हिसाब-किताब की आवश्यकता (Necessity of Book-keeping)

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हिसाब-किताब का अर्थ है आर्थिक लेन-देन को संबंधित पुस्तकों में व्यवस्थित तरीके से प्रबंधित करना और यह लेखांकन का एक हिस्सा है। हिसाब-किताब प्रत्येक संगठन के लिए बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है क्योंकि यह वित्तीय रिपोर्ट जैसे व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह विवरण, आदि तैयार करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह करों की गणना, लेनदेन पर नज़र रखने, साक्ष्य उपलब्ध कराने, धोखाधड़ी रोकने आदि जैसे कार्यों में भी बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

हिसाब-किताब में, लेन-देन को प्रक्रिया के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है जिसमें पहचान, मापन, अभिलेख, वर्गीकरण, सारांश, आदि शामिल होते हैं और इस प्रक्रिया को हिसाब-किताब की प्रक्रिया के रूप में जाना जाता है। जो हिसाब-किताब का उपयोग करके लेन-देन का प्रबंधन करते हैं उन्हें मुनीम/बहीखाताकर्ता कहा जाता है और मुनीम बनने के लिए लेखांकन की अवधारणाओं, नियमों, सिद्धांतों, आदि जैसे बुनियादी ज्ञान की आवश्यकता होती है, लेकिन अब तकनिकी में बदलाव के कारण हिसाब-किताब आसान हो गई है।

हिसाब-किताब की आवश्यकता (Necessity of Book-keeping)

हिसाब-किताब की आवश्यकता निम्नलिखित हैं:

1. मानव स्मृति को प्रतिस्थापित करने के लिए (To Replace Human Memory):

मानव स्मृति की अपनी सीमाएं होती हैं क्योंकि वह सब कुछ याद नहीं रख सकता, इसीलिए संगठन में हिसाब-किताब का उपयोग किया जाता है। जिस संगठन में लेन-देन की संख्या सीमित होती है, वह इसका उपयोग नहीं भी कर सकता है, लेकिन जिस संगठन में लेन-देन की संख्या अधिक होती है, वह इसका उपयोग करता है। इसका उपयोग करके संगठन असीमित संख्या में लेन-देन का प्रबंधन कर सकता है, जिसके कारण लोगों को लेन-देन याद रखने की आवश्यकता नहीं होती।

2. लेन-देन के प्रबंधन के लिए (To Manage Transactions):

किसी भी संगठन में लेनदेन प्रबंधन बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह लेनदेन को ट्रैक करने और विभिन्न प्रकार की लेखांकन जानकारी जैसे व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता, बैलेंस शीट, आदि उत्पन्न करने में मदद करता है और इसके लिए हिसाब-किताब संगठन को मदद करता है और लेनदेन का प्रबंधन करने के लिए हिसाब-किताब की प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है।

3. वित्तीय जानकारी तैयार करने के लिए (To Prepare Financial Information:):

वित्तीय जानकारी संगठन की स्थिति, प्रदर्शन आदि को संख्याओं में जानने में मदद करती है और वित्तीय जानकारी तैयार करने के लिए लेनदेन का प्रबंधन बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि लेनदेन का प्रबंधन वित्तीय जानकारी तैयार करने के लिए डेटा प्रदान करता है और इसके लिए हिसाब-किताब संगठन को मदद करता है।

4. धोखाधड़ी को रोकने के लिए (To Prevent Fraud):

यदि कोई संगठन लेनदेन का प्रबंधन नहीं कर रहा है और वित्तीय जानकारी तैयार नहीं कर रहा है, तो धोखाधड़ी होने की संभावना हो सकती है क्योंकि लेनदेन का प्रबंधन किए बिना यह पहचानना मुश्किल है कि संगठन में धोखाधड़ी है या नहीं। हिसाब-किताब लेनदेन के प्रबंधन और वित्तीय जानकारी तैयार करने में मदद करती है, जिससे धोखाधड़ी की पहचान करने में मदद मिलती है।

5. सबूत के लिए (For Evidence):

संगठन से संबंधित किसी भी विवाद में दस्तावेजी साक्ष्य की आवश्यकता होती है, क्योंकि मौखिक साक्ष्य कानून की दृष्टि में स्वीकार नहीं किए जाते, इसलिए संगठन में होने वाले लेन-देन का उचित प्रबंधन आवश्यक है और इसके लिए हिसाब-किताब सहायक होती है और हिसाब-किताब द्वारा प्रदान की गई वित्तीय जानकारी का साक्ष्यात्मक मूल्य होता है तथा यह कानून की दृष्टि में स्वीकार्य होती है, क्योंकि यह स्रोत दस्तावेजों और लेखाशास्त्र की अवधारणा द्वारा समर्थित होती है। ध्यान दें: अपवाद लागू है।

6. कर की गणना के लिए (To Calculate Tax):

प्रत्येक संगठन को कर का भुगतान करना आवश्यक है यदि वे शासी प्राधिकरण द्वारा तैयार किए गए प्रावधान के अंतर्गत आते हैं और इसके लिए हिसाब-किताब यह जांचने में मदद करता है कि संगठन कर का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी है या नहीं क्योंकि यह वित्तीय जानकारी प्रदान करता है जिससे संगठन को कर प्रयोज्यता की जांच करने में मदद मिलती है।

यह भी पढ़ें:

• हिसाब-किताब (Book-keeping) क्या है? अर्थ, विशेषताएँ और बहुत कुछ।
• हिसाब-किताब की प्रक्रिया (Process of Book-keeping)
• हिसाब-किताब के उद्देश्य (Objectives of Book-keeping)

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