जिस प्रकार हर चीज़ का अपना उद्देश्य होता है, उसी प्रकार वित्तीय विवरणों का भी अपना उद्देश्य होता है। जब तक किसी प्रणाली का उपयोग नहीं किया जाता तब तक व्यवसाय किसी भी चीज़ का हिसाब नहीं दे सकता, इसीलिए व्यवसाय में आर्थिक लेनदेन को समझने के लिए लेखांकन प्रणाली का उपयोग किया जाता है। लेखांकन प्रणाली के अंतर्गत वित्तीय विवरण तैयार किये जाते हैं।
वित्तीय विवरण के अंतर्गत कई विवरण तैयार किए जाते हैं जैसे बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाता, ट्रेडिंग खाता, विनिर्माण खाता, नकदी प्रवाह विवरण, आदि। वित्तीय विवरण के सभी विवरण व्यवसाय को समझने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, जैसे वित्तीय स्थिति, प्रवाह स्थिति, विकास दर, आदि।
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वित्तीय विवरण के उद्देश्य (Objectives of Financial Statements)
वित्तीय विवरण के उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
1. वित्तीय स्थिति (Financial Position):
किसी भी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति केवल वित्तीय विवरणों से ही जानी जा सकती है क्योंकि वित्तीय विवरण व्यवसाय के आर्थिक लेनदेन का सारांश होते हैं, इसीलिए व्यवसाय वित्तीय विवरण तैयार करने में अधिक जोर देते हैं। व्यवसाय में होने वाले सभी आर्थिक लेनदेन की सहायता से वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं। वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले, आर्थिक लेनदेन की पहचान, माप, दर्ज, वर्गीकरण, आदि किया जाता है।
2. वित्तीय प्रदर्शन (Financial Performance):
व्यवसाय से सम्बंधित लोगों के लिए व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन के बारे में जानना बहुत महत्वपूर्ण होता है क्योंकि वित्तीय प्रदर्शन से ही पता चलता है कि व्यवसाय कैसे चल रहा है। वित्तीय विवरण का उपयोग वित्तीय प्रदर्शन के बारे में जानने के लिए किया जाता है क्योंकि इसके अंतर्गत कई विवरण तैयार किए जाते हैं जो व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाते हैं जैसे आय विवरण, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह विवरण आदि।
3. बाहरी संसाधनों को आकर्षित (Attract External Resources):
वित्तीय विवरण बाहरी संसाधनों जैसे निवेशकों, ऋणदाताओं आदि को आकर्षित करने में मदद करते हैं क्योंकि यह व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन को दर्शाता है। जब भी कोई किसी व्यवसाय से जुड़ना चाहता है तो वह सबसे पहले व्यवसाय के बारे में अधिक जानना चाहता है ताकि वह अपने निवेश को सुरक्षित कर सके, इसके लिए व्यवसाय के वित्तीय विवरण मदद करते हैं।
4. कर गणना (Tax Calculation):
हर कोई जो कर का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी है, उसे कर का भुगतान करना पड़ता है क्योंकि इसे शासी प्राधिकारी द्वारा अनिवार्य रूप से लागू किया जाता है। वित्तीय विवरण कर की गणना करने में मदद करता है क्योंकि यह व्यवसाय के लेनदेन का अंतिम परिणाम होता है। यदि लाभ और हानि खाता लाभ दिखाता है तो व्यवसाय कर का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी होगा और यदि लाभ और हानि खाता हानि दिखाता है तो व्यवसाय कर का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी नहीं होगा (केवल यदि लागू हो)।
5. योजना (Planning):
वित्तीय विवरण योजना बनाने में मदद करते हैं क्योंकि वित्तीय विवरण योजना के लिए डेटा प्रदान करते हैं। वित्तीय विवरणों के सभी विवरण योजना बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं जैसे लाभ और हानि खाता लाभ और हानि का डेटा प्रदान करता है, व्यापार खाता खरीद और बिक्री आदि का डेटा प्रदान करता है, बैलेंस शीट देनदारियों और संपत्तियों का डेटा प्रदान करता है।
6. प्रबंधन (Management):
किसी भी चीज़ का प्रबंधन तभी किया जा सकता है जब उसके बारे में जानकारी हो। वित्तीय विवरण व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन को दर्शाते हैं जिसके उपयोग से वित्त संबंधी कार्यों का प्रबंधन किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, लाभ और हानि खाता आय और व्यय का डेटा दिखाता है जिसके उपयोग से आय और व्यय को प्रबंधित किया जा सकता है उसी प्रकार ट्रेडिंग खाता खरीद, बिक्री आदि का डेटा दिखाता है जिसका उपयोग खरीद, बिक्री आदि को प्रबंधित किया जा सकता है।
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QNA/FAQ
Q1. क्या वित्तीय विवरण व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाते हैं?
Ans: हाँ, वित्तीय विवरण व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाते हैं क्योंकि इसके अंतर्गत विभिन्न विवरण तैयार किये जाते हैं जो व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाते हैं।
Q2. क्या वित्तीय विवरण योजना बनाने में मदद करता है?
Ans: हां, वित्तीय विवरण योजना बनाने में मदद करते हैं क्योंकि यह विभिन्न डेटा प्रदान करते हैं जो योजना बनाने में सहायक होते हैं।
Q3. क्या वित्तीय विवरणों का उपयोग कर गणना में किया जाता है?
Ans: हां, वित्तीय विवरणों का उपयोग कर गणना में किया जाता है क्योंकि यह व्यवसाय के आर्थिक लेनदेन का अंतिम परिणाम होता है।
Q4. क्या वित्तीय विवरण बाहरी संसाधनों को आकर्षित करने में मदद करते हैं?
Ans: हाँ, वित्तीय विवरण बाहरी संसाधनों को आकर्षित करने में मदद करते हैं क्योंकि यह व्यवसाय की तस्वीर प्रदान करते हैं।
Q5. वित्तीय विवरण के उद्देश्य लिखिए?
Ans: वित्तीय विवरण के उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
1. वित्तीय स्थिति का डेटा प्रदान करना।
2. वित्तीय प्रदर्शन का डेटा प्रदान करना।
3. बाहरी संसाधनों को आकर्षित करना।
4. कर गणना में सहायता करना।
5. योजना बनाने में सहायता करना।
6. प्रबंधन करने में सहायता करना।
