केवल नियोजन बनाना ही नियोजन बनाना नहीं है, अच्छी नियोजन बनाना ही नियोजन बनाना है क्योंकि नियोजन लक्ष्य प्राप्ति के लिए की जाती है। नियोजन प्रबंधन का एक अत्यंत महत्वपूर्ण कार्य है क्योंकि व्यवसाय की सभी गतिविधियाँ नियोजन के अनुसार ही की जाती हैं। एक अच्छा प्रबंधन हमेशा कोई भी कार्य करने से पहले योजना बनाता है ताकि उद्देश्य को व्यवस्थित रूप से प्राप्त किया जा सके।
एक अच्छी नियोजन लक्ष्यों को व्यवस्थित और सुचारू रूप से प्राप्त करने में मदद करती है, उसी प्रकार खराब नियोजन लक्ष्य प्राप्त करने में बाधा उत्पन्न करती है। इसलिए प्रबंधन बहुत सावधानी से हर नियोजन बनाता है, नियोजन में थोड़ी सी गलती बड़ी समस्या खड़ी कर देती है।
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एक अच्छी नियोजन की विशेषताएं (Features of a Good Planning)
एक अच्छी नियोजन की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. स्पष्ट (Clear):
एक अच्छी नियोजन हमेशा उद्देश्य के बारे में स्पष्ट होती है। एक अच्छी नियोजन के लिए, नियोजन स्पष्ट रूप से उद्देश्यों पर आधारित होनी चाहिए और इसमें उद्देश्यों के अलावा किसी अन्य बात का उल्लेख नहीं होना चाहिए।
नियोजन उद्देश्य के बारे में जितनी स्पष्ट होगी, व्यवसाय के लिए उतना ही बेहतर होगा क्योंकि एक अच्छी नियोजन व्यवसाय को लक्ष्य को व्यवस्थित और सुचारू रूप से प्राप्त करने में मदद करती है।
2. संक्षिप्त (Concise):
एक अच्छी नियोजन संक्षिप्त होनी चाहिए क्योंकि लंबी नियोजन को समझना कठिन होता है। नियोजन की संक्षिप्तता प्रबंधन को नियोजन के उद्देश्यों को समझने में मदद करती है। नियोजन तभी बेहतर ढंग से क्रियान्वित (Implemented) होता है जब प्रबंधन नियोजन और उसके उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से समझता है।
3. पूरी (Complete):
एक अच्छी नियोजन सदैव पूरी होती है क्योंकि एक अच्छी नियोजन में उद्देश्य से संबंधित सभी तथ्यों का उल्लेख होता है। यदि नियोजन बनाने में कोई कमी रह जाती है तो वह नियोजन अच्छी योजना नहीं कहलाती। एक अच्छा प्रबंधन हमेशा नियोजन को पूर्ण बनाने का प्रयास करता रहता है।
4. समझ में आनेवाला (Understandable):
एक अच्छी नियोजन हमेशा समझ में आती है क्योंकि इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाया जाता है। एक अच्छी नियोजन बनाने के लिए, नियोजन में हमेशा उपयोगकर्ता द्वारा उपयो किए जाने वाले शब्दों का उपयो किया जाना चाहिए क्योंकि अंत में तो नियोजन को व्यवसाय के प्रबंधन द्वारा ही निष्पादित किया जाएगा।
5. लचीला (Flexible):
व्यवसाय पूरी तरह से अप्रत्याशित घटनाओं से घिरा हुआ होता है इसलिए एक अच्छी नियोजन हमेशा लचीली होती है क्योंकि इसे तदनुसार संशोधित किया जा सकता है। यदि नियोजन लचीली नहीं होती है तो अप्रत्याशित घटनाओं के समय इसमें संशोधन नहीं किया जा सकता है।
6. किफायती (Economical):
एक अच्छी नियोजन हमेशा किफायती होती है क्योंकि यह नियोजन को किफायती बनाने के सभी संभावित तरीके प्रदान करता है। व्यवसाय के खर्चों को कम करना भी नियोजन का एक हिस्सा है।
7. वास्तविक (Realistic):
एक अच्छी नियोजन हमेशा वास्तविक होती है क्योंकि नियोजन तभी सार्थक (Meaningful) होती है जब उसे वास्तविकता में क्रियान्वित किया जा सके। यदि नियोजन सार्थक नहीं है तो नियोजन बनाना समय और धन की बर्बादी है।
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QNA/FAQ
Q1. क्या संक्षिप्तता अच्छी योजना की विशेषता है?
Ans: हां, संक्षिप्तता एक अच्छी योजना की विशेषता है क्योंकि इससे योजना को समझना आसान हो जाता है।
Q2. योजना स्पष्ट क्यों होनी चाहिए?
Ans: बेहतर समझ और उपयोग के लिए।
Q3. क्या लचीलापन एक अच्छी योजना की विशेषता है?
Ans: हां, लचीलापन एक अच्छी योजना की विशेषता है क्योंकि व्यवसाय पूरी तरह से अप्रत्याशित घटनाओं से घिरा हुआ होता है इसलिए योजना को भी लचीला बनाया जाता है ताकि इसे तदनुसार बदला जा सके।
Q4. योजना वास्तविक क्यों होनी चाहिए?
Ans: योजना हमेशा वास्तविक होनी चाहिए ताकि लक्ष्य प्राप्त करना आसान हो सके।
Q5. एक अच्छी नियोजन की विशेषताएं लिखिए।
Ans: एक अच्छी नियोजन की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. स्पष्ट होती है।
2. संक्षिप्त होती है।
3. पूरी होती है।
4. समझने योग्य होती है।
5. लचीली होती है।
6. किफायती होती है।
7. वास्तविक होती है।
