लेखांकन में कई सिद्धांत, अवधारणाएँ, नियम, प्रारूप, आदि हैं जो लेखांकन कार्य को बेहतर तरीके से करने में मदद करते हैं और उनमें से एक है डेबिट जिसका उपयोग क्रेडिट के साथ किया जाता है क्योंकि दोनों का अलग-अलग उपयोग नहीं किया जा सकता है। जब भी डेबिट का उपयोग किया जाएगा तो क्रेडिट का भी उपयोग किया जाएगा और जब भी क्रेडिट का उपयोग किया जाएगा तो डेबिट का भी उपयोग किया जाएगा। सरल भाषा में कहें तो ये एक सिक्के के दो पहलू हैं, यानी एक लेन-देन के दो पहलू, एक डेबिट और एक क्रेडिट।
विवरण में, लेखांकन में लेनदेन को दोहरे पहलू सिद्धांत के अनुसार पुस्तकों में दर्ज किया जाता है जिसका अर्थ है कि प्रत्येक लेनदेन के दो पहलू होते हैं जिनमें से एक डेबिट और दूसरा क्रेडिट। उदाहरण के लिए नकदी पर बिक्री की जाती है, इस मामले में नकद खाता को डेबिट किया जाता है और बिक्री खाता को क्रेडिट किया जाता है, नकद खरीद के मामले में, खरीद खाता को डेबिट किया जाता है और नकद खाता को क्रेडिट किया जाता है।
Table of Contents
डेबिट क्या है? (What is Debit?)
डेबिट लेखांकन में एक अवधारणा है जो किसी लेनदेन के एक पहलू (पक्ष) को दर्शाता है और यह हमेशा क्रेडिट के बराबर होता है क्योंकि दोनों लेखांकन समीकरण (डेबिट = क्रेडिट / संपत्ति = पूंजी + देयता) पर आधारित हैं। डेबिट को दर्शाने के लिए Dr. शब्द का प्रयोग भी किया जाता है और यह डेबिट का संक्षिप्त रूप है। पुस्तक में लेन-देन दर्ज करते समय जिस खाता को डेबिट किया जाता है उसे बायीं ओर दर्ज किया जाता है। लेन-देन का कौन सा पक्ष डेबिट होगा यह लेखांकन नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है जिन्हें डेबिट और क्रेडिट के नियम भी कहा जाता है।
अगर हम इसे लेखांकन नियमों के अनुसार देखें तो व्यक्तिगत खाता में प्राप्तकर्ता डेबिट पक्ष में होगा, वास्तविक खाता में जो भी आएगा वह डेबिट पक्ष में होगा और नाममात्र खाता में सभी खर्च और घाटा डेबिट पक्ष में होगा। अगर हम इसे श्रेणी के अनुसार देखें तो खर्च, संपत्ति, आदि डेबिट पक्ष में आएंगे और पूंजी, देयता, राजस्व, आदि क्रेडिट पक्ष में आएंगे।
पारंपरिक दृष्टिकोण (Traditional Approach)
| व्यक्तिगत खाता (Personal Account) | – जो लेता है उसे डेबिट करें (Debit – The Receiver) – जो देता है उसे क्रेडिट करें (Credit – The Giver) |
| वास्तविक खाता (Real Account) | – जो आता है उसे डेबिट करें (Debit – What Comes In) – जो जाता है उसे क्रेडिट करें (Credit – What Goes Out) |
| नाममात्र खाता (Nominal Account) | – सभी खर्चों/हानि को डेबिट करें (Debit – All Expenses/Losses) – सभी आय/लाभ को क्रेडिट करें (Credit – All Income/Gains) |
आधुनिक दृष्टिकोण (Modern approach)
| संपत्ति (Asset) | – बढ़ाने लिए डेबिट करें (Debit – To Increase) – घटने के लिए क्रेडिट करें (Credit – To Decrease) |
| पूंजी (Capital) | – घटने के लिए डेबिट करें (Debit – To Decrease) – बढ़ाने के लिए क्रेडिट करें (Credit – To Increase) |
| व्यय (Expense) | – बढ़ाने लिए डेबिट करें (Debit – To Increase) – घटने के लिए क्रेडिट करें (Credit – To Decrease) |
| देनदारी (Liability) | – घटने के लिए डेबिट करें (Debit – To Decrease) – बढ़ाने के लिए क्रेडिट करें (Credit – To Increase) |
| राजस्व (Revenue) | – घटने के लिए डेबिट करें (Debit – To Decrease) – बढ़ाने के लिए क्रेडिट करें (Credit – To Increase) |
डेबिट की विशेषताएं (Features of Debit)
डेबिट की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. अवधारणा (Concept):
डेबिट लेखांकन में एक अवधारणा है जो लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार पुस्तकों में लेनदेन के प्रबंधन/अभिलेखन में मदद करता है। यह लेनदेन के एक पक्ष का प्रतिनिधित्व करता है क्योंकि दोहरे पहलू लेखांकन सिद्धांत के अनुसार प्रत्येक लेनदेन के दो पक्ष होते हैं जिसमें एक पक्ष कुछ बढ़ाता है और दूसरा पक्ष कुछ घटाता है या इसके विपरीत।
2. क्रेडिट के बराबर (Equal to Credit):
डेबिट हमेशा क्रेडिट के बराबर होता है, क्योंकि ये दोनों ही दोहरे पहलू लेखांकन सिद्धांत के महत्वपूर्ण अंग हैं और इस सिद्धांत के अनुसार प्रत्येक लेनदेन के दो पक्ष होते हैं और दोनों पक्षों का मूल्य समान होता है। यदि इस सिद्धांत का प्रयोग लेनदेन के प्रबंधन के लिए किया जाता है, तो अन्य लेखांकन सिद्धांतों के क्षेत्राधिकार में डेबिट तथा क्रेडिट की अवधारणा का पालन करना अनिवार्य है।
3. नियम लागू (Rules Apply):
इसमें डेबिट और क्रेडिट के नियम लागू होते हैं क्योंकि कौन सा खाता डेबिट होगा यह नियमों पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, अगर खरीद नगद पर की जाती है, तो खरीद खाता डेबिट और नकद खाता क्रेडिट किया जाता है। इसी तरह, अगर बिक्री नकद में की जाती है, तो नकद खाता डेबिट और बिक्री खाता क्रेडिट किया जाता है।
4. बायीं ओर दर्ज (Recorded on the Left Side):
दोहरे पहलू लेखांकन सिद्धांत के कारण, प्रत्येक लेनदेन के दो पक्ष होते हैं, और इसलिए प्रत्येक खाता को दो भागों में विभाजित किया जाता है, एक डेबिट भाग जिसे बायाँ पक्ष भी कहा जाता है, और दूसरा क्रेडिट भाग जिसे दायाँ पक्ष भी कहा जाता है, इसलिए प्रत्येक डेबिट लेनदेन को खाता के बाईं ओर दर्ज किया जाता है और प्रत्येक क्रेडिट लेनदेन जो खाता के दाईं ओर दर्ज किया जाता है।
5. वृद्धि और कमी (Increase and Decrease):
डेबिट से संपत्ति, व्यय, आदि का शेष बढ़ता है और पूंजी, राजस्व, देयता, आदि का शेष घटता है और यह लेखांकन के नियम के कारण होता है यानी डेबिट और क्रेडिट का नियम जिसे लेखांकन का सुनहरा नियम (Golden Rules of Accounting) भी कहा जाता है। उदाहरण के लिए, नकद बिक्री के मामले में, संपत्ति (नकद) में वृद्धि होती है क्योंकि संपत्ति को डेबिट किया जाता है इसी तरह नकद खरीद के मामले में व्यय (खरीद) में वृद्धि होती है क्योंकि व्यय को डेबिट किया जाता है।
यह भी पढ़ें:
QNA/ANS
Q1. डेबिट क्या है?
Ans: डेबिट लेखांकन में एक अवधारणा है जो किसी लेनदेन के एक पहलू (पक्ष) को दर्शाता है।
Q2. क्या डेबिट क्रेडिट के बराबर होता है?
Ans: हां, डेबिट क्रेडिट के बराबर होता है क्योंकि दोनों दोहरे पहलू सिद्धांत पर आधारित हैं।
Q3. डेबिट का संक्षिप्त रूप लिखिए।
Ans: Dr.
Q4. बहीखाता के किस पक्ष में डेबिट लेनदेन को दर्ज किया जाता है।
Ans: डेबिट लेनदेन को बहीखाता के बाईं ओर दर्ज किया जाता है।
Q5. डेबिट की विशेषताएं लिखिए।
Ans: डेबिट की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. यह लेखांकन में एक अवधारणा है।
2. यह लेनदेन के एक पहलू (पक्ष) का प्रतिनिधित्व करता है।
3. यह हमेशा क्रेडिट के बराबर होता है।
4. यह लेखांकन समीकरण का एक हिस्सा है।
5. इसे Dr. के रूप में संक्षिप्त किया जाता है।
6. इसका उपयोग क्रेडिट के बिना नहीं किया जाता है।
7. यह दोहरे पहलू लेखांकन सिद्धांत पर आधारित है।
8. इसमें डेबिट और क्रेडिट का नियम लागू होता है।
9. इसे खाता के बायीं ओर दर्ज किया जाता है।
10. यह संपत्ति, व्यय, आदि को बढ़ाता है।
11. यह पूंजी, देयता, राजस्व, आदि को घटाता है।
