भूमि को छोड़कर सभी अचल संपत्तियों का एक जीवन होता है और वे केवल अपने जीवनकाल के दौरान ही उपयोगी होती हैं, लेकिन किसी संपत्ति का जीवन उसकी प्रकृति, उपयोग आदि पर निर्भर हो सकता है। किसी संपत्ति का जीवन उसके निर्माण के साथ ही शुरू हो जाता है, लेकिन लेखांकन में किसी संपत्ति का जीवन उसके खरीदे जाने के समय से शुरू होता है।
जैसे-जैसे समय बीतता है, संपत्ति की उत्पादक क्षमता कम होती जाती है और यह कमी कई कारणों से हो सकती है जैसे उपयोग, प्रौद्योगिकी में परिवर्तन, टूट-फूट, अपर्याप्तता आदि, जिसके कारण संपत्ति का मूल्य घटने लगता है जिसे लेखांकन में मूल्यह्रास कहा जाता है।
पुस्तक में मूल्यह्रास एक निश्चित अनुपात के अनुसार लगाया जाता है और वास्तविक जीवन में उपयोग, समय आदि के अनुसार, इसलिए दोनों में अंतर होता है लेकिन संपत्ति को बेचने के समय यह बराबर हो जाता है। एक वर्ष में संपत्ति के मूल्य में जो भी कमी होती है उसे लाभ और हानि खाता के डेबिट पक्ष में व्यय के रूप में दिखाया जाता है और ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि बैलेंस शीट में संपत्ति का वास्तविक मूल्य दिखाया जा सके।
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मूल्यह्रास क्यों लगाया जाता है? (Why is depreciation charged?)
मूल्यह्रास निम्नलिखित कारणों से लगाया जाता है:
1. लाभ या हानि की गणना करने के लिए (To Calculate Profit or Loss):
व्यवसाय में लाभ हो रहा है या हानि, इसका पता तभी लगाया जा सकता है जब सभी संबंधित आय और व्यय को लाभ और हानि खाता में दिखाया जाता है। लाभ और हानि खाता में दिखाए जाने वाले व्यय में मूल्यह्रास भी एक महत्वपूर्ण तत्व है। इसे लाभ और हानि खाता में डेबिट पक्ष में दिखाया जाता है।
2. संपत्ति के मूल्यांकन के लिए (For Valuation of Asset):
समय बीतने के साथ-साथ संपत्ति का मूल्य घटने लगता है, जिसे संपत्ति से घटाना जरुरी होता है ताकि संपत्ति का उचित मूल्यांकन किया जा सके और बैलेंस शीट में सही मूल्य दर्शाया जा सके, इसलिए संपत्ति पर मूल्यह्रास लगाया जाता है। ध्यान दें: संपत्ति का पुस्तक मूल्य और वास्तविक मूल्य अलग-अलग हो सकते हैं क्योंकि पुस्तक में मूल्यह्रास एक निर्धारित अनुपात के अनुसार लगाया जाता है और वास्तविक में मूल्यह्रास समय, उपयोग, तकनीक, टूट-फूट, आदि के अनुसार लगाया जाता है।
3. आयकर की गणना करने के लिए (To Calculate Income Tax):
प्रत्येक व्यवसाय जो आयकर का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी है, उसे कर का भुगतान करना पड़ता है और कितना आयकर देना है यह लाभ पर निर्भर करता है और किसी व्यवसाय में लाभ की गणना लाभ और हानि खाता के माध्यम से की जाती है और लाभ और हानि खाता में मूल्यह्रास को एक व्यय के रूप में दिखाया जाता है जिसके कारण लाभ कम हो जाता है जिससे आयकर भी कम हो जाता है, इसीलिए संपत्ति पर मूल्यह्रास लगाया जाता है।
4. संपत्ति के प्रतिस्थापन के लिए (For Replacement of Asset):
समय बीतने, उपयोग, टूट-फूट आदि के कारण संपत्तियों का जीवन और उत्पादकता कम हो जाती है, जिसके कारण एक निश्चित समय अवधि के बाद उन्हें नई संपत्तियों से बदलने की आवश्यकता होती है, ताकि संपत्ति का जीवन और उत्पादकता बढ़ाई जा सके। इसमें मूल्यह्रास से यह जानने में मदद मिलती है कि संपत्ति का कितना जीवन बचा है और इसे कब बदलने की आवश्यकता है।
5. लागत की गणना करने के लिए (To Calculate the Cost):
उत्पादन की लागत की गणना करने के लिए भी संपत्तियों पर मूल्यह्रास लगाया जाता है क्योंकि उत्पाद बनाने के लिए संपत्तियों का उपयोग किया जाता है। एक व्यवसाय जो विनिर्माण खाता तैयार करता है, वह मूल्यह्रास को विनिर्माण खाता में दिखाता है। ध्यान दें: यह केवल उत्पादन से संबंधित परिसंपत्तियों पर लगाए गए मूल्यह्रास को दर्शाता है।
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QNA/FAQ
Q1. अचल संपत्ति का मूल्यह्रास क्यों होता है?
Ans: समय, प्रौद्योगिकी में परिवर्तन, उपयोग, अपर्याप्तता आदि के कारण अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास होता है।
Q2. क्या लाभ या हानि की गणना करने के लिए मूल्यह्रास लगाया जाता है?
Ans: हां, लाभ या हानि की गणना करने के लिए मूल्यह्रास लगाया जाता है।
Q3. लाभ और हानि खाता में मूल्यह्रास को किस पक्ष पर दिखाया जाता है?
Ans: लाभ और हानि खाता में मूल्यह्रास को डेबिट पक्ष पर दिखाया जाता है।
Q4. लेखांकन के अनुसार मूल्यह्रास कब शुरू होता है?
Ans: लेखांकन के अनुसार, मूल्यह्रास संपत्ति की खरीद से शुरू होता है।
Q5. मूल्यह्रास क्यों लगाया जाता है?
Ans: मूल्यह्रास निम्नलिखित कारणों से लगाया जाता है:
1. वास्तविक लाभ या हानि जानने के लिए
2. अचल संपत्तियों के मूल्यांकन के लिए
3. आयकर गणना के लिए
4. संपत्ति के प्रतिस्थापन के लिए
5. उत्पादन की लागत की गणना करने के लिए
