किसी भी व्यवसाय को लेन-देन के माध्यम से चलाया जाता है जैसे कि कुछ आता है और कुछ जाता है, जिसे दोहरी प्रविष्टि प्रणाली भी कहा जाता है। किसी व्यवसाय में क्या आ रहा है और क्या जा रहा है, इसका हिसाब-किताब रखना जरूरी होता है क्योंकि इसकी मदद से कई रिपोर्ट तैयार की जाती हैं, जिनमें बैलेंस शीट भी शामिल है।
बैलेंस शीट किसी भी व्यवसाय की सर्वोच्च रिपोर्ट होती है क्योंकि इसमें व्यवसाय के सभी महत्वपूर्ण डेटा होते हैं जिनकी सहायता से व्यवसाय के बारे में जाना जाता है। यह व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करता है। जब कोई किसी व्यवसाय में निवेश करना चाहता है या किसी व्यवसाय से जुड़ना चाहता है, तो वह सबसे पहले बैलेंस शीट, आय विवरण आदि देखता है ताकि वह व्यवसाय को समझ सके।
Table of Contents
बैलेंस शीट (Balance Sheet) क्या है?
बैलेंस शीट का मतलब (Meaning of Balance Sheet)
बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है और यह किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है क्योंकि इसमें सम्पत्तियों और देनदारियों का डेटा (सारांश) होता है। यह दर्शाता है कि व्यवसाय के पास क्या है और उस पर क्या बकाया है। बैलेंस शीट को दो भागों में विभाजित किया गया है एक देनदारियां और दूसरा संपत्ति, सभी देय, लेनदार, ऋण, पूंजी, शेयर, डिबेंचर, बकाया भुगतान, आदि देनदारियों के पक्ष में दर्ज किए जाते हैं, और सभी प्राप्य, देनदार, संपत्तियाँ, अग्रिम भुगतान, नकद, बैंक, आदि को सम्पत्तियों के पक्ष में दर्ज किया जाता है।
लेखांकन समीकरण /बैलेंस शीट समीकरण (Accounting Equation/Balance sheet Equation)
A = L + C
- A = Assets
- L = Liabilities
- C = Capital (Owners Contribution)
बैलेंस शीट तैयार करने के लिए, सबसे पहले, लेनदेन की पहचान की जाती है, फिर उसे मापा जाता है, फिर जर्नल और सहायक पुस्तकों में दर्ज किया जाता है, फिर बही खातों में वर्गीकृत किया जाता है, फिर विनिर्माण खाता, व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता तैयार किया जाता है, फिर अंत में बैलेंस शीट तैयार की जाती है। उपरोक्त बताए गए चरण एक सामान्य तरीका है यदि व्यवसाय चाहें तो बैलेंस शीट तैयार करने के लिए विशिष्ट विधि अपना सकते हैं।
बैलेंस शीट की परिभाषा (Definition of Balance Sheet)
एरिक एल. कोहलर के अनुसार – “किसी भी आर्थिक इकाई की वित्तीय स्थिति का एक विवरण जो एक निश्चित समय पर उसकी संपत्ति, उसकी देनदारियों और उसके स्वामित्व इक्विटी का खुलासा करता है।”
According to Eric. L. Kohler – “A statement of the financial position of any economic unit disclosing as at a given moment of time its assets, its liabilities, and its ownership equities.”
फ्रीमैन के अनुसार – “बैलेंस शीट एक निश्चित तिथि पर किसी व्यवसाय की संपत्ति, देनदारियों और स्वामित्व की एक क्रमबद्ध सूची है।”
According to Freeman – “A Balance Sheet is an itemized list of assets, liabilities, and proprietorship of a business at a certain date.”
पामर के अनुसार – “बैलेंस शीट एक निश्चित तिथि पर एक बयान है जिसमें एक तरफ व्यापारी की संपत्ति और दूसरी तरफ उसकी देनदारियां दिखाई जाती हैं।”
According to Palmer – “The Balance Sheet is a statement at a given date showing on one side the trader’s property and possessions and on the other side his liabilities.”
स्मिथ और कीथ के अनुसार – “बैलेंस शीट, जिसे कभी-कभी वित्तीय स्थिति का विवरण भी कहा जाता है, एक समय में व्यवसाय के आर्थिक संसाधनों और एक समय में इन संसाधनों के स्रोतों को दर्शाता है।”
According to Smith and Keith – “The balance sheet, sometimes called the statement of financial position, shows the economic resources of the business at a point in time and the sources of these resources at a point of time.”
बैलेंस शीट की विशेषताएं (Features of Balance Sheet)
बैलेंस शीट की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. वित्तीय विवरण (Financial Statement):
बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है क्योंकि यह व्यवसाय के आर्थिक आंकड़ों को दर्शाता है और यह वित्तीय विवरणों का एक हिस्सा है जिसमें बैलेंस शीट, आय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण आदि शामिल हैं। बैलेंस शीट को दो भागों में विभाजित किया जाता है, एक भाग व्यवसाय की देनदारियों या बकाया को दर्शाता है और दूसरा भाग व्यवसाय की संपत्ति या स्वामित्व को दर्शाता है।
2. बराबर (Equal):
बैलेंस शीट में दोहरी प्रविष्टि प्रणाली की अवधारणा लागू होती है जिसके कारण बैलेंस शीट के दोनों तरफ का संतुलन बराबर होता है। यदि कोई लेनदेन संपत्तियों को प्रभावित करता है तो इसका असर देनदारियों पर भी पड़ता क्योंकि लेखांकन में प्रत्येक लेनदेन को दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के अनुसार दर्ज और प्रबंधित किया जाता है।
3. संपत्ति और दायित्व (Assets and Liabilities):
यदि हम व्यवसाय के सभी आर्थिक लेन-देन को विभाजित करें तो वे केवल दो भागों में विभाजित होंगे: पहला संपत्ति और दूसरा देनदारियाँ। बैलेंस शीट व्यवसाय की सभी संपत्तियों और देनदारियों को दर्शाता है, संपत्ति पक्ष में नकदी, बैंक, संपत्ति, देनदार, अग्रिम भुगतान, आदि को दर्शाता है और देनदारियों वाले पक्ष में लेनदारों, ऋण, डिबेंचर, पूंजी, देय बकाया, आदि को दर्शाता है।
4. योजना में मदद (Helps in Planning):
बैलेंस शीट योजना बनाने में मदद करती है क्योंकि यह व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का डेटा प्रदान करती है। बैलेंस शीट तैयार करने से पहले कई अन्य रिपोर्ट तैयार की जाती हैं जिनकी मदद से इसे तैयार किया जाता है, इसलिए जब बैलेंस शीट का उपयोग किया जाता है तो उसके साथ-साथ अन्य सभी रिपोर्ट का भी उपयोग किया जाता है।
5. निश्चित अवधि (Certain Period):
बैलेंस शीट तैयार करना एक समय लेने वाली प्रक्रिया है क्योंकि इसे तैयार करने से पहले सभी खाते बंद करने और अन्य रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है जिसके कारण इसे व्यवसाय के प्रबंधन द्वारा तय की गई एक निश्चित अवधि में तैयार किया जाता है। वित्तीय वर्ष के अंत में बैलेंस शीट तैयार करना अनिवार्य होता है।
6. प्रबंधन को मदद (Helps to Management):
बैलेंस शीट तैयार करने का मुख्य उद्देश्य व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और व्यवसाय के स्वामित्व और बकाया को जानना है। बैलेंस शीट के डेटा का उपयोग करके, प्रबंधन व्यवसाय के लिए निर्णय लेता है क्योंकि बैलेंस शीट से पता चलता है कि दोनों पक्षों का संतुलन उनके अनुपात के अनुसार है या नहीं।
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QNA/FAQ
Q1. बैलेंस शीट (Balance Sheet) क्या है?
Ans: बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है और यह किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है क्योंकि इसमें सम्पत्तियों और देनदारियों का डेटा (सारांश) होता है। यह दर्शाता है कि व्यवसाय के पास क्या है और उस पर क्या बकाया है।
Q2. बैलेंस शीट का समीकरण (Equation) लिखिए।
Ans: संपत्ति = देनदारियां + पूंजी (A = L + C | Assets = Liabilities + Capital)
Q3. क्या बैलेंस शीट के दोनों पक्ष बराबर होते हैं?
Ans: हां, बैलेंस शीट के दोनों पक्ष बराबर होते हैं क्योंकि यह दोहरी प्रविष्टि प्रणाली की अवधारणा का पालन करता है।
Q4. क्या बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है?
Ans: हां, बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है क्योंकि यह आर्थिक लेनदेन का डेटा दिखाता है और यह वित्तीय विवरणों का एक हिस्सा है।
Q5. बैलेंस शीट की विशेषताएँ लिखिए।
Ans: बैलेंस शीट की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है।
2. बैलेंस शीट के दोनों पक्ष बराबर होते हैं।
3. बैलेंस शीट संपत्तियों और देनदारियों को दर्शाता है।
4. बैलेंस शीट योजना बनाने में मदद करती है।
5. बैलेंस शीट एक निश्चित अवधि में तैयार की जाती है।
6. बैलेंस शीट प्रबंधन में मदद करती है।
