कभी न कभी हमने कुछ खरीदा होगा या किसी से पैसे उधार लिए होंगे या हमने सुना होगा कि किसी ने बैंक से कर्ज लिया है, आदि। इन सभी स्थितियों में जिसने भी उत्पाद (अच्छी, सेवा, आदि) प्राप्त किया है, वह बदले में कुछ देने के लिए जिम्मेदार हो जाता है, इस जिम्मेदारी को लेखांकन में देनदारी (दायित्व) कहा जाता है। जब कोई व्यक्ति अपनी जिम्मेदारी पूरी कर लेता है तो वह देनदारी से मुक्त हो जाता है। देनदारी व्यक्ति के जीवन भर चलता रहता है लेकिन यह कितने समय तक रहता है यह लेन-देन की प्रकृति, व्यक्ति, स्थिति, आदि पर निर्भर करता है।
व्यवसाय में देनदारी बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है क्योंकि बिना देनदारी के व्यवसाय शुरू नहीं हो सकता है। किसी व्यवसाय में सबसे पहले देनदारी बनती है और फिर संपत्ति बनती है क्योंकि व्यवसाय में सबसे पहले जो संपत्ति आती है वह व्यवसाय की देनदारी होती है। देनदारी के बिना व्यवसाय में कोई संपत्ति नहीं होती है और संपत्ति के बिना व्यवसाय नहीं चल सकता है, इसीलिए देनदारी और संपत्ति दोनों ही व्यवसाय के महत्वपूर्ण भाग हैं।
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देनदारी (Liability) क्या है?
देनदारी का अर्थ वित्तीय जिम्मेदारी है और यह उस व्यक्ति की वित्तीय जिम्मेदारी है जो बदले में कुछ देने के लिए जिम्मेदार है। इसमें पूंजी, लेनदार, ऋण, बकाया व्यय, डिबेंचर, आदि शामिल हैं। बेहतर समझ के लिए इसे दो भागों में विभाजित किया गया है एक अल्पकालिक देनदारी है जिसे वर्तमान देनदारी के रूप में भी जाना जाता है और दूसरा दीर्घकालिक देनदारी है जिसे गैर वर्तमान देनदारी के रूप में भी जाना जाता है।
लेखांकन में, देनदारी को बैलेंस शीट के देनदारियां पक्ष पर दिखाया जाता है। बैलेंस शीट केवल उन देनदारियों को दिखाती है जिनका व्यवसाय ने अभी तक भुगतान नहीं किया है या जो अभी भी व्यवसाय के लिए एक जिम्मेदारी है। किसी भी व्यवसाय में देनदारियां संपत्ति के बराबर होती हैं क्योंकि कुछ आती हैं तो कुछ जाती हैं।
| देनदारियां (Liabilities) (मालिक का हिस्सा सहित) = संपत्तियां (Assets) |
किसी भी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को जानने में देनदारी बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है क्योंकि देनदारी से यह पता चलता है कि व्यवसाय पर कितनी वित्तीय जिम्मेदारियाँ हैं लेकिन संपत्ति का डेटा भी आवश्यकता होता है। किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का पता लगाने के लिए बैलेंस शीट और संबंधित रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है क्योंकि इन रिपोर्टों में सभी संबंधित जानकारियां होती हैं।
देनदारी की विशेषताएं (Features of Liability)
देनदारी की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. वित्तीय जिम्मेदारी (Financial Responsibility):
देनदारी एक वित्तीय जिम्मेदारी है और यह तब तक खत्म नहीं होती जब तक जिम्मेदारी खत्म न हो जाए। यह जिम्मेदारी तब बनती है जब कोई कुछ देने के बदले में कोई उत्पाद लेता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति बाजार से कुछ खरीदता है लेकिन बाद में भुगतान करता है, तो यह उस व्यक्ति के लिए एक देनदारी बन जाएगा और जब तक वह भुगतान नहीं करेगा तब तक यह समाप्त नहीं होगा।
2. अल्पकालिक और दीर्घकालिक (Short-term and Long-term):
देनदारियों को दो भागों में बांटा गया है, एक अल्पकालिक देनदारियां और दूसरा दीर्घकालिक देनदारियां। अल्पकालिक देनदारियों को वर्तमान देनदारियां भी कहा जाता है और इसमें वे देनदारियां शामिल होती हैं जो एक वर्ष के भीतर देय होती हैं और दीर्घकालिक देनदारियों को गैर-वर्तमान देनदारियां भी कहा जाता है और इसमें वे देनदारियां शामिल होती हैं जो एक वर्ष से अधिक में देय होती हैं।
3. कानूनी बंधन (Legal Binding):
देनदारी का भुगतान करना आवश्यक है क्योंकि यह कानून द्वारा बाध्य है। यदि कोई देनदारी का भुगतान नहीं करता है तो उसके खिलाफ कानूनी कार्रवाई की जा सकती है। कई स्थितियों में, देनदारी का भुगतान न करना एक आपराधिक अपराध (Criminal offence) है। जो व्यक्ति देनदारी नहीं चुकाता उसके लिए कई ऐसे कानून बनाए गए हैं जो उसे देनदारी चुकाने के लिए बाध्य करते हैं।
4. परिणाम (Result):
देनदारी लेन-देन का परिणाम है क्योंकि लेन-देन हुए बिना देनदारी उत्पन्न नहीं होती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति कुछ खरीदने के लिए बाजार जाता है लेकिन कुछ भी नहीं खरीदता है तो इस स्थिति में कोई देनदारी नहीं होगी, लेकिन यदि वह बाजार में कुछ खरीदता है तो इस स्थिति में देनदारी होगी। यदि वह उसी समय भुगतान करता है, तो उसका देनदारी तुरंत समाप्त हो जाएगा; यदि वह बाद में भुगतान करता है, तो उसका देनदारी बाद में समाप्त होगा।
5. संपत्ति के बराबर (Equal to Assets):
व्यवसाय में देनदारी हमेशा संपत्ति के बराबर होती हैं क्योंकि दोनों एक दूसरे से संबंधित होती हैं, यदि संपत्ति बढ़ती है तो देनदारी भी बढ़ती है, इसी प्रकार, यदि संपत्ति घटती है तो देनदारी भी घटती है। उदाहरण के लिए, यदि आप ऋण पर भूमि खरीदते हैं, तो भूमि एक संपत्ति बन जाएगी और ऋण एक दायित्व बन जाएगा। यदि संपत्ति से संपत्ति खरीदी जाती है तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ेगा।
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QNA/FAQ
Q1. देनदारी क्या है?
Ans: देनदारी एक वित्तीय जिम्मेदारी है और यह उस व्यक्ति की वित्तीय जिम्मेदारी है जो बदले में कुछ देने के लिए जिम्मेदार है।
Q2. क्या किसी व्यवसाय में देनदारियां संपत्ति के बराबर होती हैं?
Ans: हाँ, किसी व्यवसाय में देनदारियां संपत्ति के बराबर होती हैं।
Q3. देनदारियों के पाँच उदाहरण लिखिए।
Ans: देनदारियों के पाँच उदाहरण निम्नलिखित हैं:
1. लेनदार (Creditors)
2. ऋण (Loan)
3. ओवरड्राफ्ट (Overdraft)
4. पूंजी (Capital)
5. बकाया व्यय(Outstanding Expenses)
Q4. क्या देनदारियों को बैलेंस शीट पर दिखाया जाता है?
Ans: हाँ, देनदारियों बैलेंस शीट पर दिखाया जाता है।
Q5. क्या देनदारी का भुगतान करना अनिवार्य है?
Ans: हाँ, देनदारी का भुगतान करना अनिवार्य है, लेकिन अपवाद (Exceptions) हो सकते हैं।
Q6. देनदारी की विशेषताएँ लिखिए।
Ans: देनदारी की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. देनदारी एक वित्तीय जिम्मेदारी है।
2. देनदारी को अल्पकालिक और दीर्घकालिक में विभाजित किया गया है।
3. देनदारी कानूनी रूप से बाध्य होता है।
4. देनदारी लेन-देन का परिणाम है।
5. देनदारी संपत्ति के बराबर होता है।
