संगठन में आर्थिक लेनदेन/घटनाओं का प्रबंधन लेखांकन के माध्यम से किया जाता है, जिसमें पहचान, माप, अभिलेख, वर्गीकरण, सारांश, विश्लेषण, व्याख्या, संचार आदि जैसी प्रक्रियाएं शामिल होती हैं, जो लेखांकन जानकारी उत्पन्न करने और संबंधित उपयोगकर्ताओं के साथ उस जानकारी को संप्रेषित करने में मदद करती हैं, लेकिन इन प्रक्रियाओं का पालन कब और कैसे किया जाए या आर्थिक लेनदेन का प्रबंधन करते समय किन नियमों, अवधारणाओं, सिद्धांतों आदि का पालन किया जाए, यह लेखाशास्त्र बताता है।
सामान्यतः लेखांकन और लेखाशास्त्र शब्द का प्रयोग एक दूसरे के स्थान पर किया जाता है, लेकिन दोनों की अपनी-अपनी विशेषताएं और अंतर हैं, क्योंकि लेखांकन आर्थिक लेनदेन के प्रबंधन की एक प्रक्रिया है, जबकि लेखाशास्त्र ज्ञान का एक निकाय (Body of Knowledge) है जो बताता है कि लेखांकन का उपयोग क्यों, कैसे और कब किया जाता है। उदाहरण के लिए पुस्तकों में लेनदेन दर्ज करना लेखांकन है, जबकि पुस्तकों में लेनदेन कैसे दर्ज करना है यह लेखाशास्त्र है।
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लेखाशास्त्र क्या है? (What is Accountancy?)
लेखाशास्त्र ज्ञान का एक निकाय (Body of Knowledge) है जो बताता है कि लेखांकन का उपयोग क्यों, कब और कैसे किया जाता है और इसके लिए यह विभिन्न नियम, अवधारणाएं, सिद्धांत, विधियां, प्रारूप, आदि प्रदान करता है। दूसरे शब्दों में कहें तो, लेखाशास्त्र एक ढांचा है जिसका उपयोग आर्थिक लेनदेन के प्रबंधन के लिए किया जाता है। लेखांकन को एक विषय के रूप में पढ़ाया जाता है और एक पेशे के रूप में चुना जाता है और इसका दायरा लेखांकन (Accounting) और हिसाब किताब (Book-Keeping) की तुलना में व्यापक है क्योंकि यह दोनों ही लेखाशास्त्र के एक हिस्सा हैं।
लेखाशास्त्र का उपयोग सार्वभौमिक रूप से किया जाता है क्योंकि आर्थिक लेनदेन हर जगह होते हैं और लेखांकन का उपयोग आर्थिक लेनदेन को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है जो लेखाशास्त्र पर आधारित होता है। लेखाशास्त्र के बेहतर उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए, कई राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय निकायों का गठन किया गया है जो लेखाशास्त्र को विनियमित करते हैं। ध्यान दें: हिसाब किताब और लेखांकन, लेखाशास्त्र का एक हिस्सा है।
लेखाशास्त्र की विशेषताएं (Features of Accountancy)
लेखाशास्त्र की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. ज्ञान का निकाय (Body of Knowledge):
लेखाशास्त्र ज्ञान का एक निकाय है क्योंकि इसमें विभिन्न नियम, अवधारणाएं, सिद्धांत, प्रारूप, विधियां, आदि शामिल हैं जिनका उपयोग आर्थिक लेनदेन को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है और दूसरा कारण यह है कि यह अपने आप में पूर्ण है और इस वजह से इसे एक विषय के रूप में भी पढ़ाया जाता है और एक पेशे के रूप में भी चुना जाता है।
2. व्यवस्थित (Systematic):
लेखाशास्त्र व्यवस्थित है क्योंकि इसमें या इसका उपयोग करते समय सैद्धांतिक ढांचे (Theoretical Framework) के साथ सब कुछ एक-एक करके किया जाता है जैसे कालानुक्रमिक रूप से, आदि। उदाहरण के लिए, लेखांकन की प्रक्रिया पहचान से शुरू होती है और संचार के साथ समाप्त होती है, इस प्रक्रिया के दौरान कोई आगे-पीछे का चरण नहीं होता है, सभी चरण क्रम में होते हैं।
3. विषय (Subject):
लेखाशास्त्र को एक विषय के रूप में पढ़ाया जाता है क्योंकि यह ज्ञान का एक भंडार है और अपने आप में पूर्ण है। कॉमर्स स्ट्रीम में पढ़ने वालों के लिए यह एक अनिवार्य विषय है और इसके स्थान पर कोई वैकल्पिक विषय उपलब्ध नहीं होता है, क्योंकि लेखाशास्त्र कॉमर्स स्ट्रीम के छात्रों के लिए बुनियादी विषयों में से एक है।
4. पेशा (Profession):
लेखाशास्त्र को एक पेशे के रूप में चुना जाता है क्योंकि लेखाशास्त्र का ज्ञान रखने वाले व्यक्ति को लेखाकार (Accountant) कहा जाता है और संगठन में लेखाकार की मांग दिन-प्रतिदिन बढ़ती जा रही है। किसी भी संगठन में लेखाकार की महत्वपूर्ण भूमिका होती है क्योंकि वे लेखांकन जानकारी तैयार करते हैं जो संगठन के प्रदर्शन, विकास आदि को संख्याओं में दर्शाती है।
5. व्यापक दायरा (Wider Scope):
लेखाशास्त्र का दायरा व्यापक है क्योंकि इसमें न केवल आर्थिक लेनदेन का प्रबंधन करना शामिल है, बल्कि लागत निर्धारण (Costing), कराधान (Taxation), लेखा परीक्षा (Auditing), आदि जैसे कई अन्य क्षेत्र भी शामिल हैं। यदि इसकी तुलना लेखांकन और हिसाब-किताब के साथ की जाए तो इसका दायरा व्यापक है। ध्यान दें: लेखांकन और हिसाब-किताब दोनों ही लेखाशास्त्र के अंतर्गत आते हैं।
6. सार्वभौमिक (Universal):
लेखाशास्त्र का उपयोग सार्वभौमिक रूप से किया जाता है क्योंकि आर्थिक लेनदेन हर जगह होते हैं जिन्हें प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है और यह इन लेनदेन को प्रबंधित करने और उनसे संबंधित रिपोर्ट तैयार करने में मदद करता है। लेखाशास्त्र का उपयोग न केवल संगठनों में किया जाता है बल्कि आम लोग भी जाने-अनजाने में इसका इस्तेमाल करते हैं।
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QNA/FAQ
Q1. लेखाशास्त्र क्या है?
Ans: लेखाशास्त्र ज्ञान का एक निकाय है जो बताता है कि लेखांकन का उपयोग क्यों, कब और कैसे किया जाता है।
Q2. क्या लेखाशास्त्र को एक विषय के रूप में पढ़ाया जाता है?
Ans: हां, लेखाशास्त्र को एक विषय के रूप में पढ़ाया जाता है।
Q3. क्या लेखांकन लेखाशास्त्र का एक हिस्सा है?
Ans: हां, लेखांकन लेखाशास्त्र का एक हिस्सा है।
Q4. लेखाशास्त्र को पेशे के रूप में चुना जाता है, क्या यह सच है?
Ans: हां, यह सच है कि लेखाशास्त्र को एक पेशे के रूप में चुना जाता है।
Q5. लेखाशास्त्र की विशेषताएं लिखिए।
Ans: लेखाशास्त्र की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. यह ज्ञान का एक निकाय है।
2. यह व्यवस्थित है।
3. इसे एक विषय के रूप में पढ़ाया जाता है।
4. इसे एक पेशे के रूप में चुना जाता है।
5. यह प्रकृति में सार्वभौमिक है।
6. इसका दायरा व्यापक है।
