कंपनी का निगमन (Incorporation of a Company): अर्थ, प्रक्रिया, फायदे और नुकसान, आदि।

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व्यवसाय राष्ट्र के विकास में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं क्योंकि वे रोजगार, धन प्रवाह, विकास, आदि प्रदान करते हैं और उनकी रक्षा के लिए, सरकार विभिन्न प्रकार के प्रावधान और सुरक्षा प्रदान करती है जो व्यवसायों को सुचारू रूप से चलाने में मदद करती हैं लेकिन सरकार जिम्मेदारियाँ भी लगाती है ताकि वे गुणवत्ता बनाए रखें।

व्यवसाय से संबंधित सभी मामले देश के शासकीय कानून द्वारा शासित होते हैं और कानून विभिन्न प्रकार के व्यवसाय स्वरूप प्रदान करता है, जैसे एकल स्वामित्व, साझेदारी, कंपनी, आदि, ताकि उद्यमी अपनी सुविधाओं के अनुसार अपना व्यवसाय चला सकें और उनका लाभ उठा सकें। सभी प्रकार के व्यवसाय स्वरूपों की अपनी-अपनी विशेषताएँ होती हैं जो एक-दूसरे को भिन्न करती हैं।

कंपनी एक प्रकार का व्यावसायिक रूप है जो देश के शासकीय कानून द्वारा शासित होता है। भारत में, कंपनी अधिनियम, 2013 कंपनियों से संबंधित मामलों को नियंत्रित करता है। किसी व्यवसाय को कंपनी बनने के लिए, उसे कंपनी कानून के प्रावधानों के अनुसार निगमित किया जाता है। कंपनी को आगे कई भागों में विभाजित किया जाता है ताकि उद्यमी सही प्रकार की कंपनी चुनकर उसका गठन कर सके।

कंपनी का निगमन (Incorporation of a Company)

कंपनी के निगमन का अर्थ है कानून के तहत किसी व्यवसाय को कंपनी के रूप में स्थापित करना और इसे आमतौर पर कंपनी का गठन भी कहा जाता है। भारत में, कंपनी का निगमन कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत होता है, जिसमें कंपनी के निगमन से लेकर कंपनी के समापन तक के सभी प्रावधान वर्णित हैं। कंपनी का निगमन विभिन्न चरणों से होकर गुजरता है और प्रावधानों के अनुसार सभी चरण अनिवार्य हैं।

किसी कंपनी के निगमन के लिए, बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता होती है, जैसे प्रमोटर, सदस्य, निदेशक, आदि। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति कंपनी के लिए, केवल एक सदस्य की आवश्यकता होती है, प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए, न्यूनतम 2 सदस्यों की आवश्यकता होती है, पब्लिक लिमिटेड कंपनी के लिए, न्यूनतम 7 सदस्यों की आवश्यकता होती है, आदि।

एक बार जब व्यवसाय एक कंपनी के रूप में निगमित हो जाता है, तो व्यवसाय को कानून की नज़र में एक अलग कानूनी इकाई मिल जाती है, जिसकी मदद से व्यवसाय अपने नाम पर संपत्ति का स्वामित्व रख सकता है, अपने नाम पर मुकदमा कर सकता है, आदि, इसके अलावा, सदस्यों को सीमित देयता सुविधा का लाभ मिलता है, जिसका अर्थ है कि सदस्यों को असीमित देयता से सुरक्षा प्राप्त होती है। ध्यान दें: कंपनी निगमित करने के लाभों के साथ-साथ, कई ज़िम्मेदारियाँ भी आती हैं जिन्हें पूरा करना आवश्यक है।

कंपनी के निगमन की प्रक्रिया (Procedure for Incorporation of a Company)

किसी व्यवसाय को कंपनी के रूप में पंजीकृत करने के लिए, उसके निगमन से पहले बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा करना आवश्यक है, क्योंकि आवश्यकताओं की पूर्ति न होने पर अस्वीकृति हो सकती है। बुनियादी आवश्यकताओं में न्यूनतम सदस्य, कंपनी का नाम, डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करना, एमओए (MOA), एओए (AOA) और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज आदि, शामिल हैं।

कंपनी अधिनियम, 2013 के अध्याय 2 की धारा 7 (और अन्य) कंपनी के गठन से संबंधित है, जिसमें कंपनी के निगमन की प्रक्रिया का वर्णन किया गया है जैसे कि कंपनी के रजिस्ट्रार के साथ दस्तावेज़ भरना, निगमन प्रमाणपत्र जारी करना, कॉर्पोरेट पहचान संख्या का आवंटन, आदि।

कंपनी के निगमन की प्रक्रिया निम्नलिखित है:

1. सदस्य की पूर्ति (Fulfilment of Member)

कंपनी कानून ने एक कंपनी में सदस्यों की न्यूनतम और अधिकतम संख्या निर्धारित की है और एक कंपनी के रूप में व्यवसाय को शामिल करने के लिए, इस आवश्यकता को पूरा करने की आवश्यकता होती है। जैसे एक व्यक्ति वाली कंपनी के लिए न्यूनतम और अधिकतम एक व्यक्ति की आवश्यकता होती है, प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए न्यूनतम 2 और अधिकतम 200 सदस्यों की आवश्यकता होती है, और पब्लिक लिमिटेड कंपनी के लिए न्यूनतम 7 और अधिकतम कोई सीमा नहीं होती है, आदि। ध्यान दें: केवल सक्षम व्यक्ति कंपनी का सदस्य बनने के लिए पात्र है।

2. निदेशक की पूर्ति (Fulfilment of Director)

एक कंपनी के निगमन के लिए निदेशक की भी आवश्यक होती है और निदेशक की संख्या कंपनी के प्रकार पर निर्भर करती है। एक व्यक्ति कंपनी के लिए न्यूनतम और अधिकतम निदेशक की संख्या एक है, पब्लिक लिमिटेड कंपनी के लिए न्यूनतम 2 और अधिकतम 15 है और पब्लिक लिमिटेड कंपनी के लिए न्यूनतम 3 और अधिकतम 15 है। ध्यान दें: निर्देशक की संख्या को विशेष प्रस्ताव पारित करके बढ़ाया जा सकता है और कंपनी के सदस्य भी निदेशक बनने के लिए पात्र हैं।

3. नाम का चयन (Selection of Name)

जब सदस्यों और निदेशकों की आवश्यक संख्या पूरी हो जाती है, तो अगला कदम कंपनी का नाम ढूंढना और उस नाम को आरक्षित करना होता है। यह पूरी तरह से ऑनलाइन प्रक्रिया है और कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा प्रदान की गई रन (Reserved Unique Name) के माध्यम से की जाती है। नाम की जाँच और आरक्षण के लिए, MCA वेबसाइट पर जाएं। ध्यान दें: प्रतिबंधित नाम और पहले से लिया गया नाम आरक्षण के लिए अनुमति नहीं है।

4. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करना (Obtaining Digital Signature Certificate)

कंपनी का निगमन पूरी तरह से ऑनलाइन प्रक्रिया के माध्यम से होता है, और फॉर्म जमा करने के लिए एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है, इसके बिना फॉर्म जमा नहीं किया जा सकता। यह डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्रमाणन प्राधिकरण से प्राप्त किया जाता है, जिसे शासी प्राधिकरण द्वारा DSC जारी करने के लिए अधिकृत किया जाता है, जैसे एनएसडीएल, ई-मुद्रा, वी-साइन, साइनएक्स, प्रो डिजी साइन, आदि।

5. निदेशक पहचान संख्या प्राप्त करना (Obtaining Director Identification Number)

निदेशक पहचान संख्या एक विशिष्ट संख्या है जो निदेशक बनने वालों को दी जाती है और निदेशक बनने के लिए यह अनिवार्य है। इसके बिना कोई भी निदेशक नहीं बन सकता और यह आवश्यक दस्तावेजों के साथ एक फॉर्म भरकर कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय से प्राप्त की जाती है।

6. कानूनी दस्तावेज तैयार करना (Preparing Legal Documents)

इस चरण में, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन, आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज, जैसे घोषणा पत्र, पते का प्रमाण, पहचान पत्र आदि तैयार किए जाते हैं। ये दस्तावेज व्यवसाय को कंपनी के रूप में शामिल करने के लिए अनिवार्य हैं।

7. आवेदन पत्र भरना (Filling Out the Application Form)

सभी बुनियादी दस्तावेज़ों या सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के बाद, अगला चरण कंपनी के निगमन के लिए आवेदन भरना होता है। कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय ने एक नए प्रकार के निगमन फॉर्म, यानी SPICe+, भरने की सुविधा शुरू की है, जिसे 23 फरवरी 2020 से लागू कर दिया गया है और नए व्यवसाय इसके माध्यम से कंपनी के निगमन के लिए फॉर्म भरेंगे।

8. निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त करना (Obtaining a Certificate of Incorporation)

जब आवेदन सभी आवश्यक सूचनाओं के साथ सफलतापूर्वक प्रस्तुत कर दिया जाता है, तो उसके बाद कंपनी का रजिस्ट्रार, जिसके अधिकार क्षेत्र में आता है, आवेदन पत्र की जांच करता है और यदि सभी आवश्यक सूचनाएं उपलब्ध और सही होते हैं, तो वह अपनी मुहर के साथ एक अद्वितीय कॉर्पोरेट पहचान संख्या के साथ निगमन का प्रमाण पत्र जारी करता है।

कंपनी के निगमन के लाभ (Advantages of Incorporation of a Company)

कंपनी के निगमन के लाभ निम्नलिखित हैं:

1. अलग कानूनी इकाई (Separate Legal Entity)

जब कंपनी निगमित होती है, तो वह एक अलग कृत्रिम व्यक्ति बन जाती है और कानून से उसे एक अलग कानूनी पहचान मिलती है; इस प्रकार, निगमित कंपनी एक अलग कानूनी इकाई बन जाती है। इस उपाधि के मिलने के बाद, कंपनी और उसके सदस्य दो अलग-अलग व्यक्ति बन जाते हैं और सभी सदस्य कंपनी के अधीन कार्य करते हैं।

2. सीमित दायित्व (Limited Liability)

सीमित देयता का अर्थ है कि कंपनी के सदस्यों का दायित्व सीमित है और असीमित देयता से सुरक्षित है। यह सुविधा केवल कंपनी अधिनियम के अंतर्गत निगमित कंपनी को ही प्रदान की जाती है। इसमें सदस्य केवल अपने शेयर या गारंटी तक ही उत्तरदायी होते हैं। ध्यान दें: असीमित देयता वाली कंपनी भी होती है।

3. निरंतर उत्तराधिकार (Perpetual Succession)

कंपनी कानून व्यवसाय के लिए स्थायी उत्तराधिकार का प्रावधान करता है, जिसका अर्थ है कि व्यवसाय हमेशा चलता रहेगा, भले ही कंपनी के सदस्य आते-जाते रहें। सरल शब्दों में, व्यवसाय की निरंतरता किसी सदस्य के छोड़ने या शामिल होने से प्रभावित नहीं होती, जब तक कि कानून में अन्यथा उल्लेख न किया गया हो।

4. शेयरों की हस्तांतरणीयता (Transferability of Shares)

शेयरों की हस्तांतरणीयता का अर्थ है एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को शेयरों का हस्तांतरण, लेकिन कंपनी कानून कुछ प्रकार की कंपनियों के लिए शेयरों के मुक्त हस्तांतरण को प्रतिबंधित करता है, उदाहरण के लिए, एक-व्यक्ति कंपनी को शेयरों को स्थानांतरित करने का अधिकार नहीं है, एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी प्रतिबंधों के साथ शेयरों को स्थानांतरित कर सकती है और एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी में, शेयर हस्तांतरण की स्वतंत्र रूप से अनुमति है।

5. मुकदमा करने की क्षमता (Ability to Sue)

जब कोई व्यवसाय कंपनी के रूप में निगमित होता है, तो उसे कानून से एक अलग कानूनी पहचान मिलती है, जिसके कारण कंपनी अपने नाम से मुकदमा करने के लिए पात्र होती है। उदाहरण के लिए, एकल स्वामित्व में, व्यवसाय अपने स्वामी के नाम से मुकदमा करता है, लेकिन कंपनी में, व्यवसाय कंपनी के नाम से मुकदमा करता है।

6. स्वामित्व की क्षमता (Capacity of Ownership)

कंपनी कानून, कंपनी के रूप में निगमित व्यवसाय को स्वामित्व की क्षमता प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि कंपनी अपने नाम पर स्वामित्व रखने और अपने स्वामित्व के तहत व्यवसाय में सभी संपत्तियों को खरीदने के लिए पात्र है। ध्यान दें: यह सुविधा अलग कानूनी इकाई के कारण प्रदान की जाती है।

कंपनी के निगमन के नुकसान (Disadvantages of Incorporation of a Company)

कंपनी के निगमन के नुकसान निम्नलिखित हैं:

1. जटिल (Complex)

किसी कंपनी का निगमन, संचालन और समापन अन्य प्रकार के व्यवसायों की तुलना में जटिल है क्योंकि इसके अंतर्गत विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करना होता है जो जटिल होती हैं। उदाहरण के लिए, विभिन्न दस्तावेज तैयार करना, पुस्तकों का रखरखाव करना, लेखा परीक्षक, निदेशक, सलाहकार, आदि जैसे विभिन्न पदों पर किसी व्यक्ति की नियुक्ति करना और कई अन्य कार्य हैं जो काफी जटिल हैं।

2. पारदर्शिता (Transparency)

कंपनी कानून के तहत कंपनी के रूप में निगमित किसी भी व्यवसाय को अपनी गतिविधियों, विशेष रूप से वित्तीय आंकड़ों में पारदर्शिता बनाए रखना आवश्यक है। सभी कंपनियों को अपना वित्तीय डेटा जनता के सामने प्रकाशित करना आवश्यक है, और जनता किसी भी समय कंपनी के वित्तीय आंकड़ों को देख सकती है।

3. महँगा (Expensive)

कंपनी का निगमन और संचालन एक महंगा मामला है क्योंकि इसमें अन्य व्यावसायिक रूपों की तुलना में अलग-अलग आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, विभिन्न प्रक्रियाओं का पालन करना, पुस्तकों को बनाए रखना, पुस्तकों को प्रकाशित करना, ऑडिट करना, ऑडिटर, कानूनी सलाहकार, निदेशक आदि की नियुक्ति करना, आदि। ध्यान दें: शासी कानून यह निर्धारित करता है कि क्या किया जाना चाहिए और क्या नहीं।

4. ज़िम्मेदारी (Responsibility)

कंपनी के निगमन के बाद, व्यवसाय को विभिन्न ज़िम्मेदारियों को पूरा करना होता है, जैसे कॉर्पोरेट सामाजिक ज़िम्मेदारी, आदि, जो शासकीय कानून द्वारा निर्धारित की जाती हैं। यदि आदेश का पालन नहीं किया जाता है, तो जुर्माना या अन्य दंड लग सकता है। ध्यान दें: ज़िम्मेदारी केवल तभी लागू होती है जब व्यवसाय शासकीय कानून द्वारा निर्धारित मापदंडों के अंतर्गत आता हो।

5. नियंत्रण की हानि (Loss of Control)

कंपनी अन्य प्रकार के व्यावसायिक स्वरूपों की तुलना में अधिक व्यवस्थित होती है, और सभी कार्यात्मक कार्य प्रबंधन द्वारा किए जाते हैं, मालिक द्वारा नहीं, इसलिए मालिक का कार्यात्मक कार्यों पर नियंत्रण समाप्त हो जाता है। दूसरे शब्दों में कहें तो, सभी कार्यात्मक कार्य निदेशक मंडल द्वारा किए जाते हैं, और मालिक केवल वार्षिक आम बैठक (AGM) और असाधारण आम बैठक (EGM) जैसी बैठकों में ही भाग लेता है।

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• कंपनी (Company) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।
• कंपनियों के प्रकार (Types of Companies), कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत
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• एक व्यक्ति कंपनी (One Person Company) क्या है? अर्थ, विशेषताएं, और बहुत कुछ।
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