कहा जाता है।
2. पुस्तकों पर दर्ज (Recorded on the Books):
हानि को व्यवसाय की पुस्तकों जैसे बैलेंस शीट आदि में दर्ज किया जाता है और इसकी गणना व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता, आदि के माध्यम से की जाती है। सकल लाभ या हानि की गणना व्यापार खाता की मदद से की जाती है और शुद्ध लाभ या हानि की गणना लाभ और हानि खाता की मदद से की जाती है। बैलेंस शीट में, हानि को देयता पक्ष पर मालिक के हिस्से (पूंजी) के तहत दर्ज किया जाता है।
3. वर्गीकृत (Classified):
हानि को विभिन्न भागों में वर्गीकृत किया जाता है लेकिन मुख्य रूप से इसे तीन भागों में वर्गीकृत किया जाता है: 1. सकल हानि, 2. परिचालन हानि, और 3. शुद्ध हानि और सभी प्रकार की हानियों का अपना अलग अर्थ होता है। उदाहरण के लिए, सकल हानि का अर्थ है राजस्व से प्रत्यक्ष व्यय घटाने के बाद हानि, परिचालन हानि का अर्थ है राजस्व/सकल हानि से परिचालन व्यय घटाने के बाद हानि, और शुद्ध हानि का अर्थ है परिचालन हानि/राजस्व से करों सहित सभी व्यय घटाने के बाद हानि।
4. देयता में कमी (Decrease Liability):
नुकसान व्यवसाय की देयता को कम करता है क्योंकि नुकसान को बैलेंस शीट के देयता पक्ष में इक्विटी और शेयर के शीर्षक के तहत दर्ज किया जाता है जिसे आमतौर पर पूंजी के रूप में जाना जाता है और इसे मालिक के हिस्से से घटाया जाता है। बैलेंस शीट के देयता पक्ष पर नुकसान दर्ज करने के पीछे का कारण अलग कानूनी इकाई सिद्धांत/अवधारणा है। अलग कानूनी इकाई का मतलब है कि मालिक और संगठन दो अलग-अलग व्यक्ति हैं।
5. अनिश्चितता (Uncertainty):
हानि अनिश्चित प्रकृति की होती है क्योंकि यह संगठन की गतिविधियों पर निर्भर करती है और यह मूल्य, मार्जिन, बाजार की स्थिति, प्रतिस्पर्धा, उत्पाद की उपलब्धता, मांग, आपूर्ति आदि जैसे विभिन्न कारकों द्वारा निर्धारित होती है। लेकिन कुछ हद तक, विभिन्न रणनीतियों का उपयोग करके लाभ और हानि अनुपात को बनाए रखा जा सकता है।
यह भी पढ़ें:
QNA/FAQ
Q1. हानि क्या है?
Ans: हानि एक लेखांकन शब्द है जो व्यय पर राजस्व में कमी को दर्शाता है।
Q2. हानि की गणना करने का सूत्र लिखिए।
Ans: लाभ/हानि (Profit/Loss) = राजस्व (Revenue) – व्यय (Expense/Expenditure)
Q3. क्या हानि से व्यवसाय का दायित्व कम हो जाता है?
Ans: हां, हानि से व्यवसाय का दायित्व कम हो जाता है क्योंकि इसे मालिक के हिस्से में से घटाया जाता है।
Q4. बैलेंस शीट में किस पक्ष पर हानि को दर्ज किया जाता है?
Ans: देयता पक्ष (Liability Side)
Q5. हानि की विशेषताएं लिखिए।
Ans: हानि की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. यह एक लेखांकन शब्द है।
2. यह व्यय पर राजस्व की कमी को दर्शाता है।
3. इसे पुस्तकों में दर्ज किया जाता है।
4. यह व्यवसाय की देनदारी को कम करता है।
5. यह प्रकृति में अनिश्चित है।
6. इसे विभिन्न भागों में वर्गीकृत किया जाता है।
7. यह व्यवसायों का मुख्य डर होता है।
8. यह मालिकों के हिस्से को कम करता है।
9. इसकी गणना लेखांकन रिपोर्टों के माध्यम से की जाती है।
10. यह लाभ के विपरीत है।
