बैलेंस शीट का प्रारूप (Format of Balance Sheet)

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व्यवसाय में कई तरह की रिपोर्ट तैयार की जाती है ताकि व्यवसाय के बारे में जाना जा सके और उसका आकलन किया जा सके, इन्हीं रिपोर्ट में से एक बैलेंस शीट है। बैलेंस शीट व्यवसाय की स्थिति जानने के लिए तैयार की जाती है क्योंकि इससे पता चलता है कि व्यवसाय पर कितना बकाया है और व्यवसाय का स्वामित्व क्या है। यह व्यवसाय में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है क्योंकि इसकी सहायता से व्यवसाय कई प्रकार के निर्णय ले सकता है और यह बाहरी संसाधनों को आकर्षित करने में भी मदद करता है लेकिन इसके साथ-साथ अन्य रिपोर्टों की भी आवश्यकता होती है। बैलेंस शीट का परिणाम उपयोग किए गए डेटा पर निर्भर करता है।

बैलेंस शीट अच्छी तरह से संरचित प्रारूप के साथ तैयार की जाती है क्योंकि इसे व्यवसाय की सर्वोच्च रिपोर्ट माना जाता है लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि अन्य रिपोर्ट सर्वोच्च नहीं हैं। बैलेंस शीट का प्रारूप व्यवसाय की प्रकृति या शासी प्राधिकारी द्वारा बनाए गए कानून, नियम, विनियमन आदि पर निर्भर हो सकता है लेकिन सभी प्रारूप बैलेंस शीट की अवधारणा के अनुसार होते हैं। बैलेंस शीट का प्रारूप बैलेंस शीट में दर्ज की जाने वाली सामग्री को व्यवस्थित रूप से प्रबंधित करने में मदद करता है।

बैलेंस शीट का प्रारूप (Format of Balance Sheet)

बैलेंस शीट का प्रारूप नीचे वर्णित है:

Balance Sheet
of M/S XYZ Company
as on 31st March 2024

1. सामान्य (General):

प्रारूप के सभी बाहरी तत्व इसके अंतर्गत आते हैं जैसे रिपोर्ट का नाम, फर्म का नाम, अवधि, अन्य तत्व आदि और ये सभी तत्व रिपोर्ट को समझने में मदद करते हैं। प्रारूप के बाहर, सबसे पहले रिपोर्ट का नाम लिखा जाता है जैसे बैलेंस शीट, उसके बाद व्यवसाय का नाम लिखा जाता है, जैसे कि M/S XYZ Company, उसके बाद अवधि लिखी जाती है, जैसे कि 31 मार्च 2024, अगर इसके बाद कुछ और बचता है तो उसे भी लिखा जाता है। प्रारूप के सभी बाहरी तत्वों को लिखने के बाद बैलेंस शीट की प्रक्रिया शुरू की जाती है।

Balance Sheet
of M/S XYZ Company
as on 31st March 2024

2. देनदारियां (Liabilities):

व्यवसाय की सभी देनदारियाँ बैलेंस शीट के देनदारी पक्ष में दर्ज की जाती हैं। मालिक का हिस्सा या निवेश भी देनदारियों के अंतर्गत आता है क्योंकि कानून के अनुसार व्यवसाय एक कृत्रिम व्यक्ति है। यदि व्यवसाय में लाभ होता है तो इसे व्यवसाय के मालिक को दिया जाता है और यदि व्यवसाय में हानि होता है तो इसकी भरपाई व्यवसाय के मालिक से की जाती है। व्यवसाय में मुख्य रूप से दो प्रकार की देनदारियां होती हैं एक दीर्घकालिक देनदारियां जिन्हें गैर-वर्तमान देनदारियां भी कहा जाता है और दूसरी अल्पकालिक देनदारियां जिन्हें वर्तमान देनदारियां भी कहा जाता है।

3. संपत्तियां (Assets):

सभी व्यावसायिक संपत्तियां बैलेंस शीट के संपत्ति पक्ष में दर्ज की जाती हैं। व्यवसाय में, संपत्ति या तो मालिक के माध्यम से या उधार के माध्यम से या संपत्ति के माध्यम से आती है इसीलिए संपत्ति मालिक के हिस्से और देनदारियों के बराबर होता है। संपत्ति मुख्य रूप से दो प्रकार की होती है एक अचल संपत्ति है जिसे दीर्घकालिक संपत्ति के रूप में भी जाना जाता है और दूसरी वर्तमान संपत्ति है जिसे अल्पकालिक संपत्ति के रूप में भी जाना जाता है।

4. राशि (Amount):

बैलेंस शीट में राशि खाना (Column) को दो पक्षों में विभाजित किया गया है एक देनदारी पक्ष और दूसरा संपत्ति पक्ष। सभी देनदारियों की राशि देनदारी राशि खाना में दर्ज की जाती है और सभी संपत्तियों की राशि संपत्ति राशि खाना में दर्ज की जाती है। यह खाना बैलेंस शीट को साफ-सुथरा और स्पष्ट रूप से तैयार करने में मदद करता है क्योंकि इसके उपयोग से राशि और विवरण अलग-अलग दर्ज किए जाते हैं। यह कॉलम बैलेंस शीट को आसानी से समझने में भी मदद करता है।

5. कुल (Total):

कुल अनुभाग (Total Section) को बैलेंस शीट प्रारूप के अंत में दिया जाता है क्योंकि इसका उपयोग बैलेंस शीट की सभी सामग्री को दर्ज करने के बाद किया जाता है। एक बार जब बैलेंस शीट की सभी सामग्री जैसे संपत्तियां और देनदारियां दर्ज हो जाती हैं तो दोनों पक्षों के राशि खाना (Amount Column) का योग किया जाता है। इस अनुभाग का उपयोग यह गणना करने के लिए किया जाता है कि व्यवसाय पर कुल कितना देनदारी है और संपत्ति है। इस अनुभाग की एक अन्य विशेषता यह है कि यदि बैलेंस शीट बनाने और लेखांकन प्रक्रिया में कोई त्रुटि होती है तो दोनों पक्षों का कुल योग बराबर नहीं होगा।

यह भी पढ़ें:

• बैलेंस शीट (Balance Sheet) क्या है? अर्थ, विशेषताएँ और बहुत कुछ।
• बैलेंस शीट का उद्देश्य (Objectives of Balance Sheet)
• बैलेंस शीट की सामग्री (Contents of Balance Sheet)

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