व्यवसाय में तैयार की जाने वाली सभी रिपोर्टों के लिए सामग्री या डेटा की आवश्यकता होती है क्योंकि कोई भी रिपोर्ट सामग्री के बिना तैयार नहीं की जा सकती है। व्यवसाय में तैयार की गई प्रत्येक रिपोर्ट की अपनी विशेषता होती है और प्रत्येक रिपोर्ट के लिए संबंधित सामग्री की आवश्यकता होती है। व्यवसाय में जो भी गतिविधि होती है उसका उपयोग डेटा या सामग्री के रूप में किया जाता है। लेखांकन रिपोर्ट लेखांकन डेटा से तैयार की जाती है और लेखांकन डेटा लेखांकन प्रक्रिया से प्राप्त किया जाता है। इन रिपोर्टों में से एक वित्तीय विवरण या वित्तीय रिपोर्ट है जिसमें बैलेंस शीट शामिल है।
बैलेंस शीट व्यवसाय की वित्तीय स्थिति के बारे में जानने के लिए तैयार की जाती है और इसे वित्तीय विवरणों की अन्य रिपोर्ट तैयार करने के बाद तैयार किया जाता है क्योंकि इसमें सभी खातों के अंतिम शेष या लेनदेन की प्रकृति की आवश्यकता होती है। इससे पता चलता है कि व्यवसाय में कितनी देनदारी है और कितना स्वामित्व है। इसे तैयार करने के और भी कई कारण हैं जैसे निर्णय लेना, ऋण लेना, बाहरी संसाधनों को आकर्षित करना, आदि। बैलेंस शीट का उपयोग सभी वित्तीय विवरणों के साथ किया जाता है क्योंकि सभी किसी न किसी तरह से एक दूसरे से संबंधित होते हैं।
Table of Contents
बैलेंस शीट की सामग्री (Contents of Balance Sheet)
बैलेंस शीट की सामग्री निम्नलिखित हैं:
| देनदारियां (Liabilities) | संपत्तियां (Assets) |
| मालिक का हिस्सा (Owner’s Share) | अचल संपत्तियां (Fixed Assets) |
| दीर्घकालिक देनदारियां (Long-Term Liability) | वर्तमान संपत्तियां (Current Assets) |
| अल्पकालिक देनदारियां (Short-Term Liabilities) |
1. देनदारियां (Liabilities):
इसमें व्यवसाय की सभी देनदारियाँ जैसे मालिक का हिस्सा, लेनदार, ऋण, डिबेंचर, बकाया राशि आदि शामिल हैं। देनदारियाँ आमतौर पर बैलेंस शीट में सबसे पहले दिखाई जाती हैं, इसका मुख्य कारण यह है कि व्यवसाय देनदारियों से चलता है। जो कोई भी किसी व्यवसाय में निवेश करता है, चाहे वह धन के रूप में हो या वस्तुओं और सेवाओं के रूप में, उस पर तब तक व्यवसाय का दायित्व होता है जब तक कि व्यवसाय नियमों के अनुसार सभी निवेशों को वापस नहीं कर देता। देनदारियों को निम्नलिखित भागों में विभाजित किया गया है।
- मालिक का हिस्सा (Owner’s Share): मालिक का सारा हिस्सा इसके अंतर्गत आता है और बैलेंस शीट में इसे देनदारियां पक्ष पर दिखाया जाता है क्योंकि मालिक का हिस्सा व्यवसाय की देनदारी होती है और व्यवसाय को मालिक के सभी हिस्से का भुगतान करना होता है। इसमें निवेश, लाभ, आदि शामिल होते हैं और इसे व्यवसाय की पहली देनदारी माना जाता है क्योंकि मालिक व्यवसाय में निवेश करने वाला पहला व्यक्ति होता है।
- दीर्घकालिक देनदारियां (Long-Term Liability): दीर्घकालिक देनदारियों को गैर-वर्तमान देनदारियों के रूप में भी जाना जाता है और इसमें वे सभी देनदारियां शामिल होती हैं जिनकी भुगतान अवधि एक वर्ष से अधिक होती है। इनमें अधिकतर ऋण, डिबेंचर और दीर्घकालिक उधार उपकरण, आदि शामिल होते हैं और यह व्यवसाय को चलाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इसे बैलेंस शीट में देनदारियां पक्ष पर दिखाया जाता है।
- अल्पकालिक देनदारियां (Short-Term Liabilities): अल्पकालिक देनदारियों को वर्तमान देनदारियों के रूप में भी जाना जाता है और इसमें वे सभी देनदारियां शामिल होती हैं जिनकी भुगतान अवधि एक वर्ष या उससे कम होती है। इसमें मुख्य रूप से लेनदार, अल्पकालिक ऋण, बकाया राशि और अल्पकालिक ऋण उपकरण आदि शामिल होते हैं और व्यवसाय को चलाने में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। अल्पकालिक देनदारियां को बैलेंस शीट में देनदारियां पक्ष पर दिखाया जाता है।
2. संपत्तियां (Assets):
इसमें व्यवसाय की सभी संपत्तियां जैसे देनदार, नकदी, बैंक, अग्रिम भुगतान, अंतिम स्टॉक, संपत्ति, आदि शामिल होते हैं। व्यवसाय में, संपत्ति देनदारियों के बराबर होती है क्योंकि लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि प्रणाली लागू होती है। आम तौर पर संपत्तियों को बैलेंस शीट में देनदारियों के बाद दिखाया जाता है क्योंकि व्यवसाय में देनदारियां पहले आती हैं और उसके बाद संपत्तियां आती हैं। व्यवसाय के संचालन में संपत्तियां बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। संपत्ति को निम्नलिखित भागों में विभाजित किया गया है।
- अचल संपत्तियां (Fixed Assets): अचल संपत्तियों को दीर्घकालिक संपत्ति या गैर-वर्तमान संपत्ति के रूप में भी जाना जाता है और इसमें भवन, वाहन, कंप्यूटर, पेटेंट, कॉपीराइट आदि शामिल होते हैं। अचल संपत्तियों का मुख्य उद्देश्य व्यवसाय के कार्यों में सहायता करना होता है। इन्हें बेचकर लाभ कमाना व्यवसाय का उद्देश्य नहीं होता है लेकिन व्यवसाय की प्रकृति इसे प्रभावित कर सकती है। अचल संपत्तियों को बैलेंस शीट में संपत्ति पक्ष पर दिखाया जाता है।
- वर्तमान संपत्तियां (Current Assets): वर्तमान संपत्तियों को अल्पकालिक संपत्ति या कार्यशील संपत्ति के रूप में भी जाना जाता है और इसमें नकदी, बैंक, देनदार, अग्रिम भुगतान, स्टॉक आदि शामिल हैं। इन संपत्तियों का मुख्य उद्देश्य लाभ कमाना है लेकिन व्यवसाय की प्रकृति इसे प्रभावित कर सकती है। वर्तमान संपत्तियों को नकदी में परिवर्तित करना अचल संपत्तियों की तुलना में आसान होता है क्योंकि इनमें कम अनुपालन (Compliance) शामिल होता है। बैलेंस शीट में वर्तमान संपत्तियों को संपत्ति पक्ष में दिखाया जाता है।
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QNA/FAQ
Q1. बैलेंस शीट के किस पक्ष पर अचल संपत्तियां दिखाई जाती है?
Ans: बैलेंस शीट के संपत्ति पक्ष पर अचल संपत्तियां दिखाई जाती है।
Q2. वर्तमान संपत्तियों को किस नाम से भी जाना जाता है?
Ans: चालू संपत्तियों को अल्पकालिक संपत्ति और कामकाजी संपत्ति के नाम से भी जाना जाता है।
Q3. दीर्घकालीन देनदारियों को किस नाम से भी जाना जाता है?
Ans: दीर्घकालिक देनदारियों को गैर-वर्तमान देनदारियों के नाम से भी जाना जाता है।
Q4. बैलेंस शीट के किस पक्ष पर दीर्घकालिक देनदारियां दिखाई जाती है?
Ans: बैलेंस शीट के देनदारियां पक्ष पर दीर्घकालिक देनदारियां दिखाई जाती है।
Q5. वर्तमान देनदारियों को किस नाम से भी जाना जाता है?
Ans: वर्तमान देनदारियों को अल्पकालिक देनदारियों के नाम से भी जाना जाता है।
Q6. अचल संपत्तियों को किस नाम से भी जाना जाता है?
Ans: अचल संपत्तियों को दीर्घकालिक संपत्ति और गैर चालू संपत्ति के नाम से भी जाना जाता है?
Q7. बैलेंस शीट की सामग्री लिखिए।
Ans: बैलेंस शीट की सामग्री निम्नलिखित हैं:
देनदारियां (Liabilities)
1. मालिक का हिस्सा (Owner’s Share)
2. दीर्घकालिक देनदारियां (Long-Term Liability)
3. अल्पकालिक देनदारियां (Short-Term Liabilities)
संपत्तियां (Assets)
1. अचल संपत्तियां (Fixed Assets)
2. वर्तमान संपत्तियां (Current Assets)
