प्रत्येक व्यवसाय वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए लेनदेन को रिकॉर्ड और प्रबंधित करता है क्योंकि वित्तीय विवरण व्यवसाय की स्थिति के बारे में बताते हैं। वित्तीय विवरण न केवल व्यवसाय के लिए सहायक होता है बल्कि यह व्यवसाय के बाहर भी सहायक होता है क्योंकि इसकी सहायता से व्यवसाय के बारे में जाना जा सकता है। वित्तीय विवरण निवेशकों, ऋणदाताओं आदि को आकर्षित करने में मदद करता है।
व्यवसाय एक कृत्रिम व्यक्ति है जिसके कारण वह न तो सोच सकता है और न ही बोल सकता है, इसीलिए लेखांकन का उपयोग किया जाता है जिसकी सहायता से व्यवसाय को संख्याओं में समझा जा सकता है। लेखांकन में कई प्रक्रियाएँ शामिल होती हैं जैसे पहचानना, मापना, दर्ज करना, वर्गीकृत करना, सारांशित करना, विश्लेषण करना, व्याख्या करना, संचार करना आदि। इनमें से सारांशित प्रक्रिया (Summarizing Process) के तहत वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं।
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वित्तीय विवरण (Financial Statements) क्या है?
वित्तीय विवरण का अर्थ (Meaning of Financial Statements)
वित्तीय विवरण विवरणों का एक समूह है क्योंकि इसमें विभिन्न विवरण शामिल होते हैं जैसे बैलेंस शीट (Balance Sheet), लाभ और हानि खाता (Profit and Loss Account), ट्रेडिंग खाता (Trading Account), विनिर्माण खाता (Manufacturing Account) *, नकदी प्रवाह विवरण (Cash Flow Statements), आदि। इसे लेखांकन डेटा जैसे बही खाता, सहायक पुस्तक आदि के डेटा की मदद से तैयार किया जाता है और इसे व्यवसाय के प्रबंधन द्वारा तैयार किया जाता है। प्रबंधन आंतरिक या बाह्य हो सकता है।
आम तौर पर वित्तीय विवरण को वित्तीय वर्ष के अंत में तैयार किया जाता है लेकिन कुछ व्यवसाय इसे समय-समय पर तैयार करते हैं जैसे साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक, वार्षिक आदि। वित्तीय विवरण तैयार करने का मुख्य उद्देश्य व्यवसाय की स्थिति के बारे में जानना है और यह व्यवसाय के अवसर (Business Opportunities), ऋणदाताओं (Lenders), निवेशकों (Investors), आदि जैसे बाहरी स्रोतों को आकर्षित करने में मदद करता है।
वित्तीय विवरण की परिभाषा (Definition of Financial Statement)
अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स (एआईसीपीए) के अनुसार – “वित्तीय विवरण प्रबंधन द्वारा प्रगति पर रिपोर्ट की आवधिक समीक्षा प्रस्तुत करने और व्यवसाय में निवेश की स्थिति और समीक्षाधीन अवधि के दौरान प्राप्त परिणामों से निपटने के उद्देश्य से तैयार किए जाते हैं। वे रिकॉर्ड किए गए तथ्यों, लेखांकन सिद्धांतों और व्यक्तिगत निर्णयों के संयोजन को दर्शाते हैं।”
According to the American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) – “Financial Statements are prepared for the purpose of presenting a periodical review of report on progress by the management and deal with the status of investment in the business and the results achieved during the period under review. They reflect a combination of recorded facts, accounting principles, and personal judgments.”
स्वयं के शब्दों के अनुसार – “वित्तीय विवरण किसी व्यवसाय (संगठन) के प्रबंधन द्वारा लेखांकन डेटा से तैयार किए गए विवरणों का एक समूह है, जिसका उपयोग व्यवसाय (संगठन) की स्थिति के बारे में जानने के लिए किया जाता है।”
According to own words – “Financial statements are a set of statements prepared by the management of a business (organization) from accounting data, which are used to know about the status of the business (organization).”
वित्तीय विवरण की विशेषताएं (Features of Financial Statements)
वित्तीय विवरण की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. विवरणों का समूह (Group of Statements):
वित्तीय विवरण विवरणों का एक समूह है क्योंकि इसमें विनिर्माण खाता (Manufacturing Account) *, व्यापार खाता (Trading Account), लाभ और हानि खाता (Profit and Loss Account), बैलेंस शीट (Balance Sheet), नकदी प्रवाह विवरण (Cash Flow Statements), इत्यादि जैसे विभिन्न विवरण शामिल होते हैं। वित्तीय विवरण के सभी विवरण व्यवसाय की स्थिति को समझने में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
2. डेटा का सारांश (Summary of Data):
वित्तीय विवरण डेटा का सारांश है क्योंकि इसमें केवल खातों का प्रमुख शामिल होता है। लेन-देन की पहचान करना, मापना, रिकॉर्ड करना, वर्गीकृत करना आदि जैसे सभी आवश्यक कार्य पहले ही पूरे कर लिए जाते हैं ताकि वित्तीय विवरण आसानी से तैयार किया जा सके। जब लेनदेन को वर्गीकृत किया जाता है, तभी वित्तीय विवरण तैयार किया जाता है क्योंकि, लेनदेन के वर्गीकरण के बिना, वित्तीय विवरण तैयार नहीं किया जा सकता है।
3. डेटा पर आधारित (Based on Data):
वित्तीय विवरण डेटा पर आधारित होता है क्योंकि यह बही खाता, सहायक पुस्तकों आदि के डेटा के आधार पर तैयार किया जाता है। यदि डेटा गलत है तो वित्तीय विवरण भी गलत होगा, इसी प्रकार यदि डेटा सही है तो वित्तीय विवरण भी सही होगा क्योंकि वित्तीय विवरण का परिणाम वैसा ही होगा जैसा डेटा होगा।
4. हेर-फेर (Manipulation):
डेटा हेरफेर बाजार में सबसे बड़ी समस्या है क्योंकि कुछ व्यवसाय बाहर से संसाधन प्राप्त करने और करों से बचने के लिए लेखांकन डेटा में हेरफेर करते हैं। डेटा हेरफेर का मुख्य उद्देश्य गलत वित्तीय विवरण तैयार करना है क्योंकि वित्तीय विवरण व्यवसाय की स्थिति दिखाते हैं और सभी बाहरी लोग व्यवसाय के वित्तीय विवरणों के अनुसार निर्णय लेते हैं।
5. व्यवसाय की स्थिति (Business Status):
वित्तीय विवरण व्यवसाय की स्थिति को दर्शाता है क्योंकि इसमें व्यावसायिक लेनदेन के सभी डेटा शामिल होते हैं। वित्तीय विवरण व्यवसाय की सही स्थिति को तभी दर्शाते हैं जब व्यावसायिक लेनदेन के सभी डेटा सही हों। यदि गलत डेटा का उपयोग किया जाता है तो वित्तीय विवरण व्यवसाय की स्थिति को गलत तरीके से प्रस्तुत करेंगे।
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QNA/FAQ
Q1. वित्तीय विवरण (Financial Statements) क्या है?
Ans: वित्तीय विवरण विवरणों का एक समूह है क्योंकि इसमें विभिन्न विवरण शामिल होते हैं जैसे बैलेंस शीट (Balance Sheet), लाभ और हानि खाता (Profit and Loss Account), ट्रेडिंग खाता (Trading Account), विनिर्माण खाता (Manufacturing Account) *, नकदी प्रवाह विवरण (Cash Flow Statements), आदि।
Q2. क्या वित्तीय विवरण सारांश प्रक्रिया के तहत तैयार किये जाते हैं?
Ans: हां, वित्तीय विवरण लेखांकन की सारांश प्रक्रिया के तहत तैयार किए जाते हैं और इसे लेनदेन के वर्गीकरण के बाद तैयार किया जाता है।
Q3. क्या वित्तीय विवरण विवरणों का एक समूह है?
Ans: हां, वित्तीय विवरण विवरणों का एक समूह है क्योंकि इसमें विनिर्माण खाता (Manufacturing Account) *, व्यापार खाता (Trading Account), लाभ और हानि खाता (Profit and Loss Account), बैलेंस शीट (Balance Sheet), नकदी प्रवाह विवरण (Cash Flow Statements), इत्यादि जैसे विभिन्न विवरण शामिल होते हैं।
Q4. क्या वित्तीय विवरण व्यवसाय की स्थिति दर्शाते हैं?
Ans: हां, वित्तीय विवरण व्यवसाय की स्थिति को दर्शाता है क्योंकि इसमें व्यावसायिक लेनदेन के सभी डेटा शामिल होते हैं।
Q5. वित्तीय विवरण की विशेषताएँ लिखिए।
Ans: वित्तीय विवरण की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. वित्तीय विवरण कथनों का एक समूह है।
2. वित्तीय विवरण डेटा का सारांश है।
3. वित्तीय विवरण डेटा पर आधारित है।
4. वित्तीय विवरण में हेरफेर किया जा सकता है।
5. वित्तीय विवरण व्यवसाय की स्थिति दर्शाते हैं।
