व्यवसाय को चलाने के लिए कई चीजों की आवश्यकता होती है जैसे उत्पाद, जनशक्ति, मशीनरी और अन्य सहायक चीजें, आदि। इन सभी चीजों को खरीदने में लगने वाली लागत को व्यवसाय में व्यय/खर्च कहा जाता है। संपत्ति के मामले में, मूल्यह्रास होने पर व्यय कहा जाता है। इसकी सहायता से व्यवसाय अपने दिन-प्रतिदिन के कार्य को कर पाता है। ध्यान दें कि व्यय का मतलब किसी भी चीज की बर्बादी नहीं है, बल्कि व्यवसाय में किसी चीज को खरीदने की लागत को व्यय कहा जाता है।
प्रत्येक व्यवसाय पहले लागत लगाता है और फिर उसके माध्यम से आय अर्जित करता है। बिना लागत के कोई भी व्यवसाय आय अर्जित नहीं कर सकता क्योंकि जब तक कोई उत्पाद न हो, व्यवसाय लेनदेन नहीं कर सकता। एक उत्पाद के लेन-देन में भी कई प्रकार की लागत लगती है। किसी उत्पाद के लेन-देन में जो भी लागत लगती है, उसे लागत की भरपाई के लिए उत्पाद की कीमत में जोड़ दिया जाता है।
Table of Contents
व्यय (Expense) क्या है?
व्यय का अर्थ है किसी चीज़ को खरीदने की लागत या किसी व्यवसाय को संचालित करने की लागत। इसमें उत्पाद की खरीद, वेतन, मजदूरी, मूल्यह्रास, बीमा, ब्याज भुगतान, विपणन व्यय, कार्यालय व्यय, आदि शामिल हैं। व्यय को दो भागों में विभाजित किया गया है एक प्रत्यक्ष व्यय और दूसरा अप्रत्यक्ष व्यय है और इसे विभिन्न रिपोर्टों जैसे विनिर्माण खाता, व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता, आदि पर दिखाया जाता है।
लेखांकन में, व्यय को दर्ज करने और प्रबंधित करने के लिए अलग-अलग खाते तैयार किए जाते हैं जैसे खरीद खाता, वेतन खाता, किराया खाता, बीमा खाता, मूल्यह्रास खाता, बिजली खाता, इत्यादि और प्रत्येक खाता में संबंधित व्यय को दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, सभी खरीदारी को खरीद खाता में दर्ज किया जाता है, इसी प्रकार, सभी वेतन को वेतन खाता में दर्ज किया जाता है। खर्चों को अलग-अलग व्यय में दर्ज करने से रिपोर्ट तैयार करने में मदद मिलती है।
व्यय की विशेषताएं (Features of Expense)
व्यय की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. लागत (Cost):
व्यय एक लागत है जो व्यवसाय को संचालित करने में मदद करती है और व्यय के बिना व्यवसाय संचालित नहीं हो सकता है। व्यय में व्यवसाय द्वारा होने वाली सभी लागतें शामिल होती हैं जैसे उत्पाद खरीदना, कर्मचारियों को वेतन देना, परिवहन किराया भुगतान करना, बिजली बिल का भुगतान करना, भवन का किराया देना, आदि। व्यवसाय को शुरू करने से लेकर बंद करने तक, लागतें शामिल होती हैं।
2. अनिवार्य (Mandatory):
व्यय वैकल्पिक नहीं है, यह अनिवार्य है क्योंकि बिना व्यय के कोई व्यवसाय शुरू, संचालित और बंद नहीं हो सकता है। किसी व्यवसाय को शुरू करने में लागत लगता है, फिर उसे चलाने में लागत लगता है, फिर उसे बंद करने में भी लागत लगता है। उदाहरण के लिए, उत्पादों को खरीदना, उत्पादों को स्थानांतरित करना, जनशक्ति खरीदना, भवन खरीदना या किराए पर लेना, सभी में लागत शामिल होती है। ध्यान दें कि सभी व्यय अनिवार्य नहीं होते हैं, कुछ वैकल्पिक भी होते हैं, यह व्यवसाय की प्रकृति पर निर्भर करता है।
3. प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष (Direct and Indirect):
लेखांकन उद्देश्य के लिए व्यय को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में विभाजित या वर्गीकृत किया जाता है। प्रत्यक्ष व्यय से तात्पर्य उन व्यय से है जो उत्पाद की बिक्री से पहले होते हैं और अप्रत्यक्ष व्यय से तात्पर्य उन व्यय से है जो उत्पाद की बिक्री के बाद होते हैं। दोनों प्रकार के व्यय व्यवसाय में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं क्योंकि एक बिक्री से पहले शामिल होता है और दूसरा बिक्री के बाद शामिल होता है। व्यय का यह वर्गीकरण लागत प्रबंधन में मदद करता है।
4. परिचालन और गैर-परिचालन (Operating and Non-Operating):
व्यय को परिचालन और गैर-परिचालन के अनुसार भी वर्गीकृत किया गया है। यह वर्गीकरण यह समझने में मदद करता है कि कौन सा व्यय परिचालन है और कौन सा व्यय गैर-परिचालन है। परिचालन व्यय से तात्पर्य उन व्यय से है जो व्यवसाय की मुख्य गतिविधियों में शामिल होते हैं और गैर-परिचालन व्यय से तात्पर्य उन व्यय से है जो व्यवसाय की मुख्य गतिविधियों में शामिल नहीं होते हैं।
5. आय उत्पन्न (Income Generate):
व्यय आय उत्पन्न करने में सहायता करता है क्योंकि आय उत्पाद के लेन-देन से उत्पन्न होती है जिसके लिए पहले उत्पाद का होना आवश्यक है और जिसके लिए उत्पाद खरीदना पड़ता है और उत्पाद खरीदना व्यय कहलाता है। व्यय में केवल उत्पाद खरीदना शामिल नहीं है, बल्कि लेनदेन को पूरा करने और व्यवसाय चलाने में शामिल सभी लागतें शामिल हैं।
6. निश्चित और परिवर्तनशील (Fixed and Variable):
व्यय निश्चित या परिवर्तनशील होते हैं क्योंकि कुछ व्यय ऐसे होते हैं जो होने ही हैं जिन्हें निश्चित व्यय कहा जाता है जैसे वेतन, किराया, बीमा आदि, और कुछ व्यय ऐसे होते हैं जो बदलते रहते हैं या उपयोग के आधार पर होते हैं जिन्हें परिवर्तनशील व्यय कहा जाता है जैसे खरीदारी, परिवहन किराया, रॉयल्टी भुगतान आदि। किसी भी व्यवसाय के लिए निश्चित व्यय और परिवर्तनशील व्यय के बारे में पता होना बहुत जरूरी होता है ताकि संबंधित निर्णय सही समय पर लिए जा सकें।
ये भी पढ़ें:
QNA/FAQ
Q1. व्यय क्या है?
Ans: व्यय का अर्थ है किसी चीज़ को खरीदने की लागत या किसी व्यवसाय को संचालित करने की लागत।
Q2. क्या व्यय वैकल्पिक है?
Ans: नहीं, व्यय वैकल्पिक नहीं है, यह अनिवार्य है।
Q3. व्यय का उदाहरण लिखिए।
Ans: व्यय के उदाहरण निम्नलिखित हैं:
1. खरीद
2. परिवहन शुल्क
3. वेतन
4. मूल्यह्रास
5. बीमा भुगतान
6. रॉयल्टी भुगतान
7. स्टेशनरी
8. ब्याज भुगतान, आदि
Q4. क्या व्यय आय उत्पन्न करने में मदद करता है?
Ans: हां, व्यय आय उत्पन्न करने में मदद करता है।
Q5. व्यय की विशेषताएँ लिखिए।
Ans: व्यय की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. व्यय एक लागत है।
2. व्यय अनिवार्य है।
3. व्यय प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष है।
4. व्यय परिचालन और गैर-परिचालन है।
5. व्यय, आय उत्पन्न करने में सहायता करता है।
6. व्यय निश्चित और परिवर्तनीय है।
