व्यवसाय में होने वाले सभी आर्थिक लेनदेन को लेखांकन प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है क्योंकि ऐसा करने से ही व्यवसाय के प्रदर्शन और स्थिति का पता लगाया जा सकता है। लेखांकन प्रक्रिया में एक प्रक्रिया वर्गीकरण का है, इस प्रक्रिया में बही की अवधारणा लागू होती है। एक बार लेन-देन की पहचान, माप और दर्ज हो जाने के बाद, अगला कदम दर्ज किए गए लेन-देन को वर्गीकृत करना होता है। इस प्रक्रिया में सभी संबंधित लेनदेन को एक खाते में एक स्थान पर दर्ज किया जाता है जिसे बही खाता कहा जाता है।
बही खाता का उपयोग लेनदेन को व्यवस्थित रूप से दर्ज करने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है क्योंकि इसमें बही की अवधारणा लागू होता है। जर्नल नियमों के अनुसार लेनदेन को दर्ज करने में मदद करता है और बही जर्नल के माध्यम से दर्ज किए गए लेनदेन को संबंधित समूह या खाता में वर्गीकृत करने में मदद करता है। बही खाता की मदद से ही हम जान सकते हैं कि किसी खाते में कब और कौन सा लेनदेन हुआ है। इसमें एक निश्चित अवधि के दौरान होने वाले सभी संबंधित लेनदेन संबंधित खातों में दर्ज किए जाते हैं।
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Table of Contents
बही (Ledger) क्या है?
बही का अर्थ (Meaning of Ledger)
बही लेखांकन में लेनदेन को वर्गीकृत करने की एक अवधारणा (Concept) है और यह लेखांकन में सबसे महत्वपूर्ण अवधारणा का एक हिस्सा है। बिना बही के लेखांकन प्रक्रिया पूरी नहीं हो सकती क्योंकि लेखांकन की वर्गीकरण प्रक्रिया बही के माध्यम से की जाती है। इसके अंतर्गत लेनदेन की प्रकृति के अनुसार अलग-अलग समूह बनाए जाते हैं और सभी संबंधित लेनदेन को संबंधित समूह में दर्ज किया जाता है जिसे बही खाता कहा जाता है। जिस पुस्तक में बही खाता बनाया जाता है उसे बही पुस्तक कहा जाता है।
बही को अंतिम प्रविष्टि के रूप में भी जाना जाता है क्योंकि इसके बाद लेनदेन को दर्ज नहीं किया जाता है, केवल दर्ज किए गए लेनदेन की मदद से रिपोर्ट तैयार की जाती है। दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के कारण बही में प्रत्येक खाते में डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष होता है और डेबिट और क्रेडिट के नियम के कारण सभी खाते पारंपरिक दृष्टिकोण या आधुनिक दृष्टिकोण के अनुसार विभाजित होते हैं। जर्नल की मदद से बही का अधिकांश बोझ पहले ही कम हो जाता है, जिसके कारण इसमें प्रविष्टियाँ पारित करना आसान हो जाता है।
बही की परिभाषा (Definition of Ledger)
वी.जी. विकरी के अनुसार – “बही, खाते की एक पुस्तक है जिसमें व्यापारी के लेन-देन का अंतिम और स्थायी रिकॉर्ड उचित रूप से वर्गीकृत रूप में होता है।”
According to V.G. Vickery – “Ledger is a book of account which contains in a suitably classified form, the final and permanent record of trader’s transactions”.
विलियम पिकल्स के अनुसार – “बही, खाते की सबसे महत्वपूर्ण पुस्तक है और सहायक पुस्तकों में की गई प्रविष्टियों का गंतव्य (Destination) है।”
According to William Pickles – “A Ledger is a most important book of account and is the destination of the entries made in the subsidiary books.”
फील्डहाउस आर्थर के अनुसार – “बही, सभी लेन-देन का स्थायी भण्डारगृह (Storehouse) है।”
According to Fieldhouse Arther – “Ledger is the permanent storehouse of all the transactions.”
एल.सी. क्रॉपर के अनुसार – “वह पुस्तक जिसमें किसी व्यवसाय के सभी लेन-देन का वर्गीकृत एवं स्थायी रिकार्ड होता है, बही कहलाती है।”
According to L.C. Cropper – “The book which contains a classified and permanent record of all the transactions of a business is called the ledger.”
बही की विशेषताएं (Features of Ledger)
खाता बही की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. अवधारणा (Concept):
बही लेखांकन में लेनदेन को वर्गीकृत करने की एक अवधारणा है। यह लेनदेन को दर्ज करने और प्रबंधित करने में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। जर्नल की अवधारणा के माध्यम से लेनदेन को रिकॉर्ड करने के बाद, लेनदेन को बही की अवधारणा के माध्यम से वर्गीकृत किया जाता है। बही में लेन-देन को विभिन्न समूहों (खाता) में वर्गीकृत करके प्रबंधित किया जाता है।
2. नियम (Rule):
बही में नियम लागू होते हैं जिसके कारण जर्नल प्रविष्टि की सभी क्रेडिट प्रविष्टियाँ बही खाता के डेबिट पक्ष पर “To” के साथ दर्ज की जाती हैं और जर्नल प्रविष्टि की सभी डेबिट प्रविष्टियाँ बही खाता के क्रेडिट पक्ष पर “By” के साथ दर्ज की जाती हैं। “To” इंगित करता है कि किस खाते ने इस खाते को डेबिट किया है और “By” इंगित करता है कि किस खाते ने इस खाते को क्रेडिट किया है।
3. दोहरी प्रविष्टि प्रणाली (Double entry system):
दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का मतलब है डेबिट और क्रेडिट। इसके अनुसार, प्रत्येक लेनदेन में डेबिट और क्रेडिट पक्ष होते हैं। यदि कोई खाता डेबिट होता है तो उसे डेबिट करने वाला भी होता है जो की क्रेडिट पक्ष पर होता है इसी प्रकार यदि कोई खाता क्रेडिट होता है तो उसे क्रेडिट करने वाला भी होता है जो की डेबिट पक्ष पर होता है। जो भी खाता डेबिट होता है उसके बही खाता के डेबिट पक्ष पर जर्नल प्रविष्टि की क्रेडिट एंट्री को दर्ज किया जाता है, इसी प्रकार, जो भी खाता क्रेडिट होता है उसके बही खाता के क्रेडिट पक्ष पर जर्नल प्रविष्टि की डेबिट एंट्री को दर्ज किया जाता है।
4. व्यवस्थित (Systematic):
बही की अवधारणा व्यवस्थित है क्योंकि यह जर्नल की अवधारणा के माध्यम से किए गए लेनदेन को वर्गीकृत करने और प्रबंधित करने का एक व्यवस्थित तरीका प्रदान करता है। इसमें दर्ज किए जाने वाले सभी लेनदेन को कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं। इसमें लेनदेन को दर्ज करते समय कई अन्य नियमों का पालन भी करना होता है जैसे डेबिट और क्रेडिट पक्ष पर सही लेनदेन को दर्ज करना, डेबिट पक्ष पर लेनदेन को “To” के साथ दर्ज करना और क्रेडिट पक्ष पर लेनदेन को “By” के साथ दर्ज करना, आदि।
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QNA/FAQ
Q1. बही (Ledger) क्या है?
Ans: बही लेखांकन में लेनदेन को वर्गीकृत करने की एक अवधारणा है और यह लेखांकन में सबसे महत्वपूर्ण अवधारणा का एक हिस्सा है।
Q2. क्या बही खाता दो भागों में विभाजित है?
Ans: हाँ, बही खाता दो भागों में विभाजित है एक डेबिट और दूसरा क्रेडिट।
Q3. क्या जर्नल के बाद बही का उपयोग किया जाता है?
Ans: हां, बही का उपयोग जर्नल के बाद किया जाता है क्योंकि इसमें जर्नल प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है।
Q4. क्या बही लेखांकन में सबसे महत्वपूर्ण अवधारणाओं का हिस्सा है?
Ans: हाँ, बही लेखांकन में सबसे महत्वपूर्ण अवधारणाओं का हिस्सा है क्योंकि इसके बिना लेखांकन प्रक्रिया पूरी नहीं होती है।
Q5. बही की विशेषताएँ लिखिए।
Ans: खाता बही की विशेषताएं निम्नलिखित हैं।
1. बही लेन-देन को वर्गीकृत करने की एक अवधारणा है।
2. बही में नियम लागू होते हैं, या बही में नियम होते हैं।
3. बही में दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का नियम लागू होता है।
4. बही की अवधारणा एक व्यवस्थित है।
