लेखांकन लेनदेन (Accounting Transaction) क्या है? अर्थ, विशेषताएं और बहुत कुछ।

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किसी संगठन की स्थापना दो या दो से अधिक व्यक्तियों के बीच किसी वस्तु (Something) का आदान-प्रदान करने के लिए की जाती है और यह आदान-प्रदान आर्थिक, गैर-आर्थिक, लाभ के उद्देश्य से, गैर-लाभ के उद्देश्य से आदि हो सकता है जिसे लेन-देन कहते हैं और जब किसी लेन-देन में आर्थिक तत्व शामिल होता है तो उसे लेखांकन लेन-देन या आर्थिक लेन-देन कहते हैं। ध्यान दें कि लेखांकन लेन-देन या आर्थिक लेन-देन में लाभ का उद्देश्य होना आवश्यक नहीं है।

सरल शब्दों में कहें तो लेखांकन लेनदेन शब्द दो शब्दों से मिलकर बना है, एक लेखांकन और दूसरा लेनदेन, जिसमें लेखांकन का अर्थ है आर्थिक तत्व और लेनदेन का अर्थ है दो या दो से अधिक व्यक्तियों के बीच किसी चीज का आदान-प्रदान। लेखांकन लेनदेन के उदाहरण की बात करें तो इसमें बिक्री, खरीद, वापसी, प्राप्तियां, भुगतान, आदि से संबंधित लेनदेन शामिल हैं।

लेखांकन लेनदेन क्या है? (What is an Accounting Transaction?)

लेखांकन लेनदेन एक आर्थिक गतिविधि है जो दो या दो से अधिक व्यक्तियों के बीच की जाती है और यह संगठन की लेखांकन जानकारी को प्रभावित करता है क्योंकि यह लेखांकन जानकारी तैयार करने के लिए डेटा प्रदान करता है। लेखांकन लेनदेन में दोनों पक्ष जैसे डेबिट और क्रेडिट बराबर होते हैं क्योंकि यह दोहरे पहलू लेखांकन अवधारणा या सिद्धांत का पालन करता है और इसे लेखांकन मानकों के साथ लेखांकन की प्रक्रिया के अनुसार पुस्तकों में दर्ज किया जाता है।

संगठन में होने वाले प्रत्येक लेखांकन लेनदेन को एक स्रोत दस्तावेज़ द्वारा समर्थित किया जाता है क्योंकि ये लेखांकन जानकारी पर विश्वसनीयता बनाने और बनाए रखने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, बिक्री और खरीद लेनदेन चालान / बिल / ज्ञापन द्वारा समर्थित होता है, प्राप्त और भुगतान किया गया भुगतान भुगतान रसीद द्वारा समर्थित होता है, बैंक में नकद जमा नकद जमा पर्ची द्वारा समर्थित होता है, आदि।

लेखांकन लेनदेन की विशेषताएं (Features of Accounting Transactions)

लेखांकन लेनदेन की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

1. आर्थिक गतिविधि (Economic Activity):

लेखांकन लेन-देन एक आर्थिक गतिविधि है क्योंकि इसमें आर्थिक तत्व शामिल होता है और यह दो या दो से अधिक व्यक्तियों के बीच किया जाता है। उदाहरण के लिए, नकदी के साथ एक मशीनरी खरीदना, इस मामले में नकदी एक आर्थिक तत्व है। ध्यान दें: लेखांकन केवल उन लेनदेन को रिकॉर्ड करता है जिनमें आर्थिक मूल्य या तत्व होता है, यही कारण है कि लेखांकन पुस्तकों में दर्ज सभी लेनदेन को आर्थिक लेनदेन कहा जाता है।

2. डेटा प्रदान (Provide Data):

लेखांकन लेनदेन, लेखांकन जानकारी तैयार करने के लिए डेटा प्रदान करता है जैसे व्यापार खाता, लाभ और हानि खाता, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह विवरण, विनिर्माण खाता, आदि तैयार करने के लिए डेटा प्रदान करता है। उदाहरण के लिए बिक्री डेटा, खरीद डेटा, भुगतान डेटा, प्राप्ति डेटा, आदि।

3. किताबों में दर्ज (Recorded in the Books):

लेखांकन लेनदेन को लेखांकन पुस्तकों में दर्ज किया जाता है और इसे लेखांकन प्रक्रिया के माध्यम से दर्ज किया जाता है जिसमें पहचान, माप, रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण, सारांश, आदि शामिल होते हैं। लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए विभिन्न प्रकार के संगठन अलग-अलग तरीके अपनाते हैं लेकिन लेखांकन मानकों के क्षेत्राधिकार के भीतर।

4. समर्थित (Supported):

लेखांकन लेनदेन सहायक दस्तावेजों द्वारा समर्थित होते हैं क्योंकि बिना सहायक दस्तावेजों के लेखांकन लेनदेन लेखांकन पुस्तकों में दर्ज नहीं किए जाते हैं। यदि कोई संगठन बिना सहायक दस्तावेजों के लेनदेन रिकॉर्ड करता है तो लोगों को उसके द्वारा प्रस्तुत लेखांकन जानकारी पर कम भरोसा हो सकता है या संदेह हो सकता है। ध्यान दें कि शासी प्राधिकरण इसे प्रभावित कर सकता है।

5. जानकारी प्रभावित (Affects information):

लेखांकन लेनदेन, लेखांकन जानकारी को प्रभावित करते हैं क्योंकि वे लेखांकन जानकारी तैयार करने के लिए डेटा प्रदान करते हैं और डेटा के अनुसार लेखांकन जानकारी तैयार की जाती है। ध्यान दें कि किसी संगठन में होने वाले सभी लेनदेन पुस्तकों में दर्ज नहीं होते हैं, केवल वे लेनदेन ही पुस्तकों में दर्ज किए जाते हैं जो संबंधित होते हैं।

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• लेखांकन डेटा (Accounting Data) क्या है? अर्थ, विशेषताएं, और बहुत कुछ।
• लेखांकन जानकारी (Accounting Information) क्या है? अर्थ, विशेषताएं, और बहुत कुछ।
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• लेखांकन की प्रक्रिया (Process of Accounting)
• लेखांकन के फायदे और नुकसान (Advantages and Disadvantages of Accounting)

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