व्यवसाय शब्द सुनने में भले ही छोटा लगे लेकिन इसका अर्थ काफी व्यापक है और इसे चलाने के लिए कई चीजों की आवश्यकता होती है, जैसे उत्पाद, जनशक्ति, मशीनरी और अन्य चीजें आदि और इन सभी चीजों को खरीदने में होने वाली लागत को व्यवसाय में व्यय कहा जाता है और इसकी मदद से व्यवसाय अपनी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों को पूरा कर पाता है। सरल शब्दों में कहें तो, एक व्यवसाय का गठन किसी उत्पाद का लेन-देन करने के लिए किया जाता है और किसी उत्पाद के लेन-देन के लिए होने वाली लागतों को व्यय कहा जाता है।
व्यय किसी भी व्यवसाय का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि इसके बिना व्यवसाय अपनी व्यावसायिक गतिविधि करने में सक्षम नहीं है क्योंकि व्यावसायिक गतिविधियों को करने के लिए उत्पाद की आवश्यकता होती है और उत्पाद को बेचने के लिए भी विभिन्न प्रकार के व्यय होते हैं, जैसे परिवहन शुल्क, जनशक्ति शुल्क, भंडारण शुल्क, कार्यालय शुल्क, विपणन शुल्क, आदि। ध्यान दें: किसी उत्पाद के लेन-देन में जो भी लागत आती है, उस लागत की भरपाई के लिए, उसे उत्पाद की कीमत में जोड़ा जाता है या बिक्री के साथ कवर किया जाता है।
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व्यय क्या है? (What is Expenditure?)
व्यय किसी वस्तु को खरीदने या व्यवसाय चलाने की एक लागत है और इसमें सामान, सेवाएँ, संपत्ति आदि की खरीद, वेतन, कार्यालय खर्च, भुगतान किया गया ब्याज, मूल्यह्रास, बीमा, विपणन खर्च, आदि शामिल हैं। व्यय को विभिन्न पुस्तकों में दर्ज किया जाता है, और साथ ही साथ इसे वित्तीय विवरणों में भी दिखाया जाता है, जैसे व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता, बैलेंस शीट, आदि। इसे विभिन्न भागों में वर्गीकृत किया जाता है लेकिन मुख्य रूप से इसे दो भागों में: एक राजस्व व्यय और दूसरा पूंजीगत व्यय।
- राजस्व व्यय (Revenue Expenditure) में वे सभी व्यय शामिल होते हैं जो व्यावसायिक गतिविधि के लिए किए जाते हैं, और इसे आमतौर पर खर्च (Expense) के रूप में भी जाना जाता है और यह आवर्ती प्रकृति का होता है जो आमतौर पर एक वर्ष के भीतर दोहराया जाता है या सरल शब्दों में कहें तो यह एक अल्पकालिक व्यय है जो राजस्व उत्पन्न करने के लिए किया जाता है। राजस्व व्यय को आय विवरण में दर्शाया जाता है जैसे: विनिर्माण खाता, व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता, आदि।
- पूंजीगत व्यय (Capital Expenditure) में वे सभी व्यय शामिल होते हैं जो व्यावसायिक गतिविधि को चलाने में मदद करते हैं जैसे कि संपत्ति खरीदना, आदि और यह प्रकृति में नियमित गैर-आवर्ती होता है या सरल शब्दों में कहें तो यह राजस्व व्यय के अलावा अन्य व्यय होता है और यह दीर्घकालिक व्यय है जो नियमित रूप से नहीं होता है। पूंजीगत व्यय को स्थिति विवरण, जैसे कि बैलेंस शीट, आदि में दर्शाया जाता है।
व्यवसाय में होने वाले व्यय को प्रबंधित करने के लिए अलग-अलग खाते/पुस्तकें रखी जाती हैं, जैसे कि खरीद खाता, संपत्ति खाता, मूल्यह्रास खाता, वेतन खाता, मजदूरी खाता, किराया खाता, ब्याज खाता, बीमा खाता, बिजली खाता और अन्य व्यय खाता। उदाहरण के लिए, सभी खरीद को खरीद खाता में दर्ज किया जाता है, सभी संपत्ति खरीद को संपत्ति खाता में दर्ज किया जाता है, इसी प्रकार, सभी वेतन को वेतन खाता में दर्ज किया जाता है, आदि। व्यय को विभिन्न खातों/पुस्तकों में दर्ज करने से विभिन्न रिपोर्ट, विवरण आदि तैयार करने में मदद मिलती है।
व्यय की विशेषताएं (Features of Expenditure)
व्यय की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. लागत (Cost):
व्यय किसी चीज़ को खरीदने की लागत है जो किसी व्यवसाय को संचालित करने में मदद करता है, और यह किसी भी संगठन के लिए बहुत ही महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उत्पाद के लेन-देन में एक आवश्यक तत्व है। उदाहरण के लिए, उत्पाद खरीदना, संपत्ति खरीदना, वेतन देना, बीमा देना, परिवहन किराया देना, बिजली बिल देना, मजदूरी देना, किराया देना आदि, ये सभी व्यय हैं और इन सभी में लागत शामिल है और इस लागत को व्यवसाय चलाने की लागत के रूप में भी जाना जाता है।
2. अनिवार्य (Mandatory):
व्यय किसी भी व्यवसाय के लिए एक आवश्यक तत्व है क्योंकि इसके बिना, व्यवसाय अपनी मुख्य गतिविधि को पूरा करने में सक्षम नहीं है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय का मुख्य उद्देश्य किसी उत्पाद को बेचना और उससे राजस्व अर्जित करना है, लेकिन कोई व्यवसाय तभी उत्पाद बेच पाएगा जब उसके पास पहले से उत्पाद उपलब्ध हो, और यह व्यवसाय को खरीद के माध्यम से प्राप्त होता है, और खरीद एक व्यय है। ध्यान दें: बिक्री और खरीद के लिए कई अन्य व्यय भी होते हैं, और कुछ प्रकार के व्यय आवश्यक नहीं भी हो सकते हैं।
3. आय उत्पन्न (Income Generate):
व्यय आय उत्पन्न करने में मदद करता है क्योंकि आय मुख्य रूप से उत्पाद के लेन-देन से उत्पन्न होती है, जिसके लिए पहले उत्पाद का होना आवश्यक है, और जिसके लिए उत्पाद को खरीदना पड़ता है, और उत्पाद को खरीदना व्यय कहलाता है। व्यय में केवल उत्पाद खरीदना ही शामिल नहीं है, बल्कि लेन-देन को पूरा करने और व्यवसाय चलाने में शामिल सभी लागतें शामिल हैं।
4. वर्गीकृत (Classified):
व्यय को उनकी विशेषताओं, अवधारणाओं आदि के अनुसार विभिन्न भागों में वर्गीकृत किया जाता है, लेकिन मुख्य रूप से इसे दो भागों में वर्गीकृत किया गया है जैसे: राजस्व व्यय और पूंजीगत व्यय। अगर हम सरल शब्दों में परिभाषित करें तो राजस्व व्यय का मतलब है अल्पकालिक व्यय जो बार-बार किया जाता है, जैसे कि सामान खरीदना, वेतन, किराया, बीमा, मजदूरी, आदि, और दूसरी ओर, पूंजीगत व्यय का मतलब है दीर्घकालिक व्यय जो कभी-कभी किया जाता है, जैसे कि मशीनरी खरीदना, फर्नीचर खरीदना और अन्य संपत्ति खरीदना, आदि।
5. पुस्तकों में दर्ज (Recorded in The Books):
व्यय को विभिन्न खातों/पुस्तकों में दर्ज किया जाता है क्योंकि यह विभिन्न लेखांकन रिपोर्ट्स जैसे विनिर्माण खाता, व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह विवरण, आदि तैयार करने में मदद करता है, जिससे प्रबंधन को व्यवसाय की स्थिति, प्रदर्शन, आदि जानने और उसके अनुसार उचित निर्णय लेने में मदद मिलती है। ध्यान दें: राजस्व व्यय को आय विवरण (Income Statement) में दर्ज किया जाता है, और पूंजीगत व्यय को स्थिति विवरण (Positional Statement) में दर्ज किया जाता है।
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QNA/FAQ
Q1. व्यय क्या है?
Ans: व्यय किसी वस्तु को खरीदने या व्यवसाय चलाने की एक लागत है।
Q2. व्यय के उदाहरण लिखिए।
Ans: व्यय के उदाहरण निम्नलिखित हैं:
1. खरीद (Purchases)
2. वेतन (Salaries)
3. मजदूरी (Wages)
4. कार्यालय व्यय (Office Expenses)
5. भुगतान किया गया ब्याज (Interest paid)
6. मूल्यह्रास (Depreciation)
7. बिजली शुल्क (Electricity charges)
8. बीमा (Insurance)
9. कानूनी व्यय (Legal Expenses)
10. विपणन व्यय (Marketing Expenses), आदि।
Q3. क्या व्यय को वित्तीय विवरण में दिखाया जाता है?
Ans: हां, व्यय को वित्तीय विवरणों जैसे विनिर्माण खाता, व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता, बैलेंस शीट, आदि में दिखाया जाता है।
Q4. व्यय को कितने भागों में वर्गीकृत किया गया है।
Ans: व्यय को मुख्यतः दो भागों में वर्गीकृत किया गया है:
1. राजस्व व्यय (Revenue Expenditure)
2. पूंजीगत व्यय (Capital Expenditure)
Q5. व्यय की विशेषताएं लिखिए।
Ans: व्यय की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. यह किसी वस्तु को खरीदने की लागत है।
2. यह अनिवार्य प्रकृति का है।
3. इसे पुस्तकों में दर्ज किया जाता है।
4. इसे विभिन्न भागों में वर्गीकृत किया जाता है।
5. यह राजस्व/आय उत्पन्न करने में मदद करता है।
6. इसके बिना व्यवसाय अपनी गतिविधि करने में सक्षम नहीं है।
7. यह व्यवसाय को अपनी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों को पूरा करने में मदद करता है।
8. इसे वित्तीय विवरणों में दिखाया जाता है।
