नियोजन का महत्व (Importance of Planning)

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नियोजन व्यवसायिक गतिविधि के लिए एक व्यवस्थित और सुचारू मार्ग प्रदान करता है जो व्यवसाय को उसके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है और इसमें भविष्य की गतिविधि में, क्या करना है ? (What to do?), क्यों करना है? (Why to do?), कब करना है? (When to do?), कैसे करना है? (How to do?), कौन करेगा? (Who will do?) आदि शामिल होते हैं।

भविष्य की गतिविधि की योजना बनाए बिना लक्ष्य प्राप्त करना अधिक कठिन है क्योंकि लक्ष्य प्राप्त करना कोई आसान प्रक्रिया नहीं है, इसमें बहुत समय और कड़ी मेहनत लगती है। लक्ष्यों को प्राप्त करना आसान बनाने के लिए उचित योजना की आवश्यकता होती है। बड़े व्यवसाय योजना बनाने के लिए अलग-अलग विभाग बनाते हैं जिनमें उच्च योग्य लोगों को नियुक्त किया जाता है।

नियोजन का महत्व (Importance of Planning)

नियोजन का महत्व निम्नलिखित हैं:

1. दिशा के लिए (For Direction):

नियोजन भविष्य की गतिविधि में मदद करता है क्योंकि यह भविष्य की गतिविधि को दिशा प्रदान करता है। नियोजन यह निर्धारित करता है कि भविष्य की गतिविधि में क्या करना है, क्यों करना है, कब करना है, कैसे करना है और कौन करेगा आदि। व्यावसायिक गतिविधि योजना के अनुसार की जाती है।

2. निर्णय लेने के लिए (For Decision Making):

नियोजन निर्णय लेने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है क्योंकि भविष्य के कार्यों के लिए वर्तमान और पिछले डेटा के माध्यम से नियोजन बनाई जाती है। प्रबंधन नियोजन के अनुसार निर्णय लेता है क्योंकि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए केवल नियोजन ही पर्याप्त नहीं है, नियोजन का कार्यान्वयन भी आवश्यक है।

3. अनिश्चितता को कम करने के लिए (To Reduce Uncertainty):

व्यवसाय पूरी तरह से अनिश्चित घटनाओं से घिरा हुआ होता है, इसीलिए व्यवसाय में किसी भी समय कुछ भी हो सकता है, यह आंतरिक और बाहरी कारणों से हो सकता है। नियोजन अनिश्चित घटनाओं को कम करने में मदद करता है क्योंकि यह व्यावसायिक गतिविधियों के लिए मार्ग प्रदान करता है।

4. लक्ष्य प्राप्ति के लिए (To Achieve the Goal):

लक्ष्य प्राप्त करना प्रत्येक व्यवसाय का प्राथमिक उद्देश्य है क्योंकि प्रत्येक व्यवसाय को लक्ष्य प्राप्ति के लिए ही बनाया जाता है। योजना व्यवसाय के लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करता है क्योंकि यह व्यवसाय को एक व्यवस्थित और सुगम मार्ग प्रदान करता है।

5. प्रभावी नियंत्रण के लिए (For Effective Control):

नियंत्रण प्रबंधन का एक अन्य मूलभूत कार्य है और यह योजना के कार्यान्वयन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। व्यावसायिक गतिविधि को नियोजन के अनुसार नियंत्रित किया जाता है क्योंकि नियोजन में क्या करना है, क्यों करना है, कब करना है, कैसे करना है और कौन करेगा आदि का वर्णन किया होता है।

6. बर्बादी को कम करने के लिए (To Reduce Wastage):

नियोजन व्यवसाय के संसाधनों की बर्बादी को कम करने में मदद करता है क्योंकि नियोजन व्यवसाय के संसाधनों का उपयोग करने का व्यवस्थित तरीका प्रदान करता है।

संसाधन व्यवसाय की जीवन रेखा होती हैं क्योंकि संसाधनों के बिना व्यवसाय को नहीं चलाया जा सकता इसलिए संसाधनों का उचित उपयोग बहुत महत्वपूर्ण है।

यह भी पढ़ें:

• नियोजन (Planning) क्या है? अर्थ, विशेषताएँ, और बहुत कुछ।
• एक अच्छी नियोजन की विशेषताएं (Features of a Good Planning)

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